Tabel dan Kontrol Pemformatan Lainnya

Dalam pelajaran ini, kita akan mempelajari tabel, yang merupakan bagian besar dari meletakkan dokumen yang diformat dengan baik. Setelah kami membahas tabel, kami akan membahas beberapa kontrol lain yang akan membantu melengkapi kehebatan format Anda, termasuk menambahkan tautan, menggunakan simbol, membuat persamaan matematika, dan sedikit lagi!

NAVIGASI SEKOLAH

1. Antarmuka, Font, dan Template
2. Pemformatan Paragraf dan Membuat Daftar
3. Tabel dan Kontrol Pemformatan Lainnya
4. Bekerja dengan Gambar, Bentuk, dan Grafik
5. Menguasai Gaya dan Tema Dokumen

Pada saat ini, Anda harus sudah sangat mengenal untuk mendapatkan dokumen Anda ke tingkat di mana Anda dapat menyesuaikan tab dan indentasi, penyelarasan paragraf, penspasian garis, dan membuat daftar yang cepat dan khusus. Jika Anda membutuhkan penyegaran atas apa yang telah kita bahas sejauh ini, Anda harus memeriksa Pelajaran 1 dan Pelajaran 2 sehingga Anda dapat mempercepat diri sendiri.

Tabel

Salah satu elemen pemformatan paling umum yang akan Anda gunakan di Microsoft Word adalah tabel, sangat banyak sehingga mungkin mengejutkan kami tidak membahasnya sampai sekarang!

Tabel adalah metode yang dicoba dan benar untuk menyajikan data dalam baris dan kolom. Mereka sangat sederhana untuk disisipkan dan dimanipulasi di Word. Ketika Anda mengklik tombol “Tables” pada tab “Insert”, Anda diberikan beberapa opsi.

Di sini Anda melihat sebuah kisi yang memungkinkan Anda untuk secara cepat menentukan tabel tetapi Anda juga dapat menyisipkan, menggambar, atau memilih dari beberapa “Tabel Cepat” yang telah ditentukan sebelumnya..

Cara cepat adalah dengan hanya menelusuri tabel yang Anda inginkan menggunakan kisi yang disediakan. Di tangkapan layar, Anda melihat kami menelusuri tabel 6 x 5, yang dipratinjau dalam dokumen.

Dengan meja Anda sekarang ditempatkan ke dalam dokumen Anda, Anda dapat memulai tentang memformatnya, yang akan kita bahas sebentar lagi.

Sisipkan Tabel

Kedua, Anda bisa "Sisipkan Tabel," yang berarti Anda cukup memasukkan jumlah kolom dan baris dan bagaimana Anda ingin kolom "AutoFit." Jika Anda memilih lebar kolom tetap, Anda dapat memilih "otomatis" atau Anda dapat menetapkan ukuran . Atau, Anda bisa AutoFit kolom agar sesuai dengan konten, atau Anda dapat memiliki konten AutoFit ke jendela.

Akhirnya, jika Anda berniat untuk mereproduksi tabel atau Anda sering menggunakan ukuran itu, Anda dapat memiliki dialog "Sisipkan Tabel" mengingat dimensi tersebut untuk tabel baru.

Draw Table

Saat Anda menggambar sebuah tabel, kursor diubah menjadi pensil dan Anda dapat "menggambar" kolom dan baris. Dengan cara ini Anda dapat mengukur ukuran meja sesuai dengan keinginan Anda.

Setelah Anda menggambar sel pertama Anda, Anda kemudian dapat menggambar sel lebih lanjut, dan membuat tabel yang lebih didasarkan pada bagaimana Anda ingin terlihat daripada apa yang dibutuhkannya..

Konversi Teks ke Tabel

Mari kita bayangkan Anda memiliki banyak teks dan angka, dan Anda menyadari bahwa akan lebih mudah dibaca jika itu dalam kolom dan baris yang rapi. Jangan takut, teks ke tabel akan memungkinkan Anda untuk dengan cepat dan mudah mengubah semua data itu menjadi tabel yang kemudian dapat Anda format menjadi isi hati Anda..

Jadi bagaimana cara kerjanya? Sederhananya, ketika Anda ingin mengkonversi bagian dari dokumen Anda menjadi sebuah tabel, Anda memilih bagian menggunakan pointer mouse Anda dan kemudian pilih "Konversi Teks ke Tabel." Kotak dialog yang dihasilkan memungkinkan Anda untuk memilih berapa banyak kolom yang Anda inginkan.

