Gunakan Sintaks Kueri Tingkat Lanjut untuk Menemukan Segalanya
Kami tiba di pelajaran terakhir kami di seri Pencarian Windows kami, dan secara logis kami mengakhiri apa yang telah kami kembangkan sepanjang waktu: Sintaks Kueri Tingkat Lanjut, yaitu parameter AQS. Memahami parameter ini dan bagaimana menggunakannya akan memberikan pencarian Anda yang keuletan ekstra yang sangat mereka butuhkan dan pada akhirnya akan memahkotai Anda semua sebagai Search Masters!
NAVIGASI SEKOLAH- Hentikan Perburuan dan Mulai Menemukan!
- Tampilan Baru dan Beberapa Trik Baru
- Menggunakan Desktop untuk Penguasaan Pencarian Maksimum
- Gunakan Boolean, Tanggal, dan Kartu Liar untuk Meningkatkan Penelusuran Anda
- Gunakan Sintaks Kueri Tingkat Lanjut untuk Menemukan Segalanya
Sepanjang seri ini Anda telah belajar cara menggunakan Pencarian Windows untuk menemukan barang-barang Anda. Pelajaran 2 dikhususkan hanya untuk mencari dari fitur Mulai, baik menu Mulai ditemukan pada Windows 7 dan versi sebelumnya, atau layar Mulai pada Windows 8.1. Itu hal yang mudah, dan bagi siapa saja yang hanya ingin menemukan file yang diindeks secara instan, ada sedikit alasan untuk menyimpang darinya.
Tapi, seperti yang kita pelajari di Pelajaran 3, mencari dari desktop atau, lebih tepatnya, File Explorer, berarti Anda dapat dengan cepat menemukan barang di lokasi yang tidak diindeks. Lebih penting lagi, pita Alat Pencarian memungkinkan Anda mempersempit pencarian Anda menggunakan beberapa sintaksis yang sama yang akan kita pelajari dalam pelajaran ini.
Bahkan, jika Anda benar-benar ingin memperluas pencarian Anda dan membangun kecakapan Anda, Pelajaran 4 memperkenalkan Anda pada alat lebih lanjut yang dapat Anda gunakan untuk mempersempit pencarian Anda. Alat-alat ini termasuk Boolean dan wildcard, yang keduanya dapat membantu Anda mempersempit pertanyaan Anda hanya dalam beberapa penekanan tombol.
Jadi sekarang, di sinilah kita, di akhir seri kami dan inilah saatnya untuk akhirnya menyelam dan mempelajari semua tentang Sintaks Kueri Tingkat Lanjut, seperti yang telah kami rujuk di seluruh. Dalam pelajaran ini, kita akan membahas empat parameter AQS yang kami sebutkan di akhir Pelajaran 4: toko, properti, jenis, dan konten.
Sintaks: Bagaimana Query Pencarian Dibangun
Ketika Anda melakukan pencarian menggunakan AQS, Anda mulai dengan permintaan pencarian. Ini dapat mencakup satu atau dua kata kunci, yang dapat mencakup frasa sederhana seperti "menjadi atau tidak menjadi" atau nama file "img2467.jpg." Anda juga dapat merangkai pertanyaan dengan Boolean dan operator pencarian opsional termasuk konten, data menyimpan tempat file berada, jenis file, dan properti file.
Saat Anda menulis kueri dengan kriteria opsional, Anda menggunakan sintaks berikut:
- penyimpanan data atau ruang lingkup: nilai
- jenis file: nilai
- nilai properti
Untuk membayangkan bagaimana ini bekerja, katakanlah kita sedang mencari file musik pendek (1 hingga 5 menit) dengan "Led Zeppelin" di dalamnya. Pencarian itu mungkin terlihat seperti ini.
