Antarmuka, Font, dan Template

Microsoft Word adalah standar global untuk pengolah kata. Pada saat yang sama, ini adalah salah satu aplikasi yang paling menjengkelkan untuk dikuasai, itulah sebabnya seri Geek School ini mempelajari tentang cara memformat dokumen di Word.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Antarmuka, Font, dan Template
2. Pemformatan Paragraf dan Membuat Daftar
3. Tabel dan Kontrol Pemformatan Lainnya
4. Bekerja dengan Gambar, Bentuk, dan Grafik
5. Menguasai Gaya dan Tema Dokumen

Word 2013 dan Perspektif Kecil

Microsoft jauh lebih dari sekadar pengolah kata biasa. Word adalah salah satu hal yang paling terjangkau dan terdekat yang bisa Anda dapatkan dengan mesin cetak Anda sendiri. Bahkan, ini untuk semua Dengan Word, Anda dapat menulis buku teks, membuat tata letak majalah dan koran penuh dengan grafik, menulis novel dengan indeks, dan banyak lagi. Anda dapat melakukannya hanya dalam hitungan jam, apa yang dua puluh tahun lalu mungkin telah menghabiskan seluruh tim editorial berhari-hari atau bahkan berminggu-minggu.

Microsoft Word sepenuhnya menghilangkan kejengkelan salah ketik (setidaknya dalam teori). Tidak perlu mengetik ulang seluruh bab untuk menambah atau mengatur ulang konten. Alih-alih, Anda dapat menambahkan, memindahkan, atau bahkan menghapus kalimat, paragraf, dan bab lengkap hanya dalam hitungan detik!

Tentu saja, kami menerima kekuatan ini begitu saja tetapi kami dapat memberi tahu Anda, itu benar-benar mengalahkan menggunakan mesin tik (apalagi tipe bergerak) - membuat kesalahan dengan menggunakan mesin tik berarti menghentikan apa yang Anda lakukan, menggulirkan pelat ke atas untuk mengekspos kesalahan ketik Anda dengan lebih baik , dan kemudian menggunakan penghapus untuk menghapus karakter yang menyinggung, atau dengan hati-hati mengusap White-Out dan dengan sabar meniupnya hingga kering. Kemudian, tentu saja, Anda harus menggulung pelat kembali ke garis yang Anda ketikkan, berhati-hati untuk memastikan semuanya berbaris dengan sempurna.

Jika Anda bisa membayangkan berapa banyak kesalahan pengetikan harian yang Anda buat maka Anda mungkin bisa mendapatkan gambaran berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan dokumen sederhana sekalipun. Tidak perlu dikatakan lagi, itu dibayar untuk menjadi akurat, dan kecuali Anda adalah pengetik yang benar-benar baik, mengetik esai atau laporan buku, bisa menjadi proses yang panjang dan sulit. Dan lupakan tentang menambahkan gambar ke dalam dokumen Anda. Melakukan hal semacam itu di rumah hampir mustahil. Oh tentu, Anda dapat memasukkan ilustrasi dan foto Anda dan kemudian merujuk kepada mereka, tetapi itu tidak sesederhana dan seanggun cut-copy-paste yang sudah menjadi kebiasaan kami..

Namun demikian, semua kekuatan dan kontrol ini tiba dengan kurva pembelajaran yang cukup curam. Mungkin sulit untuk memahami dan fasih memformat dokumen yang menarik perhatian secara efektif. Untungnya, di situlah kami masuk - dengan Dokumen Format How-To Geek School dengan Microsoft Word 2013.

Apa Yang Akan Kami Cakup

Seri ini bertujuan untuk memperkenalkan Anda kepada sejumlah besar fitur format dokumen Word 2013 melalui lima pelajaran.

Dalam pelajaran ini, pertama-tama kita membahas beberapa dasar-dasar Word seperti Ribbon dan struktur halaman seperti tab, margin, dan indentasi. Selain itu, kami menunjukkan kepada Anda cara memanipulasi tanda format atau hanya mengaktifkan / menonaktifkannya. Pelajaran pertama kami diakhiri dengan eksplorasi font, dan akhirnya templat.

Pelajaran 2 dimulai dengan paragraf, khususnya perataan, lekukan, dan penspasian baris. Setelah itu kita beralih ke bayangan dan berbatasan, dan kemudian daftar (bullet, numbered, dan multilevel). Kami juga akan secara singkat menyentuh opsi Koreksi Otomatis.

Setelah itu, Pelajaran 3 dimulai dengan eksplorasi tabel yang panjang (menyisipkan, menggambar, memformat, dll.) Dan kemudian kita terjun ke opsi pemformatan lain, termasuk tautan, header, footer, persamaan, dan simbol.

Fokus utama Lesson 4 adalah ilustrasi dan multimedia seperti gambar, bentuk, WordArt, dan banyak lagi. Kami pindah dari sana untuk secara singkat membahas bekerja dengan lebih dari satu bahasa.

Akhirnya, dalam Pelajaran 5, kami membungkus dengan gaya dan tema, meliputi keseluruhan, gaya baru, memeriksa gaya, mengelola dan memodifikasi, dan tema terakhir.

Sebelum kita melakukan semua itu, mari kita luangkan waktu untuk mengarahkan diri kita sendiri dengan anatomi dan tata letak Word.

