Gunakan Boolean, Tanggal, dan Kartu Liar untuk Meningkatkan Penelusuran Anda
Menemukan barang-barang Anda dengan Pencarian Windows tidak mengharuskan Anda tahu atau bahkan peduli tentang Sintaks Kueri Tingkat Lanjut, tetapi jika Anda memiliki ribuan gambar, file musik, dan video, itu pasti membantu. AQS benar-benar bersinar ketika Anda telah menyimpan barang-barang Anda di tempat yang aman tetapi tidak dapat mengingat di mana tempat itu, jadi bahkan jika Anda kehilangan sesuatu, itu tidak pernah benar-benar hilang jika Anda tahu bagaimana mencarinya.!
NAVIGASI SEKOLAH- Hentikan Perburuan dan Mulai Menemukan!
- Tampilan Baru dan Beberapa Trik Baru
- Menggunakan Desktop untuk Penguasaan Pencarian Maksimum
- Gunakan Boolean, Tanggal, dan Kartu Liar untuk Meningkatkan Penelusuran Anda
- Gunakan Sintaks Kueri Tingkat Lanjut untuk Menemukan Segalanya
Dokumen-dokumen lama, email, kontak, dan spreadsheet sering kali bisa hilang dalam kekacauan data. Hasilnya, kita sering memiliki gagasan yang kabur di mana file tertentu tetapi tidak tahu persis bagaimana menemukannya. Di situlah AQS berguna. Yang menyenangkan tentang AQS adalah Anda dapat dengan cepat mengiris kekacauan itu dan mempersempit pencarian Anda ke beberapa file tertentu..
Inti dari AQS adalah untuk membantu pengguna “mendefinisikan dan mempersempit pencarian mereka dengan lebih baik.” Dalam pelajaran ini, kami akan secara singkat memperkenalkan Anda ke AQS tetapi fokus bab ini adalah untuk mengajarkan Anda alat yang dapat Anda gunakan untuk memperluas lebih lanjut pencarian Anda dan mendapatkan hasil yang lebih pasti, yang secara logis akan mengarah ke pelajaran terakhir kami tentang parameter AQS.
Alat-alat ini termasuk operator Boolean, operator tanggal, dan wildcard. Anda pasti dapat mencari tanpa alat ini, dan itu mungkin cukup untuk menemukan apa yang Anda cari, namun, hal-hal seperti Boolean dan wildcard benar-benar meningkatkan pencarian dan mempercepat pencarian file, terutama jika Anda memiliki banyak barang yang disimpan atau diarsipkan.
Mari Bicara Tentang Operator Boolean, Lagi
Kami telah menyebutkan operator Boolean sebelumnya dalam seri ini, sekarang mari kita bicarakan tentang ini secara lebih rinci. Boolean memungkinkan Anda untuk menggabungkan operator pencarian untuk mempersempit atau memperluas hasil Anda. Misalnya, Anda dapat membatasi pencarian dengan TIDAK. Misalnya, Anda dapat mencari semua file gambar tetapi TIDAK file bitmap. Di sisi lain, Anda dapat mencari file musik ATAU file gambar, yang berarti bahwa pencarian Anda akan memberikan hasil dengan kedua jenis file.
Mari kita telusuri beberapa operator Boolean sehingga Anda tahu cara kerjanya. Catatan, operator Boolean harus menggunakan huruf besar sepenuhnya dan Anda tidak dapat menggunakan BUKAN dan ATAU dalam kueri yang sama.