Perhatikan bahwa pencarian dibuat dengan kueri pencarian utama "led zeppelin" diikuti dengan kriteria opsional yang dimaksudkan untuk mengecilkan hasil Anda:
Konten = Led Zeppelin + jenis file = musik + panjang = pendek (1 - 5 menit)
Kami hanya dapat mencari "Led Zeppelin" tetapi ini dapat mencakup gambar, file teks, dan video. Yang kita butuhkan adalah membatasi pencarian ke file musik saja tetapi kemudian kita tidak ingin semua file musik Led Zeppelin, kita ingin yang panjangnya satu hingga lima menit.
Ini adalah bagaimana AQS memungkinkan Anda memotong data Anda secara instan, yang merupakan berita bagus bagi kita yang telah mengumpulkan terlalu banyak file selama bertahun-tahun (bersalah)! Seperti yang kami sebutkan dalam pelajaran terakhir, ada empat parameter yang dapat Anda gunakan untuk menggunakan AQS secara efektif: toko, jenis file, properti file dan akhirnya, konten file.
Mari kita telusuri setiap parameter, jelaskan untuk apa parameternya, dan kemudian berikan beberapa contoh bagaimana mereka digunakan.
Mencari Barang oleh Data Store
Kueri Data Store memungkinkan Anda untuk mencari hal-hal tergantung di mana ia berada, apakah itu folder tertentu, desktop, atau database.
Katakanlah Anda membuka File Explorer dan Anda ingin mencari secara spesifik di Dokumen Anda, atau Desktop, atau Anda ingin mencari email khusus di Outlook, alih-alih mencari tempat untuk melakukan pencarian Anda, Anda dapat secara khusus memberi tahu Windows ke mana pencarian.
Microsoft memiliki daftar kemungkinan pertanyaan yang dapat Anda gunakan saat mencari toko.
| Batasi Pencarian berdasarkan Data Store | Menggunakan | Contoh |
| Desktop | Desktop | toko: desktop |
| File | file | simpan: file |
| Pandangan | pandangan | toko: pandangan |
| Outlook Express | oe | toko: oe |
| Folder spesifik | foldername atau in | foldername: MyDocuments atau di: MyDocuments |
Meskipun kita dapat melihat nilai dari ini, tidak mungkin sesuatu yang akan Anda gunakan secara teratur, mungkin tidak pernah. Tampaknya jauh lebih mudah hanya dengan menelusuri ke lokasi yang ingin Anda cari. Bahkan, setelah semuanya diindeks sepenuhnya, Anda akan menemukan hasil pencarian muncul secara instan sehingga memberi tahu tempat pencarian, kecuali Anda memiliki banyak toko (seperti di seluruh jaringan), agak tidak perlu.
Mari kita beralih ke parameter AQS Anda akan menemukan jauh lebih berguna, dimulai dengan jenis file.
Jenis: Mencari File berdasarkan Apa Mereka
Setiap file adalah jenis apakah itu program, dokumen, file musik, atau ratusan jenis file lainnya di hard drive Anda. Anda biasanya dapat mengetahui apa itu file dengan melihat ekstensinya, string karakter yang mengikuti nama file. Panjang ekstensi biasanya tiga karakter, seperti .mp3 atau .gif, tetapi terkadang bisa lebih atau kurang, seperti dalam kasus .ai atau .jpeg.
Pada tangkapan layar berikut, kami melihat pencarian dokumen. Perhatikan bahwa Anda dapat melihat semua berbagai file dokumen yang dapat dicari oleh Windows, termasuk .doc, .docx, .txt, .xml, pdf, dan lainnya.
Jadi, bagaimana Anda tahu jenis file apa yang dapat Anda cari? Anda dapat memeriksa halaman AQS Microsoft (agak kuno tetapi sebagian besar relevan) untuk rundown lengkap, atau cara yang lebih mudah adalah dengan mengklik tombol "Jenis" pada Alat Pencarian.
