Hentikan Perburuan dan Mulai Menemukan!
Memiliki semua barang Anda di komputer sangat bagus, sampai Anda tidak dapat menemukannya. Anda mungkin punya banyak foto, dokumen, musik, dan bahkan video yang bersembunyi di hard drive Anda, sangat banyak, Anda bahkan mungkin tidak tahu apa yang Anda miliki. Bukankah lebih bagus jika Anda bisa mengetikkan beberapa kata di kotak pencarian dan membuat barang Anda muncul secara ajaib?
NAVIGASI SEKOLAH- Hentikan Perburuan dan Mulai Menemukan!
- Tampilan Baru dan Beberapa Trik Baru
- Menggunakan Desktop untuk Penguasaan Pencarian Maksimum
- Gunakan Boolean, Tanggal, dan Kartu Liar untuk Meningkatkan Penelusuran Anda
- Gunakan Sintaks Kueri Tingkat Lanjut untuk Menemukan Segalanya
Sebenarnya, Anda bisa, dan Anda mungkin telah menggunakan fitur Pencarian Windows secara teratur di masa lalu. Dengan Pencarian, Anda dapat melakukan semuanya: menemukan file, mencari pengaturan, dan bahkan meluncurkan aplikasi. Tapi itu adalah penemuan dan penempatan yang benar-benar ingin kita kuasai. Lagi pula, itu benar-benar membuat frustrasi mengetahui Anda memiliki sesuatu di komputer Anda, di suatu tempat, tetapi tidak tahu persis di mana menemukannya.
Seri How-To Geek School ini dikhususkan untuk Windows Search dari atas ke bawah - pencarian dari Start, desktop, dan bagaimana membuat pencarian yang lebih baik dengan Advanced Query Syntax, sehingga Anda dapat menemukan barang dengan cepat dan efisien.
Kita akan memulai beberapa hal dengan beberapa konsep dasar Pencarian Windows, sebelum mengakhiri pelajaran hari ini dengan diskusi tentang Search Indexer termasuk cara menyempurnakan dan memperluasnya. Mari kita mulai dengan diskusi singkat tentang bagaimana Pencarian Windows telah berkembang selama bertahun-tahun.
Evolusi Pencarian Windows
Pencarian Windows telah datang cukup sejak Windows 95, dan itu membuatnya agak. Sejujurnya, mencari versi Windows awal itu semacam lelucon. Itu dasar, terbatas, dan jelas tidak membantu. Adalah adil untuk mengatakan bahwa pada versi Windows 9x apa pun (termasuk Windows ME yang sangat mengerikan), pencarian adalah sesuatu yang baru saja terjadi..
Sebagai pengguna Windows 95 atau Windows 98, menemukan hal-hal di komputer Anda cukup mendasar dan lambat. Pada dasarnya Anda mungkin mencadangkannya untuk saat-saat ketika Anda menghabiskan waktu untuk mengunduh sesuatu melalui modem 28,8 dan lupa di mana Anda menyimpannya. Sebagai hard drive komputer tumbuh lebih besar, dan file yang tersimpan di dalamnya lebih banyak, menggunakan pencarian lama tidak memotong mustard.
Windows Search, dalam iterasi saat ini, menjelaskan alat pencarian di Vista dan semua versi yang dilanjutkan. Sebelumnya, di Windows XP dan Windows Server 2003, itu dikenal sebagai Windows Desktop Search (WDS), yang juga tersedia untuk pengguna Windows 2000 sebagai pembaruan yang dapat diunduh dan mandiri. WDS mengumumkan kedatangan pencarian yang diindeks.
Pencarian yang diindeks berarti bahwa komputer merangkak melalui file dan pengaturan Anda, dan membangun indeks - pada dasarnya daftar besar yang memberi tahu Search di mana semuanya berada. Anda mungkin menganggapnya sebagai indeks aktual dalam buku nyata, hanya indeks ini memberikan hasil instan yang muncul saat Anda mengetik memungkinkan Anda menghemat waktu dan penekanan tombol.
Salah satu masalah terbesar dengan Layanan Pengindeksan era awal Windows XP adalah terlalu cepat. Komputer saat itu masih relatif kurang bertenaga dan tidak berkinerja baik dengan sumber daya sistem file indeks, menyebabkan banyak orang hanya menonaktifkan pengindeksan sepenuhnya. Ingat, pada awal hingga pertengahan 2000-an, RAM sistem dan CPU masih diukur dalam megahertz dan hard drive sistem terdiri dari silinder pemintalan lambat yang terpasang pada antarmuka paralel yang dibandingkan dengan antarmuka serial standar industri saat ini, benar-benar glasial..
