Gunakan Akun Gmail Anda untuk Mengakses Akun Lain

Setelah semua yang kami tunjukkan tentang betapa bermanfaatnya Gmail, Anda dapat memutuskan untuk memeriksa semua akun email Anda (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail, dll.) Di Gmail. Untungnya, Gmail dapat bertindak sebagai klien email dan memungkinkan Anda untuk mendapatkan email dari akun email lain selama mereka mendukung akses POP.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Mengenal Gmail
2. Aplikasi Seluler, Menulis Surat, dan Percakapan
3. Manajemen Kotak Masuk dan Label
4. Filter Surat dan Sistem Bintang
5. Lampiran, Tanda Tangan, dan Keamanan
6. Undangan dan Responden Liburan
7. Gunakan Gmail sebagai Daftar Tugas
8. Banyak Akun, Pintasan Keyboard, dan Signout Jarak Jauh
9. Gunakan Akun Gmail Anda untuk Mengakses Akun Lain
10. Tip Daya dan Lab Gmail

Fitur Pengambil Surat Gmail mengunduh semua email lama Anda dari akun email lain serta email baru dan menampilkannya di samping pesan Gmail Anda di kotak masuk Anda. Anda dapat menambahkan hingga lima akun email lainnya.

Kami juga akan menjelaskan bagaimana Anda dapat menggunakan Gmail luring, karena mungkin Anda bisa pergi ke suatu tempat tanpa internet pada suatu saat. Tentu, Anda dapat menggunakan klien surat pihak ketiga seperti Apple Mail, Outlook, atau Thunderbird, tetapi jika Anda lebih suka menggunakan browser web, ada aplikasi offline untuk Google Chrome.

Siapkan Pengambil Surat untuk Menerima Email dari Akun Lain

Untuk mengatur Pengambil Email untuk memeriksa email dari akun lain, klik tombol roda gigi “Pengaturan” dan pilih “Pengaturan” dari menu tarik-turun. Klik tautan "Akun" di bagian atas layar "Pengaturan".

Di bagian “Periksa email dari akun lain (menggunakan POP3)”, klik tautan “Tambahkan akun POP3 milik Anda”.

Kotak dialog "Tambahkan akun email milik Anda" ditampilkan. Masukkan alamat email yang Anda inginkan untuk menerima email di akun Gmail Anda di kotak edit “Alamat email”. Klik "Langkah selanjutnya."

Masukkan pengaturan untuk akun email Anda yang lain, seperti "Nama Pengguna," "Kata Sandi," "Server POP," dan "Port."

Jika Anda masih ingin dapat memeriksa email untuk akun Anda yang lain di klien email lain di komputer lain, pilih kotak centang "Tinggalkan salinan pesan yang diambil di server".

Anda juga dapat memilih untuk memberi label pesan masuk untuk akun lain dengan label khusus, sehingga Anda dapat mengetahui pesan mana yang ada di kotak masuk Gmail Anda. Untuk melakukan ini, centang kotak “Label pesan masuk” dan pilih label dari daftar turun bawah. Ada opsi dalam daftar untuk membuat label baru jika saat ini Anda tidak memiliki label yang sesuai.

Jika Anda tidak ingin pesan dari akun Anda yang lain di kotak masuk dengan pesan Gmail Anda, Anda dapat memilih kotak centang "Arsipkan pesan masuk (Lewati kotak masuk)" untuk memintas kotak masuk dan mengarsipkan pesan dengan segera.

CATATAN: Anda juga dapat mengatur filter untuk memindahkan pesan ke label. Lihat Pelajaran 4 informasi lebih lanjut.

Klik "Tambah Akun."

Sekarang, Anda memiliki pilihan untuk menyiapkan Gmail untuk mengirim email sebagai alamat email lainnya. Untuk melakukan ini, pilih opsi "Ya, saya ingin dapat mengirim email sebagai" dan klik "Langkah Selanjutnya."

Masukkan informasi tentang alamat email Anda yang lain. Secara default, kotak centang "Perlakukan sebagai alias" dipilih, namun, Anda mungkin ingin mematikannya.

Ketika Anda menggunakan alias, pesan yang Anda kirim ke alamat "Kirim email sebagai" muncul sebagai belum dibaca di kotak masuk Anda, serta muncul di "Email Terkirim" Anda. Juga, ketika Anda menerima email dari alamat "Kirim email sebagai" dan Anda mengklik "Balas" di pesan, bidang "Kepada" diisi dengan alamat utama Gmail Anda. Untuk menghindari masalah ini, hapus centang pada kotak "Perlakukan sebagai alias", lalu klik "Langkah Selanjutnya."

