Berbagi dengan Orang Lain Menggunakan Folder Publik

Tujuan dari pelajaran ini adalah untuk menjelaskan konsep folder Publik, apa itu dan bagaimana cara kerjanya. Seperti yang akan Anda lihat, folder ini dapat digunakan untuk berbagi dengan orang lain yang menggunakan komputer yang sama dan dengan orang lain di jaringan.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Akun Pengguna, Grup, Izin & Peran Mereka dalam Berbagi
2. Konsep Dasar dalam Berbagi Jaringan
3. Menyesuaikan Pengaturan Berbagi Jaringan Anda
4. Berbagi dengan Orang Lain Menggunakan Folder Publik
5. Berbagi Dengan Homegroup
6. Berbagi Dengan Jaringan Menggunakan Wisaya Berbagi
7. Berbagi dengan Jaringan Menggunakan Berbagi Lanjutan
8. Cara Bekerja Dengan Drive Jaringan & Lokasi Jaringan
9. Cara Berbagi Perangkat Dengan Orang Lain Di Jaringan
10. Cara Melihat & Mengakses Apa yang Dibagikan di Jaringan

Kami menjelaskan cara berbagi barang dengan orang lain, melalui penggunaan folder ini dan kapan masuk akal untuk menggunakannya. Seperti yang akan Anda lihat, tidak terlalu sulit untuk melacak apa yang Anda bagikan di folder ini dan apa yang harus dicari di mana. Juga, folder Publik memiliki keuntungan diindeks oleh Windows dan apa pun yang Anda tempatkan akan dikembalikan dalam pencarian Anda.

Anda juga akan belajar cara mengaktifkan penggunaan folder Publik untuk berbagi dan cara berhenti menggunakannya ketika Anda tidak lagi membutuhkannya.

Pada akhir pelajaran ini, Anda akan memiliki pengetahuan yang cukup untuk memutuskan apakah folder ini berguna bagi Anda atau tidak dan apakah Anda ingin tetap dihidupkan untuk berbagi jaringan.

Apa itu Folder Publik?

Folder Publik adalah folder yang ditemukan di semua komputer Windows dengan masuk ke "C: \ Users \ Public".

Semua akun pengguna yang ada di PC Windows atau perangkat Anda memiliki akses ke sana. Juga, semua komputer dan perangkat jaringan mungkin memiliki akses ke sana, tergantung pada bagaimana Anda telah mengatur jaringan Anda dan berbagi pengaturan dalam Pelajaran 3.

Misalnya, dengan mengaktifkan "berbagi yang dilindungi kata sandi" di "Jaringan dan Pusat Berbagi", Anda dapat membatasi akses ke folder ini untuk orang yang memiliki akun pengguna dan kata sandi di komputer Anda. Jika Anda mematikan "berbagi yang dilindungi kata sandi" maka siapa pun di jaringan Anda akan memiliki akses ke folder ini.

Folder "Publik" ini memiliki beberapa subfolder, termasuk beberapa yang tersembunyi.

Misalnya, di Windows 7 Anda akan melihat subfolder berikut: "Dokumen Publik", "Unduhan Publik", "Musik Publik", "Gambar Publik", "TV Rekaman Publik" dan "Video Publik".

Seperti yang Anda lihat, subfoldernya meniru perpustakaan Windows yang ada. Ada juga tiga subfolder tersembunyi: "Favorit", "Perpustakaan" dan "Desktop Publik".

Di Windows 7 Anda akan menemukan beberapa contoh gambar, musik dan video yang dibagikan oleh sistem operasi dengan semua pengguna. Di bawah ini Anda dapat melihat pratinjau gambar sampel yang ditemukan di subfolder Gambar Publik.

Di Windows 8.x, folder "Publik" memiliki lebih sedikit subfolder. Misalnya, subfolder "Public Recorded TV" telah dihapus. Juga, subfoldernya yang tersembunyi berbeda: "Libraries", "Public Account" "Pictures" dan "Public Desktop".

Di Windows 8.x, folder Publik tidak memiliki file di dalamnya.

Sayangnya Microsoft belum mendokumentasikan mengapa beberapa subfolder folder "Publik" disembunyikan dan untuk apa mereka digunakan. Folder "Publik" diindeks oleh Windows dan kontennya ditampilkan saat melakukan pencarian, sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan apa yang telah Anda simpan di dalamnya..

Cara Berbagi Menggunakan Folder Publik

Folder Publik agak tersembunyi di Windows 7 dan Windows 8.x. Namun, ini tidak berarti bahwa Anda tidak dapat menggunakannya. Untuk membuat hidup Anda lebih mudah, Anda dapat membuat pintasan folder "Publik" di suatu tempat di Desktop Anda, sematkan di menu Start / layar Anda, atau di daftar favorit "File Explorer" ("Windows Explorer" di Windows 7).