Hari ini, itu tidak lagi menjadi masalah karena sekarang komputer dapat menangani pengindeksan apa pun yang Anda lakukan. Itu tidak mungkin terjadi pada waktu yang lebih tepat karena jika komputer Anda seperti milik kami, Anda punya banyak waktu untuk menjejalkannya penuh dengan barang-barang yang mungkin sudah lama Anda lupakan tetapi kadang-kadang Anda mungkin perlu mencari.
Adalah baik untuk mengetahui bahwa dengan alat dan pengetahuan yang tepat, Anda dapat menemukan semuanya dengan sangat cepat dan mudah. Di situlah Windows Search masuk, yang dapat menemukan apa pun yang Anda bawa di hard drive Anda, jika Anda tahu cara mencarinya.
Konsep Dasar Pencarian Windows
Mari kita bahas beberapa dasar dan konsep Pencarian sehingga kita memiliki pemahaman yang lebih baik tentang apa yang akan terjadi dalam seri ini.
Mulai mencari
Saat ini Anda dapat mencari dari Mulai dengan dua cara, tetapi mereka kurang lebih melakukan hal yang sama. Ada cara jadul dengan bidang pencarian di bagian bawah menu Start, seperti pada Windows 7.
Dan ada cara Windows 8 baru-ketinggalan jaman, dengan fitur Pencarian yang meluncur keluar dari tepi layar kiri ketika Anda menekan WIN + S (atau kombinasi keyboard lainnya), atau klik pesona Cari.
Sementara antarmuka yang lebih baru olahraga beberapa lonceng dan peluit baru, seperti yang kami katakan, kedua antarmuka - Windows 8 dan versi sebelumnya - pada dasarnya melakukan hal yang sama. Kita akan membahas pencarian Mulai besok dengan lebih rinci di Pelajaran 2, meskipun kita sebagian besar akan berkonsentrasi pada cara Windows 8 yang baru.
Pencarian Desktop
Saat kami merujuk ke pencarian desktop, kami terutama berbicara tentang kemampuan untuk mencari dari jendela File Explorer apa pun.
Sebelum ke Windows Vista, pencarian di Windows terbatas pada pencarian dari menu Start. Di versi Windows saat ini, Anda dapat membuka jendela File Explorer dan mencari di lokasi itu.
Bahkan, ketika Anda mencari dengan cara ini toolbar atau pita kontekstual khusus muncul untuk memberikan pengguna dengan opsi lebih lanjut. Kita akan membahas Pencarian Desktop dari atas ke bawah dalam Pelajaran 3.
Operator Boolean
Siapa pun yang telah menggunakan Internet untuk menemukan barang-barang mungkin akrab dengan operator Boolean. Contoh operator Boolean termasuk AND, OR, dan NOT.
Boolean memungkinkan pengguna membuat hubungan antara istilah pencarian yang memungkinkan Anda untuk merangkai mereka bersama untuk membuat kueri yang terfokus. Ini dapat memperluas pencarian Anda atau memfokuskannya. Anda dapat menggunakan Boolean sedemikian rupa yang memungkinkan Anda untuk menulis ekspresi di mana Anda bisa mencari file gambar tetapi BUKAN jenis tertentu, atau Anda bisa mencari dokumen Microsoft Word DAN file teks biasa.
Ada banyak hal yang perlu dipelajari tentang operator Boolean sehingga kami akan membahasnya secara rinci dalam Pelajaran 4, tetapi kami akan menyebutkannya dari waktu ke waktu sepanjang seri ini..
Metadata
Metadata adalah data tentang data. Ini bukan hanya sesuatu yang dikumpulkan NSA, itu sebenarnya dapat membuat pekerjaan cepat dari setiap pencarian di mana Anda tahu tentang file itu, tetapi Anda hanya tidak yakin dengan properti lain.
Ketika Anda mengambil gambar atau menyimpan dokumen atau mengirim e-mail, ada semua jenis data lain yang direkam bersama dengannya, atau yang nantinya dapat ditambahkan ke dalamnya. Pertimbangkan setiap foto biasa. Meskipun tampaknya logis bahwa Anda dapat mengekstraksi atribut dasar tentang foto digital seperti resolusi, tanggal pembuatannya, dan properti dasar lainnya, Anda mungkin akan terkejut mengetahui bahwa ada jauh lebih banyak cara Anda dapat menggambarkan file itu..
Seperti yang Anda lihat, ada banyak informasi yang direkam dalam file secara default, hal-hal seperti pencahayaan, pengaturan ISO, kamera yang dibuat dan model, dan banyak lagi. Jika Anda menggunakan ponsel kamera, itu kemungkinan akan merekam lokasi Anda juga. Intinya, ada banyak vektor yang bisa Anda gunakan untuk mengasah ketika melakukan pencarian.