Jumlah baris akan secara otomatis ditentukan oleh jeda baris, jadi misalnya, jika Anda memiliki blok teks yang dibagi dengan jeda baris tepung, tabel Anda akan memiliki empat baris.

Kolom ditentukan oleh koma, tab, istirahat paragraf, atau simbol lain yang dapat Anda tetapkan secara manual.

Tabel Cepat

Tabel cepat cukup mudah untuk dipikirkan. Katakanlah Anda ingin memasukkan kalender cepat, matriks, atau daftar tabel. Anda juga dapat membuat tabel Anda sendiri dan menyimpannya ke daftar untuk digunakan lebih cepat. Cukup pilih tabel yang ingin Anda simpan, dan pilih "Simpan Pilihan ke Galeri Tabel Cepat."

Tidak banyak yang bisa dikuasai di sini. Ingat, saat Anda menyisipkan tabel cepat, Anda kemudian dapat mengedit dan memformat seperti yang Anda lakukan pada tabel yang Anda buat dari awal. Dan, pada catatan itu, mari kita benar-benar menyelami semua informasi pemformatan yang telah kita singgung sepanjang pelajaran ini.

Memformat Tabel

Pada Ribbon, tab "Table Tools" adalah tab kontekstual yang muncul setiap kali Anda membuat atau mengklik tabel. Fungsi-fungsi yang ditemukan di sini memberi Anda cara visual yang lebih mudah untuk memanipulasi tabel dengan cepat di mana Anda bisa menggunakan opsi klik kanan.

"Alat Tabel" dibagi menjadi dua tab. "Tata Letak" (gambar di atas), yang memungkinkan Anda menambah dan menghapus kolom, menyesuaikan tinggi dan lebar, dan perataan teks. Banyak dari kontrol ini dapat diakses langsung dari menu konteks klik kanan, tetapi senang memiliki semua opsi Anda tersusun sebelum Anda.

Perhatikan, menu konteks yang Anda peroleh, akan bergantung pada tempat Anda mengklik. Jika Anda mengklik kontrol tabel kecil di sudut kiri atas:

Anda mendapatkan berbagai alat yang lebih besar yang Anda inginkan. Perhatikan juga, Anda dapat menghapus tabel dengan mudah dengan cara ini:

Kembali ke Ribbon, di sisi paling kanan tab "Layout", Anda akan menemukan beberapa kontrol praktis untuk mengendalikan "Alignment" dan "Data."

Jadi, misalnya, jika Anda ingin header Anda dipusatkan secara sempurna di dalam sel-selnya, sementara sel-sel data Anda dibenarkan, Anda cukup memilih sel-sel yang akan terpengaruh dan klik perataan yang Anda inginkan..

Anda juga bisa "Mengurutkan" data sel, memasukkan rumus, mengonversi tabel Anda menjadi teks biasa, dan mengulangi baris tajuk. Opsi terakhir berguna jika Anda memiliki tabel yang membentang beberapa halaman, Anda dapat menunjuk "baris header," yang akan tetap ada saat Anda menggulir tabel. Ini berguna untuk melacak kolom apa yang ada di tabel panjang.

Tab "Desain" sebaliknya adalah tentang bagaimana tabel Anda muncul.

Catatan ketika Anda mengklik bilah gulir di "Gaya Tabel" menu yang lebih besar muncul memberikan Anda opsi built-in yang lebih besar.

Di bagian bawah menu ini, Anda dapat mengubah gaya tabel Anda jika pilihan tabel saat ini tidak cocok untuk Anda. Saat Anda membuat perubahan, mereka akan dipratinjau sehingga Anda dapat melihatnya sebelum Anda komit.

Saat memformat atau memodifikasi tabel, jika pilihan bawaan tidak mendekati yang Anda inginkan, Anda mungkin hanya ingin memulai dari awal. Dalam hal ini, Anda dapat melakukan dialog "Gaya Baru", yang akan memungkinkan Anda membangun gaya tabel baru berdasarkan gaya tabel saat ini.

Ada sedikit perbedaan pada dialog ini dan dialog modifikasi kecuali bahwa memodifikasi didasarkan pada desain tabel yang ada.

Pada akhirnya, memformat tabel Anda akan mengarah pada data seperti apa yang Anda sajikan dan preferensi pribadi. Kami menyarankan bahwa jika Anda ingin sepenuhnya menguasai tabel, Anda membuat dokumen kosong dan mengacaukan isi hati Anda. Kami yakin Anda akan membuat dan memformat set data yang menarik dalam waktu kurang dari yang diperlukan untuk mengatakan "kolom dan baris!"