Ada banyak pilihan di sini. Seperti yang Anda lihat, cukup mudah untuk membedakan apa yang mereka semua lakukan. Anda mungkin akan berakhir mencari jenis file yang lebih populer seperti dokumen, musik, folder, gambar, dan lainnya.
Kami akan berbicara lebih banyak tentang cara menggunakan sintaksis yang baik segera. Sementara itu, mari kita bicara tentang properti dan kemudian beralih ke konten.
Properti: Mencari berdasarkan Bagaimana File Didefinisikan
Kami berbicara singkat tentang properti file dalam pelajaran terakhir. Pada dasarnya, properti file menggambarkan file sesuai dengan atribut umum seperti ukuran dan tanggal (pembuatan, modifikasi, dan akses). Setiap file memiliki properti ini, itulah sebabnya mereka dianggap "umum" tetapi tahu juga, setiap jenis file akan memiliki properti yang khusus untuk itu.
Misalnya, file musik memiliki properti seperti bit rate, durasi, album, tahun, dan lainnya. File gambar dapat ditemukan sesuai dengan buatan kamera, dimensi, tanggal pengambilan, dan lain-lain.
Anda juga dapat mencari properti khusus untuk jenis file. Ada banyak properti spesifik, terlalu banyak untuk dicantumkan di sini, tetapi mari kita bicara tentang beberapa contoh dasar yang sering digunakan: dokumen, musik, dan gambar.
Dokumen
Jika Anda melihat dokumentasi AQS Microsoft, Anda akan melihat Anda dapat mencari properti dokumen termasuk komentar, terakhir disimpan oleh, manajer dokumen, nomor revisi, format dokumen, dan tanggal terakhir dicetak.
Informasi ini dapat dengan mudah ditemukan pada tab Detail di properti file.
Musik
Musik adalah jenis file lain yang umum dan yang dapat dengan cepat membanjiri hard drive pengguna dengan ratusan atau bahkan ribuan file.
Dari perincian ini, Anda dapat mencari properti berikut: laju bit, artis, durasi, album, genre, trek, dan tahun.
Gambar
Akhirnya, mari kita lihat properti gambar. Gambar adalah jenis file lain yang pasti akan menghiasi hard drive Anda. Anda dapat mencari sejumlah properti gambar: pembuatan kamera, model kamera, dimensi, orientasi, tanggal pengambilan, lebar, dan tinggi.
Ada beberapa jenis properti file lain yang bisa Anda cari selain itu, yang meliputi lampiran, kontak, komunikasi, kalender, presentasi, dan video. Semua jenis file ini dan properti spesifik terkaitnya dirinci dalam dokumentasi Microsoft.
Isi: Mencari Apa yang Ada di File
Akhirnya, ada konten dan kata kunci. Pencarian konten adalah tambahan terbaru untuk Pencarian Windows, yang hanya terintegrasi pada Windows 7, tetapi mereka sangat berguna.
Pencarian konten cukup mudah untuk dipahami. Jika Anda memiliki dokumen dan ingin mencari isinya, Anda dapat mengetikkan frasa yang terkandung di dalam dokumen Anda dan itu akan muncul di hasil Anda. Faktanya, kami benar-benar menunjukkan kepada Anda sebuah contoh dari hal ini dalam pelajaran sebelumnya ketika kami mencari file teks dengan frasa "menjadi atau tidak menjadi."
Pencarian konten berfungsi paling baik dengan file, yang memiliki konten yang dapat ditelusuri, yaitu teks. File musik dan video jelas merupakan kandidat yang buruk untuk pencarian seperti itu, namun, bahkan tipe file tersebut memiliki "konten" yang dapat Anda cari, meskipun itu adalah metadata, yang secara teknis merupakan bagian dari properti file.