Selain itu, jika Anda menggulir lebih jauh ke dalam properti gambar, Anda dapat melihat bahwa Anda juga dapat menambahkan data tentang foto.
Semua metadata tambahan ini bisa sangat berguna ketika Anda mencoba mencari dan mengurutkan file menggunakan informasi spesifik. Masalahnya adalah, Anda biasanya harus menambahkan informasi tambahan sendiri yang dapat memakan waktu dan tenaga.
Untuk keperluan seri ini, kita akan fokus pada metadata yang biasanya ditemukan dalam file secara default.
Sintaks Kueri Tingkat Lanjut
Singkatnya, Sintaks Kueri Tingkat Lanjut (AQS) adalah sekumpulan aturan kompleks yang dapat Anda ketikkan ke dalam Pencarian Windows. Aturan-aturan ini mematuhi empat parameter file: properti, jenis, toko, dan konten. Kami akan menjelaskan semua ini secara lebih rinci dan memberikan Anda beberapa contoh berharga dalam Pelajaran 4 dan 5, tetapi untuk saat ini, kami ingin memberi Anda gambaran sekilas dari masing-masing.
Properti File
Anda mungkin setidaknya akrab dengan properti file, yang menggambarkan file dalam beberapa cara. Misalnya, ukuran file adalah properti, dan juga tanggal pembuatan, modifikasi, dan akses terakhir.
Jenis File
Berbicara tentang jenis file, jenis file harus cukup sederhana untuk membuat kepala Anda tertarik. Setiap file adalah tipe, Anda memiliki file gambar, file video, file dokumen, dan sebagainya.
Toko File
Lokasi dikenal sebagai "toko" dan dapat memasukkan basis data juga. Misalnya, jika Anda mencari email, Anda bisa mencari melalui database Outlook Anda atau file Microsoft Office tertentu di folder Documents Anda. Sejujurnya, Anda biasanya dapat menjelajah ke lokasi di File Explorer, tetapi ini memberi Anda kemampuan untuk mencari di mana saja dari mana saja tanpa harus pergi ke lokasi tertentu.
Isi File
Akhirnya, Anda dapat mencari berdasarkan isi file, cukup, kata kunci dalam dokumen, jadi jika Anda ingat sebuah makalah yang Anda tulis 20 tahun lalu di perguruan tinggi tempat Anda menyatakan "Shakespeare adalah bomnya," Anda dapat menemukannya dengan cepat dan mudah menggunakan pencarian dokumen (jenis file) dan isinya.
Cari Pengindeks
Search Indexer adalah layanan yang berjalan di latar belakang dan “menyediakan pengindeksan konten, caching properti, dan hasil pencarian untuk file, email, dan konten lainnya.” Anda dapat membuka Task Manager dan mencatat dampak Search Indexer pada sistem Anda.
Aman untuk mengatakan bahwa kecuali Pengindeks Pencarian sebenarnya aktif merangkak di atas hard drive Anda dan konten pengindeksan, itu akan memiliki dampak minimal pada sistem Anda, jadi Anda mungkin tidak harus menonaktifkannya. Yang mengatakan, jika Anda ingin memeras setiap bit kinerja terakhir dari sistem Anda, Anda dapat membuka Layanan Management Console dan secara permanen menonaktifkan Search Indexer.
Untuk keperluan seri ini, tentu saja Pengindeks Pencarian mutlak diperlukan. Kita akan membahas cara menyempurnakan dan memperluas pengindeks di bagian selanjutnya.
Mengkonfigurasi dan Memperluas Indexer Pencarian
Sebelum kita menyimpulkan pelajaran hari ini, kami ingin meluangkan waktu sejenak untuk membahas Search Indexer, yaitu mengkonfigurasi dan memperluas (menambahkan lokasi dan jenis file) itu.
Anda dapat mengonfigurasi Penelusur Pencarian menggunakan Opsi Pengindeksan yang ditemukan di Control Panel.
Pengindeks dimulai setiap kali Windows boot. Pertama kali dijalankan, itu akan merayapi hard drive Anda dan mengindeks semua lokasi yang dikonfigurasikan untuk mencari. Saat Anda menambah atau menghapus file, pengindeks akan secara otomatis memperbarui sehingga Anda tidak melihat hasil yang tidak ada dan Anda dapat menemukan hal-hal yang bisa.
Pengindeks akan berjalan dengan kecepatan penuh saat komputer dalam kondisi diam dan lambat saat Anda menggunakannya, jadi jika Anda menginginkannya mengindeks semuanya sehingga Anda mulai mendapatkan hasil yang lengkap, maka Anda harus meninggalkan komputer sendiri sehingga dapat berjalan hingga selesai.