| Ekspresi | Contohnya | Bagaimana itu bekerja |
| TIDAK | apel BUKAN pai | Menemukan contoh "apel" tetapi BUKAN "pai" |
| - | pai apel | Mengembalikan contoh "apel" tetapi tidak "pai" |
| ATAU | apel atau pai | Menemukan apa pun dengan "apel" ATAU "pai" |
| Tanda kutip | "pai apel" | Menemukan frasa persis "pai apel" |
| Tanda kurung | (pai apel) | Mengembalikan hasil yang berisi istilah apel atau pai dalam urutan apa pun |
| > | tanggal:> 12/31 / 99ukuran:> 10000 | Menemukan file yang dibuat setelah 12/31 / 99Menemukan file yang lebih besar dari 10.000 byte |
| < | tanggal:<11/05/04size:<10000 | Menemukan file yang dibuat sebelum 12/31 / 99Menemukan file yang lebih kecil dari 10.000 byte |
| ... | tanggal: 12/31/99 ... 12/31/00 | Menemukan file dengan tanggal pembuatan dari 12/31/99 hingga 12/31/00 |
Anda sebenarnya dapat membuat pencarian hanya menggunakan Boolean. Mari kita buat contoh, kami ingin mencari file, dibuat setelah 31 Oktober 2012 dengan frasa "How-To Geek":
Mencari melalui folder Dokumen kami, kami diberi empat hasil tertanggal setelah 31 Oktober 2012 dengan "How-to Geek" di suatu tempat di nama atau folder. Itu seharusnya cukup mudah dimengerti. Hal terbaik tentang Boolean adalah ia berfungsi paling baik bila dikombinasikan dengan parameter pencarian AQS.
Dan, Properti Boolean
Anda juga dapat menemukan jenis file tertentu menggunakan properti Boolean. Mari kita lihat properti ini dan menunjukkan kepada Anda bagaimana mereka bekerja. Tabel berikut di-paste langsung dari dokumentasi Microsoft pada AQS dengan beberapa perubahan kecil untuk membuatnya lebih keren.
| Milik | Contoh | Fungsi |
| adalah: lampiran | geek adalah: lampiran | Gunakan ini untuk menemukan lampiran dengan kata "geek" (sama seperti isattachment: true) |
| sedang on line: | geek isonline: benar | Temukan hal-hal yang daring dan mengandung kata "geek" |
| berulang: | geek berulang: benar | Temukan item berulang dengan "geek" di dalamnya |
| isflagged: | geek isflagged: true | Mengembalikan hasil dengan "geek" yang telah ditandai, seperti untuk ditinjau atau ditindaklanjuti |
| sudah dihapus: | geek sudah dihapus: true | Ini akan menunjukkan kepada Anda item yang telah dihapus yang memiliki "geek" |
| sudah selesai: | geek sudah selesai: false | Mengembalikan hasil "geek" yang telah ditandai tidak lengkap |
| hasattachment: | geek hasattachment: true | Mirip dengan isattachment hanya ini menunjukkan hasil dengan item yang memiliki "geek" dan lampiran |
| tagar: | geek hasflag: true | Setiap item dengan "geek" yang memiliki bendera |
Kami tidak akan menghabiskan waktu yang berarti di properti Boolean. Mereka sangat berguna seperti ketika mencari melalui Outlook, yang berada di luar cakupan seri ini.
Namun, jika Anda menggunakan Outlook, setelah membaca seri ini, Anda harus dapat menerapkan properti Boolean sendiri untuk lebih mudah menemukan pesan, terutama jika Anda memiliki ribuan dan tidak yakin bagaimana menemukan yang Anda inginkan. sedang mencari!
Catatan Cepat pada Tanggal
Mari kita alihkan perhatian kita sebentar ke kencan. Kami menjelaskan cara menggunakan Boolean untuk mengembalikan hasil berdasarkan tanggal, baik sebelum atau setelah tanggal tertentu atau antara dua tanggal. Anda benar-benar dapat mengambil ini sedikit lebih jauh dan menggunakan nilai tanggal dan hari relatif.
Ini harusnya mudah dimengerti. Mari kita coba sebuah contoh sehingga kami dapat memastikan itu ada di pikiran Anda. Katakanlah kita ingin mencari untuk melihat apa yang kita tulis pada bulan lalu, dalam hal ini Juni 2014. Kita bisa menulis rentang tanggal seperti “date: 6/1/2014… 6/30/2014 "Tapi itu membutuhkan waktu lebih lama. Jauh lebih mudah untuk menulis "tanggal: bulan lalu" dan dapatkan hasil berikut.
Memang, jika Anda ingin membatasi hasil selama berbulan-bulan setelah Juni, Anda harus menggunakan fungsi rentang. Kemudian lagi, mengetahui nilai tanggal relatif pada akhirnya dapat membantu Anda memotong beberapa sudut dan menghemat waktu.
Juga, ingatlah Anda dapat lebih mempersempit hasil Anda dengan menggunakan operator pencarian lain seperti judul dan kata kunci. Katakanlah kita ingin melihat semua file di Dropbox kita yang dibuat pada tahun lalu dengan “geek school” di dalamnya.