Dalam hal ini, Anda melihat bahwa jika Anda hanya melakukan pencarian sederhana untuk bagian dari komentar di file musik ini, kami mendapatkan hasil yang relevan:
Ini hanya sebuah contoh, dan ini cukup spesifik untuk jenis file. Tentunya Anda harus tahu apa isi komentar dalam file musik, dan lebih mudah untuk hanya mencari file seperti itu menggunakan parameter lain, tetapi itu bisa dilakukan.
Menggunakan Kueri Lengkap untuk Menyaring Pencarian
Jadi mari kita kumpulkan semuanya dan telusuri beberapa contoh sehingga Anda dapat melihat bagaimana ini semua bekerja. Kami akan memasukkan parameter yang telah kami pelajari, Boolean, dan tanggal untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat pekerjaan singkat untuk menemukan barang-barang Anda. Ini tidak akan berarti kumpulan contoh-contoh AQS yang komprehensif, tetapi pasti akan memberi Anda cukup untuk mengeksplorasi lebih lanjut sendiri.
Kita akan menjaga ini tetap sederhana dan berlatih dengan tiga jenis file yang telah kita diskusikan sebelumnya: dokumen, musik, dan gambar.
Menemukan Dokumen yang Hilang Panjang
Kami menyukai video game strategi, terutama Peradaban. Akhir-akhir ini kami telah melakukan Civ dan ingin meningkatkan permainan kami dan kami tahu bahwa kami memiliki panduan Civ Civ di suatu tempat di komputer kami.
Sayangnya, upaya untuk menemukannya di folder Documents dan Dropbox tidak menghasilkan apa-apa. Saatnya untuk melakukan pencarian, masalahnya adalah, kita tidak tahu pasti apa namanya, hanya bahwa ia memiliki "civ" dalam judul, dan itu adalah file PDF.
Tidak masalah - AQS untuk menyelamatkan! Untuk pencarian semacam ini, kami hanya perlu kata kunci sederhana dan kami dapat menemukan dokumen yang kami cari dengan mudah. Faktanya, kita bisa melakukan ini dengan berbagai cara, tetapi kami akan menunjukkannya pada kalian berdua.
Kita dapat menemukannya dengan kata kunci (civ) dan jenis file (dokumen): "jenis sipil: = dokumen."
Hasil pertama adalah persis apa yang kami cari, namun, pencarian khusus ini menghasilkan lebih dari 1400 hasil sehingga kami masih dapat memiliki hasil yang membingungkan.
Tentunya harus ada cara yang lebih tepat dan karena kita tahu bahwa "civ" dan "pdf" adalah bagian yang berbeda dari nama file, kita dapat mencoba pencarian yang lebih runcing seperti itu: "civ * .pdf."
Dalam contoh ini kami menemukan hasil yang kami cari adalah satu-satunya yang muncul, jadi jelas metode kedua sedikit lebih efisien. Bagaimana Anda mencari jika pada akhirnya terserah Anda, selalu ingat, jika Anda tidak segera menemukan apa yang Anda cari, mungkin ada cara yang lebih baik untuk mencarinya.
Mari kita lanjutkan dan coba beberapa hal dengan file musik sebelum mengakhiri semuanya dengan beberapa pencarian gambar.
Jadi Anda Kehilangan Musik ...
Pertama-tama, kami hanya ingin mengatakan bahwa kami menyadari bahwa kami dapat menggunakan aplikasi media seperti iTunes untuk mengelola musik kami, tetapi yang kami cari adalah file fisik aktual.
Dalam pencarian pertama kami, kami akan mencari file musik dengan kata "cinta" di dalamnya.
Kami menemukan bahwa kami telah memberikan beberapa hasil, bahkan, lebih dari 1000 hanya dalam pencarian khusus ini saja. Cinta jelas merupakan subjek yang populer bagi penulis lagu! Bagaimana kita bisa mempersempit hasil kita? Yah, kami benar-benar ingin musik tentang cinta yang mengguncang tapi tidak terlalu lama, katakan antara satu dan lima menit.