Pada tangkapan layar di atas, kita melihat sistem terindeks sepenuhnya karena mungkin terlihat secara default. Jelas, jika Anda tidak memiliki Outlook di sistem Anda, Anda tidak akan melihat itu tetapi Anda harus mendapatkan idenya. Catatan, folder "Pengguna" akan mencakup semua folder khusus Anda seperti Dokumen, Video, Musik, dan sebagainya.
Katakanlah, bagaimanapun, bahwa Anda memiliki lokasi lain yang ingin Anda indeks. Dalam hal ini, Anda dapat memperluas indeks untuk mengintip ke dalam arsip dan penyimpanan data lainnya. Sebagai contoh, katakanlah Anda menambahkan drive eksternal dengan semua jenis barang yang tidak ingin Anda simpan di drive sistem yang lebih kecil. Jelas, Anda menginginkan cara untuk menemukan hal-hal di drive itu dengan cepat dan mengindeksnya adalah solusi yang sempurna tetapi pengindeks tidak akan mencari di lokasi baru kecuali Anda secara khusus memintanya untuk melakukannya.
Untuk menambahkan lokasi, Anda harus mengklik "Ubah" dan layar baru akan terbuka menampilkan semua lokasi Anda yang dapat diindeks. Di sana Anda dapat memilih lokasi baru yang ingin Anda tambahkan.
Setelah Anda menambahkan lokasi atau lokasi Anda, Anda dapat mengklik "OK" dan layanan pengindeksan akan memasukkan informasi baru.
Opsi Tingkat Lanjut
Pada layar Opsi Pengindeksan, Anda juga akan melihat tombol "Advanced". Pada jendela Opsi Lanjutan, ada dua tab, Pengaturan Indeks dan Jenis File.
Tab Pengaturan Indeks memungkinkan Anda memperhatikan beberapa hal. Anda dapat memiliki file yang dienkripsi indeks Pencarian, yang mungkin merupakan risiko keamanan (karena file yang dienkripsi biasanya dienkripsi karena suatu alasan).
Anda juga dapat membuat pengindeks membedakan antara kata dengan dan tanpa diakritik. Ini berarti, misalnya, "naif" dan "naif" atau "manana" dan "mañana" diindeks secara terpisah daripada disatukan dalam hasil pencarian yang sama.
Tombol "Rebuild" memungkinkan Anda membuang pengindeks saat ini dan membuat yang baru jika Anda mengalami masalah. Ingat saja, jika Anda melakukan ini, Anda harus menunggu pengindeks untuk menyelesaikan pekerjaannya sebelum Anda benar-benar dapat mencari lagi.
Terakhir, jika Anda ingin memindahkan indeks ke lokasi baru (seperti drive yang berkinerja lebih baik atau yang memiliki lebih banyak ruang), maka Anda dapat melakukannya dengan menggunakan pengaturan "Lokasi indeks". Cukup klik "Pilih baru" dan browse ke lokasi baru di mana Anda ingin indeks berada. Anda harus memulai kembali layanan (atau sistem Anda) sebelum lokasi baru berlaku.
Menambah dan Menghapus Jenis File
Anda selanjutnya dapat memperluas jangkauan Indeks dengan menambahkan jenis file baru. Untuk melakukan ini, Anda harus mengklik tab "Jenis File", ketik ekstensi jenis file baru di dalam kotak, dan klik tombol "Tambah".
Selanjutnya, Anda dapat menghapus tipe file dari pengindeks dengan menghapus centang pada kotak di sebelah masing-masing yang ingin Anda kecualikan.
Anda juga dapat mengubah cara file diindeks. Jika Anda ingin mengindeks properti dan konten file, cukup pilih setiap jenis file yang ingin Anda pengaruhi dan klik opsi. Secara default, sebagian besar file sudah diatur dengan satu atau lain cara. Sebagai contoh, dokumen Word akan memiliki isi file diindeks, sedangkan file gambar tidak.
Untuk sebagian besar, Anda akan menemukan bahwa setiap jenis file di sistem Anda hampir selalu sudah diindeks satu atau lain cara.
Kesimpulan
Pelajaran hari ini seharusnya mengarahkan Anda ke pelajaran besok tentang Mulai pencarian, sambil memperkenalkan Anda dengan konsep yang akan Anda pelajari sepanjang minggu. Pekerjaan rumah Anda untuk hari ini adalah mengonfigurasi pengaturan indeks, opsi, dan jika perlu memperpanjang pengindeks Anda dengan lokasi yang mungkin ingin Anda sertakan. Ingat, jika Anda tidak suka kinerja pengindeks, Anda selalu dapat mengklik "Membangun kembali" dan memulai lagi, jadi lanjutkan dan mainkan tanpa takut merusak sistem Anda!