Jika Anda akan mengirim email sebagai alamat Anda yang lain, Anda harus memberi tahu Gmail apakah Anda ingin menggunakan server Gmail atau server SMTP untuk penyedia Anda yang lain. Lebih mudah untuk mengatur "Kirim email sebagai" menggunakan server Gmail, jadi kami sarankan Anda melakukannya. Pilih opsi "Kirim melalui Gmail" dan klik "Langkah Selanjutnya."

Sekarang Anda perlu memverifikasi bahwa Anda memiliki alamat email lain yang Anda tambahkan di Gmail. Klik “Kirim Verifikasi” agar Gmail mengirim email ke alamat Anda yang lain.

Email konfirmasi berisi tautan yang dapat Anda gunakan untuk memverifikasi alamat Anda, atau Anda dapat memasukkan kode konfirmasi dari email di kotak edit "Masukkan dan verifikasi kode konfirmasi" dan klik "Verifikasi."

Kotak dialog "Tambahkan alamat email lain yang Anda miliki" akan ditutup secara otomatis. Jika Anda mengklik tautan di email konfirmasi, Anda mungkin harus menutup kotak dialog secara manual dengan mengklik tautan "Tutup jendela".

Alamat email Anda yang lain ditambahkan ke bagian “Periksa email dari akun lain (menggunakan POP3)” di layar “Pengaturan”. Itu juga ditambahkan ke bagian "Kirim email sebagai", jika Anda memilih untuk dapat mengirim email dari alamat itu di Gmail. Di bagian "Kirim email sebagai", di bawah "Ketika membalas pesan," Anda dapat memilih untuk "Membalas dari alamat yang sama dengan tujuan" atau "Selalu membalas dari alamat default," yang merupakan akun Gmail Anda saat ini. Perhatikan bahwa Anda selalu dapat mengubah alamat "Dari" ketika Anda menulis pesan atau balasan baru.

Pesan email yang diterima untuk tampilan akun email Anda yang lain di kotak masuk Anda (kecuali jika Anda secara otomatis mengarsipkannya atau memindahkannya ke label) dengan label apa pun yang Anda tetapkan untuknya.

Sembunyikan Folder dan Label di IMAP Gmail

Kemampuan untuk mengakses semua Gmail Anda di hampir semua program email dan di hampir semua perangkat berguna. Namun, jika Anda memiliki banyak email, Anda mungkin tidak ingin melakukan sinkronisasi dengan semuanya, seperti folder All Mail yang berisi email senilai lima gigabytes.

Jika Anda hanya ingin mengakses pesan di kotak masuk Gmail Anda, dan program email Anda tidak memungkinkan Anda untuk berhenti berlangganan folder IMAP, Anda bisa menyembunyikan folder, atau label, sebagai gantinya. Ini menghentikan email dari label-label itu untuk mengunduh.

Microsoft Outlook adalah contoh program di mana Anda dapat mengunduh Gmail menggunakan protokol IMAP. Kami sebelumnya telah menunjukkan kepada Anda cara menambahkan akun Gmail ke Outlook menggunakan IMAP.

Untuk menyembunyikan label Gmail dari akses IMAP, klik tombol roda gigi “Pengaturan” dan pilih “Pengaturan” dari menu tarik-turun.

Untuk "Label Sistem" dan "Label" khusus yang tidak ingin Anda sinkronkan dengan program email Anda, hapus centang pada kotak di sebelah opsi "Show in IMAP".

Lain kali Anda membuka program email Anda atau memeriksa akun Gmail Anda di program (sinkronkan dengan akun Anda), label yang Anda sembunyikan tidak akan terlihat.

Jadikan Sinkronisasi dengan Gmail Menggunakan IMAP Lebih Cepat dengan Lebih Sedikit Lalu Lintas Email

Anda juga dapat memeriksa email Anda di program email lain menggunakan IMAP lebih cepat dengan membatasi jumlah pesan yang terlihat di setiap label (folder) di IMAP Gmail, sehingga program email Anda akan memiliki lebih sedikit untuk mengunduh, cache, dan tetap sinkron..

Untuk membatasi jumlah pesan yang terlihat di setiap folder di Gmail IMAP, klik tombol gir pengaturan dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down. Klik tautan "Penerusan dan POP / IMAP" di bagian atas layar "Pengaturan".

Gulir ke bawah ke bagian "Akses IMAP" dan pilih opsi "Batasi folder IMAP untuk memuat tidak lebih dari banyak pesan ini". Pilih nomor dari daftar drop-down dan klik "Simpan Perubahan."