Gagasan folder "Publik", adalah apa pun yang Anda salin ke folder ini dan subfoldernya dibagikan baik dengan akun pengguna lain di komputer Anda, dan dengan komputer dan perangkat lain di jaringan. Anda menyederhanakannya dengan meletakkan musik yang ingin Anda bagikan di folder "Public Music", dokumen yang ingin Anda bagikan di folder "Public Documents", dan sebagainya.

Siapa pun dapat membaca, menulis, atau menghapus semua yang ditemukan di folder "Publik" dan subfoldernya. Karena itu, Anda tidak boleh menggunakan folder itu untuk menyimpan file yang ingin Anda bagikan hanya dengan orang-orang tertentu atau hanya satu akun pengguna. Untuk itu, Anda harus menggunakan metode berbagi lainnya yang akan ditampilkan dalam pelajaran mendatang.

Untuk mengakses apa yang dibagikan seseorang di folder Publik di komputer atau perangkat lain, buka "File Explorer" (Windows 8.x) atau "Windows Explorer" (Windows 7), lalu buka "Network" dan pilih komputer yang berbagi apa yang ingin Anda akses.

Pilih "Pengguna" dan kemudian "Publik" dan Anda akan melihat semua subfolder dari folder Publik dan isinya.

Di bawah ini Anda dapat melihat apa yang ada di dalam folder Musik Publik yang dibagikan oleh komputer dengan Windows 7, di jaringan yang kami gunakan.

Mengapa Anda Membagikan Sesuatu Menggunakan Folder Publik?

Menggunakan folder "Publik" masuk akal dalam skenario berikut:

• Anda ingin berbagi file tertentu dengan akun pengguna lain di komputer atau perangkat yang sama.
• Anda ingin memberi seseorang akses ke file atau set file tetapi tidak ke seluruh perpustakaan atau folder. Misalnya, Anda mungkin ingin berbagi kumpulan dokumen tetapi Anda tidak ingin membagikan seluruh pustaka dokumen Anda. Menyalin dokumen-dokumen itu ke folder "Publik" adalah cara mudah dan cepat untuk membagikannya, tanpa memberi orang lain akses ke pekerjaan Anda yang lain.
• Orang yang melakukan sharing tidak terlalu teknis dan dia sulit memahami bagaimana semuanya bekerja. Folder "Publik" adalah konsep sederhana dan Anda dapat melatih mereka untuk menyerahkan semua yang mereka ingin bagikan.

Cara Mengaktifkan Penggunaan Folder Publik

Folder Publik “diaktifkan” secara default di Windows dan ketika Anda menginstal sistem operasi, folder ini selalu dibuat di bawah “C: \ Users”.

Ini juga diaktifkan untuk berbagi di jaringan. Jika Anda ingin memeriksa ulang, buka "Jaringan dan Pusat Berbagi" (seperti yang ditunjukkan dalam Pelajaran 3) dan klik atau ketuk "Ubah pengaturan berbagi lanjutan" di sebelah kiri. Temukan pengaturan "Folder publik" untuk lokasi jaringan yang aktif, setel ke "Aktifkan berbagi sehingga siapa pun yang memiliki akses jaringan dapat membaca dan menulis file di folder Publik" dan tekan "Simpan perubahan".

Sekarang folder "Publik" juga dihidupkan untuk berbagi jaringan.

Cara Berhenti Berbagi dengan Folder Publik

Mematikan penggunaan folder "Publik" hanya dimungkinkan saat berurusan dengan berbagi jaringan. Anda dapat mengaturnya sehingga tidak lagi tersedia untuk komputer atau perangkat jaringan lain. Namun, Anda tidak dapat mengaturnya sehingga tidak dapat diakses oleh akun pengguna yang ada di komputer Anda. Jika Anda ingin berhenti berbagi dengan mereka melalui penggunaan folder ini, cukup hapus semua yang Anda simpan di dalamnya.

Jika Anda ingin menonaktifkan penggunaan folder Publik untuk berbagi jaringan, buka Jaringan dan pusat Berbagi dan klik atau ketuk “Ubah pengaturan berbagi lanjutan” di sebelah kiri. Temukan Berbagi folder publik untuk lokasi jaringan aktif, atur ke "Nonaktifkan berbagi folder Publik" dan tekan "Simpan perubahan".

Itu dia! Hanya itu yang perlu diketahui tentang folder "Publik" di Windows!

Selanjutnya…

Dalam pelajaran berikutnya kita akan mulai bekerja dengan konsep Homegroup dan mengajari Anda cara membuatnya, bergabung dengan komputer lain, dan yang paling penting, cara berbagi dengan Homegroup.