Jika kami hanya mencari file yang dibuat pada tahun lalu, kami menunjukkan hampir 1.300 hasil dan jika kami hanya mencari "sekolah geek" kami kewalahan dengan sekitar 1.100 hasil. Tetapi jika kami menggabungkan dua operator pencarian, kami melihat seberapa cepat kami dapat mempersempit hasil kami menjadi 52 item:
Jadi, sebagai kesimpulan, Anda dapat menggunakan Boolean untuk mencari file berdasarkan tanggal mengikuti sejumlah metode. Anda dapat menemukan file sebelum () tanggal tertentu, Anda dapat mengajukan file yang dibuat selama periode waktu atau rentang tanggal (...), dan Anda dapat menggunakan nilai relatif seperti yang kami jelaskan (minggu lalu, bulan lalu, tahun lalu).
Kartu liar
Wildcard adalah simbol yang dapat Anda gunakan ketika Anda tidak tahu persis apa yang Anda cari tetapi hampir bisa menebak. Ada dua wildcard yang didukung di Windows Search: "*" dan "?".
Wildcard *: Mencari String Tidak Dikenal
Menggunakan tanda bintang memungkinkan Anda mengganti string teks. Ini sering berguna jika Anda tahu jenis file apa yang Anda cari tetapi tidak tahu di mana itu. Misalnya, katakanlah Anda ingin mencari file .jpg yang mungkin ada di folder, yang berisi subfolder lebih lanjut. Anda bisa membuka setiap folder dan mengurutkan konten berdasarkan jenisnya di tampilan detail. Atau, Anda bisa menggunakan * wildcard.
Jelas, mencoba untuk menemukan .jpg dari hampir 9000 item akan membutuhkan banyak waktu, jadi Anda pasti ingin menggunakan operator pencarian lain untuk mempersempit hasil Anda. Seperti yang kami sebutkan, wildcard * digunakan untuk mengganti string teks.
Jadi, dalam tangkapan layar berikut, kami mencari "image * .jpg" dan ditampilkan semua contoh file gambar dimulai dengan "image" dan diakhiri dengan ".jpg":
Jelas, 6308 file masih banyak, tetapi jauh lebih sedikit dari 9000 dan itu menggambarkan bagaimana wildcard asterisk bekerja. Mari sekarang kita lihat bagaimana tanda tanya wildcard bekerja.
Wildcard?: Mencari Karakter Tidak Dikenal
Cukup, wildcard? memungkinkan Anda menggantinya dengan karakter apa pun dalam pencarian. Ini berarti bahwa jika Anda mencari file dan Anda tidak yakin bagaimana cara mengejanya, Anda cukup mengganti “?” Untuk karakter yang tidak Anda ketahui.
Dalam contoh berikut, kami mencari file yang dimulai dengan "img_2" dan diakhiri dengan ".jpg".
Kami tidak yakin mana tiga angka yang mengikuti sehingga kami menggantinya dengan tanda tanya. Tentu saja, Anda dapat memasukkan * di sini, tetapi jika Anda melakukannya, Anda akan mendapatkan hasil dengan lebih dan kurang dari tiga karakter. Dalam hal ini, kami secara khusus mencari file dengan tiga karakter antara "2" dan ".jpg".
Mari kita lihat satu contoh lagi, kali ini menggabungkan kedua wildcard dalam satu pencarian. Dalam tangkapan layar ini, kami ingin mencari mp3 Led Zeppelin tetapi kami tidak yakin persis bagaimana ejaannya. Apakah itu "Led" atau "Lead" di awal? Apakah itu "Zeppelin" atau "Zeppelen?" Mari kita coba pencarian wildcard untuk "* zeppe ???. Mp3" dan lihat apa yang terjadi.
Anda lihat dalam contoh ini, * menggantikan tiga atau empat karakter pertama. Dalam hal ini, ia menggantikan "Led_", sementara tiga tanda tanya pada akhirnya menggantikan apa yang ternyata menjadi "lin" dan bukan "len." Perhatikan juga, kami mengubah akhir pencarian dengan .mp3 sehingga dibatasi untuk jenis file itu. Jika tidak, kami kemungkinan juga akan melihat gambar dan file teks.