Kirim Pesan dari Akun Email Lain di Gmail

Saat mengirim pesan email baru atau membalas pesan email, Anda dapat mengubah alamat email dari mana Anda ingin pesan itu dikirim. Pilih alamat dari daftar turun bawah “Dari”.

Nonaktifkan Pengambil Email untuk Akun Email

Jika Anda memutuskan untuk tidak lagi menerima email dari akun email lain di Gmail, Anda dapat menonaktifkan pengambilan email untuk akun itu. Untuk melakukan ini, klik tombol roda gigi "Pengaturan" dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down. Klik tautan "Akun" di bagian atas layar "Pengaturan". Di ujung kanan layar, di bagian "Periksa email dari akun lain (menggunakan POP3)", klik tautan "hapus".

Anda juga dapat mengedit informasi untuk alamat email tambahan menggunakan tautan "edit info".

CATATAN: Pengambil Surat akan berhenti mengambil pesan baru dari akun email lain, tetapi setiap email yang sebelumnya Anda terima akan tetap ada di Gmail hingga Anda menghapusnya..

Kotak dialog konfirmasi ditampilkan untuk memastikan Anda ingin menghapus akun email, lalu klik "OK."

Sebuah pesan muncul mengatakan akun email itu dihapus. Namun, akun email tetap di bagian "Kirim email sebagai", jika Anda memilih untuk dapat mengirim email dari akun itu. Anda dapat membiarkannya di sana jika Anda masih ingin menggunakan Gmail untuk mengirim surat dari alamat itu, meskipun Anda tidak akan menerima email dari akun itu. Jika Anda tidak ingin lagi mengirim email dari akun itu, klik tautan "hapus" di sebelah kanan akun email itu di bagian "Kirim email sebagai".

Sekali lagi, kotak dialog konfirmasi ditampilkan untuk memastikan Anda ingin menghapus akun email ini dari “Kirim email sebagai.”

Google memperingatkan Anda tentang kemungkinan menerima email dari akun Anda yang lain setelah Anda menghapusnya:

“Juga, harap perhatikan bahwa pesan yang diambil sebelumnya, terutama jika ada banyak, mungkin masih tiba bahkan setelah Anda menonaktifkan Pengambil Email. Jika Anda terus menerima email dari akun lain beberapa jam setelah menonaktifkan Pengambil Email, akun Anda yang lain mungkin dikonfigurasikan untuk meneruskan email Anda secara otomatis. Silakan masuk ke akun email Anda yang lain dan periksa pengaturan penerusan otomatis Anda. Jika Anda tidak yakin cara mematikan penerusan otomatis, minta bantuan penyedia webmail Anda yang lain. "

Opsi lain untuk menerima email dari akun lain di akun Gmail Anda adalah memiliki email yang secara otomatis diteruskan ke alamat Gmail Anda dari akun itu. Metode pengaturan penerusan otomatis akan berbeda tergantung pada akun email Anda. Hubungi penyedia email Anda untuk detailnya.

Bekerja dengan Gmail Offline Menggunakan Aplikasi Google Chrome

Ketika Anda ingin menggunakan Gmail dan Anda tidak memiliki koneksi jaringan, Anda masih dapat mengakses pesan yang disinkronkan menggunakan aplikasi Google Chrome “Gmail Offline”. Saat Anda online, data Anda disinkronkan di latar belakang, jadi ketika Anda tidak memiliki koneksi, Anda akan memiliki informasi yang Anda butuhkan untuk dicadangkan.

CATATAN: Jika Anda menutup Google Chrome saat sedang online, data Anda akan berhenti disinkronkan pada saat itu.

Anda dapat melakukan tindakan paling umum di Gmail Anda seperti mengirim surat, pengarsipan, pelabelan, dan membintangi pesan saat Anda offline. Tindakan ini hanya tertunda, menunggu waktu berikutnya koneksi internet tersedia di komputer itu. Ketika komputer itu terhubung ke internet lagi, semua tindakan yang tertunda akan diperbarui di server Gmail yang sesuai. Ingat juga, jika Anda bekerja offline di satu komputer dan kemudian Anda mengakses Gmail online dari komputer lain, Anda tidak akan melihat perubahan yang dilakukan secara offline di komputer lain hingga komputer lain terhubung ke internet lagi.

Instal Aplikasi Offline Gmail untuk Google Chrome

Untuk menginstal "Gmail Offline," buka Google Chrome, buka https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk, dan klik tombol biru "Gratis" di sudut kanan atas sembulan. jendela.