Pita

Seperti yang Anda ketahui, Microsoft menggunakan antarmuka "Ribbon" di seluruh produk mereka. Pita ini menonjol di Office dan Windows 8 (File Explorer dan WordPad).

Di sini kita melihat Ribbon in Word 2013, aplikasi yang akan kita gunakan untuk semua pekerjaan kita.

Pita kemudian dibagi lagi menjadi tab (Beranda, Sisipkan, Desain, dll.) Dan setiap tab selanjutnya dipecah menjadi beberapa bagian (Papan Klip, Font, Paragraf, dll.).

Masing-masing bagian ini dapat diperluas dengan mengeklik panah kecil di sudut kanan bawah.

Di sini, jika kita mengklik panah pada bagian "Font", itu terbuka ke dialog "Font" yang dapat dipercaya:

Sementara beberapa menu mungkin terbuka untuk dialog, yang lain mungkin menelurkan panel yang meluncur keluar dari satu sisi layar. Juga, jika Anda menggunakan komputer dengan layar resolusi lebih rendah dan membutuhkan lebih banyak layar real estat, Anda dapat mengeklik panah kecil ke sudut kanan bawah pita..

Ini akan menyebabkan Ribbon runtuh, memberi Anda lebih banyak ruang vertikal untuk digunakan. Untuk mendapatkan Ribbon kembali, cukup klik pada tab dan itu akan muncul kembali (Anda dapat menyematkannya jika Anda ingin tetap terbuka).

Atau, Anda dapat dengan cepat menyembunyikan / menyembunyikan Ribbon dengan mengetik "CTRL + F1."

Rumah adalah Tempat di mana Word's Heart berada

Kami akan membutuhkan waktu sebelum menyelam ke dalam format dokumen yang sebenarnya, untuk berbicara tentang tab "Beranda". Bahkan jika Anda tidak pernah menyentuh bagian lain dari Word selama sisa hidup Anda (cukup mustahil tapi tetap saja), tab Beranda berisi fungsi yang paling penting dan sangat penting untuk memformat dokumen Anda secara konsisten dengan baik..

Lihat di sini bagaimana tab "Beranda" memiliki total lima bagian: "Papan Klip," "Font," "Paragraf," "Gaya," dan "Editing."

Papan klip

Fungsi "Clipboard" sangat sederhana; Anda harus tahu sekarang: memotong, menyalin, menempel. Kemungkinan besar Anda menggunakan menu klik kanan untuk melakukan banyak fungsi cut-copy-paste, atau pintasan keyboard: “CTRL + X”, “CTRL + C”, “CTRL + V,” masing-masing.

Namun demikian, membuka panel "Clipboard", mengungkapkan tambang emas fungsionalitas yang benar-benar dapat terbukti berguna ketika memformat dokumen. Papan klip Word mengumpulkan semua yang Anda potong atau salin untuk digunakan nanti. Ini sangat berguna jika Anda perlu menempelkan beberapa bagian teks dan / atau gambar yang berbeda di seluruh dokumen Anda. Anda cukup meletakkan pointer di titik penyisipan yang benar, buka penampil "Clipboard" dan pilih bagian yang ingin Anda tempel.

Fon

Bagian "Font" dan dialog yang berlaku harus cukup akrab bagi sebagian besar pengguna Word. Bahkan jika Anda bukan pro Word, Anda telah menggunakan fungsi font di Word setiap kali Anda membuat dokumen. Setiap kali Anda menggunakan huruf tebal atau huruf miring, Anda menggunakan fungsi font. Jadi mengetahui jalan keluar pada bagian "Font" dan dialog adalah pendekatan yang bagus untuk menguasai lonceng dan peluit pemformatan Word.

Kita akan melangkah lebih jauh ke dalam font dan tipografi dalam pelajaran ini, untuk saat ini, luangkan sedikit waktu untuk membiasakan diri dengan berbagai fungsinya..

Ayat

Penting juga adalah bagian "Paragraf", yang memungkinkan Anda mengatur fitur pemformatan kritis seperti indentasi, penspasian baris, dan pemecah halaman. Selanjutnya, menyesuaikan kontrol paragraf memungkinkan Anda bermain dengan batas, naungan, dan menghidupkan atau mematikan tanda paragraf. Kami akan berbicara lebih banyak tentang ini di Pelajaran 2.

Gaya

Gaya adalah cara yang hebat untuk mengelola cara seluruh judul, judul, dan teks dokumen Anda dengan cepat dan mudah. Daripada membaca dokumen dan menambahkan atau mengubah tajuk satu per satu, Anda cukup menerapkan gaya, dan kemudian mengubahnya menggunakan bagian "Gaya". Kita akan membahas gaya lebih banyak dalam pelajaran terakhir seri ini.

Halaman

Halaman Anda adalah tempat semua keajaiban terjadi, di situlah Anda menyusun karya agung Anda dan karenanya, mengetahui jalan Anda sangat penting. Mari selami "Ruler" dan kemudian jelaskan cara mengatur tab dan margin.

Untuk mengaktifkan penggaris, pertama kita akan klik tab "Lihat" dan di bagian "Tampilkan", centang kotak di samping "Penggaris." Perhatikan penggaris horizontal dan vertikal yang muncul di sepanjang tepi halaman.

Jika Anda ingin bekerja sesuai dengan sistem pengukuran lain, Anda dapat mengubahnya dari "File" -> "Options" -> "Advanced."