Jadi, kami menambahkan beberapa parameter lagi untuk mempersempit hasil kami menjadi 46 lagu pendek rock-n-roll tentang cinta:
Itu akan bekerja dengan baik, dan kami membuat karya pendek dari persyaratan musik kami. Jika kita mau, sekarang kita bisa memilih semua lagu ini dan menyalinnya ke media yang dapat dilepas seperti ponsel atau iPod dan berada di jalan merry kita!
Mari kita lihat satu contoh lagi menggunakan gambar sebelum kita membungkus seri ini.
Temukan Foto Liburan Mereka; Buat Teman Anda Cemburu!
Menurut beberapa sumber, hampir satu triliun foto akan diambil tahun ini, dan jika Anda seperti banyak foto lainnya, Anda mungkin akan menghitungnya dalam jumlah besar. Meskipun Anda mungkin harus mengambil ribuan foto dalam perjalanan Anda ke Mexico, kemungkinan Anda akan lupa mengambil banyak dari mereka pada saat Anda kembali sampai Anda ingin menemukannya lagi..
Mencari gambar memberi kami peluang besar untuk menggunakan operator tanggal kami selain setiap alat lain yang kami miliki. Jadi mari kita cari foto-foto itu sehingga kita bisa berjalan di jalur memori tanpa banyak perburuan.
Pencarian awal sepertinya mudah, kita akan mencari kata kunci "Mexico" dan pastikan kita hanya menemukan gambar. Sayangnya, kami menemukan gambar yang kami cari, semuanya 1367 di antaranya. Jelas itu terlalu banyak.
Kami hanya ingin menemukan gambar yang kami ambil di Meksiko pada 1 Juli 2012. Tentu saja, kami dapat mengurutkan foto berdasarkan kolom yang diubah tanggal, tetapi kami ingin menemukan hal-hal secara efisien sehingga kami mencoba pencarian yang lebih halus.
Dengan menambahkan persyaratan tanggal, kami mempersempit segalanya menjadi 267 gambar. Mulai saat ini, pilihan Anda adalah untuk mempersempit pencarian kami sedikit lebih banyak atau mengubah tampilan kami (ya, Anda masih bisa melakukan itu) menjadi ikon. Klik pada tab "Lihat" pada pita dan Anda dapat melihat gambar Anda lebih detail.
Selalu ingat untuk menggunakan semua sumber daya yang tersedia untuk menemukan barang-barang Anda. Dalam hal ini, kami berhasil mempersempit apa yang kami cari untuk satu hari yang dapat dikelola dan kami harus dapat menemukan gambar persis yang kami cari sekarang.
Kesimpulan
Kita bisa melanjutkan dengan contoh demi contoh pencarian melalui Windows menggunakan Advanced Query Syntax, Boolean, wildcard, tanggal, dan segala sesuatu yang telah kita pelajari selama seminggu terakhir. Kami pikir, bagaimanapun, bahwa ini harus memberi Anda gambaran yang jelas tentang bagaimana semua ini bekerja. Paling tidak, Anda sekarang tahu semua alat ini ada, dan Anda memiliki pengetahuan tentang cara menggunakannya.
Tetapi Anda tidak dapat menyebut diri Anda seorang Master Pencarian sampai Anda benar-benar menguasai pencarian Anda. Jadi, pekerjaan rumah hari ini adalah menyatukan semua ini dan mempraktekkan semua yang telah kami ajarkan kepada Anda selama lima pelajaran ini. Jangan takut untuk mencoba sudut yang berbeda. Jika Anda tidak mendapatkan hasil yang Anda cari, atau Anda mendapatkan terlalu banyak, hampir ada cara yang lebih baik untuk mengatasinya.
Terima kasih telah bergabung dengan kami, kami harap Anda menemukan seri How-To Geek School ini bermanfaat dan ingat, jika Anda memiliki sesuatu yang ingin Anda tambahkan, jangan takut untuk terdengar di forum kami!