Kotak dialog "Konfirmasi Aplikasi Baru" ditampilkan. Klik "Tambah" untuk terus menginstal aplikasi.

Tab baru dengan semua aplikasi Chrome yang terpasang ditampilkan. Untuk mulai menggunakan "Gmail Offline" klik ikon.

Pertama kali Anda menjalankan aplikasi "Gmail Offline", Anda diminta untuk mengizinkan penyimpanan surat offline. Untuk menyimpan email Anda di browser saat Anda sedang offline, pilih opsi "Izinkan email offline". Jika Anda memilih opsi "Jangan izinkan email offline", Anda masih dapat menggunakan "Gmail Offline" (saat online), tetapi tidak ada email yang akan disimpan di browser Anda untuk digunakan saat Anda offline. Tapi jangan takut. Jika Anda berubah pikiran, Anda akan diminta untuk membuat pilihan lagi saat berikutnya Anda memulai "Gmail Offline."

Klik "Lanjutkan" untuk menerima pilihan Anda dan mulai "Gmail Offline."

Aplikasi "Gmail Offline" terbuka di tab baru. Antarmuka untuk "Gmail Offline" berbeda dari antarmuka Gmail standar, tetapi fitur utama, seperti menyusun, mengarsipkan, memberi label, dan memindahkan email, meskipun sepertinya Anda tidak dapat membuat label menggunakan "Gmail Offline."

Saat menggunakan "Gmail Offline", email Anda diunduh ke penyimpanan lokal komputer Anda, tempat Anda menginstal aplikasi. Itu membuatnya lokal ke komputer itu. Jika Anda ingin bekerja offline di komputer lain, Anda harus menginstal "Gmail Offline" di komputer itu juga. Namun, Anda masih dapat menggunakan Gmail di web di komputer mana pun, menggunakan Google Chrome atau browser lain, tanpa menyinkronkan.

Hapus Data Offline dari Penyimpanan Browser Anda

Jika Anda memutuskan untuk tidak menyinkronkan akun Gmail Anda untuk digunakan offline, Anda dapat menghapus data offline yang disimpan di browser Anda. Untuk melakukannya, buka tab baru di Chrome, ketik "chrome: // settings / cookies" ke bilah alamat, dan tekan "Enter," lalu kotak dialog "Cookies and data situs" ditampilkan.

Masukkan "mail.google.com" di kotak pencarian. Saat Anda mengetik, daftar menyempit ke hasil yang cocok. Setelah situs "mail.google.com" ditemukan, gerakkan mouse ke atas item dan klik "X."

Setelah Anda menghapus data, klik "Selesai" di sudut kanan bawah kotak dialog untuk menutupnya.

Anda dikembalikan ke kotak dialog "Pengaturan konten". Klik "Selesai" di bagian bawah untuk menutupnya. Kemudian, tutup tab "Pengaturan" dengan mengklik tombol "X" pada tab.

Hapus Aplikasi Offline Gmail dari Chrome

Jika Anda memutuskan untuk tidak lagi bekerja offline, Anda dapat menghapus aplikasi "Gmail Offline" dari Chrome. Untuk melakukannya, klik tombol "Aplikasi" pada bilah Bookmark Anda.

Jika Anda tidak melihat tombol "Aplikasi" di bilah Bookmark Anda, klik kanan pada bilah itu dan pilih "Tampilkan pintasan aplikasi" dari menu tarik-turun.

Ikon untuk semua aplikasi yang Anda instal ditampilkan pada tab baru. Klik kanan pada ikon "Gmail Offline" dan pilih "Hapus dari Chrome" dari menu sembulan.

Kotak dialog "Konfirmasi Penghapusan" ditampilkan. Klik "Hapus" untuk menghapus aplikasi "Gmail Offline".

Tutup tab "Aplikasi" menggunakan tombol "X" pada tab, seperti yang kami jelaskan sebelumnya untuk tab "Pengaturan".

Selanjutnya…

Itu menyimpulkan Pelajaran 9. Anda sekarang seharusnya merasa nyaman mengambil akun email Anda yang lain dari Gmail Anda, mengonfigurasi pengaturan Anda untuk bekerja lebih sehat dengan IMAP, dan bekerja dengan Gmail offline.

Dalam pelajaran berikutnya, kami menyimpulkan seri ini dengan sejumlah kiat berguna yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan kredibilitas Gmail Anda serta menjelajahi sedikit Google Labs sehingga Anda dapat menambahkan fungsionalitas lebih lanjut pada pengalaman Gmail Anda.