Jadi itu untuk wildcard. Kami pikir mereka cukup mudah dimengerti dan sangat berguna dalam sejumput pencarian. Mari kita mempelajari secara singkat parameter AQS aktual sebelum kita menyimpulkan pelajaran hari ini.
Pengantar Sintaks Kueri Tingkat Lanjut
Saat Anda menggunakan AQS, Anda dapat mempersempit pencarian Anda menggunakan empat parameter. Kami hanya ingin memastikan Anda mengingat ini dengan kuat sebelum kami mengungkap pelajaran besok.
Toko
Anda dapat menggunakan AQS untuk mencari lokasi seperti folder tertentu atau Anda dapat meminta basis data seperti file data Microsoft Outlook. Ini dikenal sebagai penyimpanan file.
Jenis
Gunakan AQS untuk mencari jenis file, yang bisa berupa apa saja seperti dokumen, file gambar, spreadsheet, dan banyak lagi. Jenis file adalah salah satu parameter yang lebih sering digunakan yang akan Anda gunakan ketika melakukan pencarian yang tepat.
Properti
Properti file adalah hal-hal yang menggambarkan file seperti ukurannya, tanggal pembuatan / modifikasi, judulnya, dan banyak lagi.
Pada tangkapan layar di atas, kita melihat lembar properti untuk mp3. Di atasnya kita melihat jenis file itu, lokasi, ukuran, dan tanggalnya (dibuat, dimodifikasi, dan diakses). Ini adalah properti "umum" dan dapat ditemukan pada file apa pun.
Ada juga properti "spesifik", yang hanya berlaku untuk jenis file tertentu. Misalnya, dalam hal mp3 kami, kami juga dapat mencari bit rate, artis, genre, nama album, dan banyak lagi. Hal yang sama berlaku untuk komunikasi, file video, rekaman TV, gambar, kontak, dll.
Isi
Anda dapat menggunakan pencarian konten untuk mencari file Anda untuk kata kunci tertentu. Pencarian konten berlaku untuk file yang berisi teks, seperti dokumen, spreadsheet, presentasi, dan jenis file serupa lainnya. Anda tidak dapat benar-benar mencari gambar, video, dan musik kecuali Anda memiliki informasi tambahan (metadata) yang ditulis ke file yang dapat ditemukan dari properti.
File teks adalah contoh yang bagus. Katakanlah kita memiliki banyak file teks, dan kita ingin mencari contoh "menjadi atau tidak menjadi" atau mungkin kita hanya ingin menemukan Hamlet. Karena "menjadi atau tidak menjadi" terkandung dalam konten Hamlet, kita bisa mencari frasa itu dan itu akan ditampilkan dalam hasil.
Seperti yang Anda lihat, pencarian konten kami dengan cepat mengungkapkan lokasi Hamlet di antara buku-buku kami, dan hanya ada satu instance Hamlet dan dengan demikian satu contoh "menjadi atau tidak menjadi."
Anda dapat membayangkan betapa berharganya hal ini jika Anda mengingat pergantian frasa yang Anda gunakan di koran yang Anda tulis di perguruan tinggi, atau buku yang Anda baca di tablet, tetapi Anda tidak tahu apa atau di mana itu. Cukup cari dari desktop untuk frasa itu dan itu akan muncul di hasil Anda!
Kesimpulan
Kita akan menghentikan pelajaran hari ini di sini. Jelas, banyak hal yang harus dicerna, tetapi jika Anda memahami cara kerja operator ini, Anda dapat membuat kueri yang lebih tajam.
Pekerjaan rumah hari ini adalah mencoba Boolean, kencan, dan wildcard. Coba temukan jenis file tertentu menggunakan wildcard dan batasi pencarian Anda menggunakan tanggal dan Boolean. Siapa tahu, Anda bahkan mungkin menemukan sesuatu yang Anda benar-benar lupa ada di komputer Anda.
Besok, kita jelas akan mengakhiri diskusi tentang Pencarian Windows dengan pemeriksaan menyeluruh dari parameter Sintaks Kueri Tingkat Lanjut, dan kemudian menyatukan semuanya sehingga Anda dapat melihat bagaimana semuanya bekerja!
