Menggunakan Komentar untuk Menunjukkan Perubahan dalam Dokumen

Selain menggunakan "Lacak Perubahan" untuk mencatat setiap dan semua revisi dokumen (dibahas dalam Pelajaran 2), Anda juga dapat memberikan umpan balik sebagai pengganti mengubah teks atau tata letak yang sebenarnya.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Menggunakan Templat untuk Memastikan Tata Letak Umum dan Pemformatan
2. Melacak Perubahan yang Dibuat pada Dokumen
3. Menggunakan Komentar untuk Menunjukkan Perubahan dalam Dokumen
4. Membatasi dan Melindungi Dokumen dan Templat
5. Versi, Membandingkan, dan Menggabungkan Dokumen

Mungkin Anda ingin mengajukan pertanyaan tentang pengulas lain, atau mengusulkan untuk menambahkan bagian atau memindahkan bagian. Komentar adalah caranya. Komentar adalah metode yang sangat berguna, tidak merusak - yaitu mereka tidak benar-benar mengubah konten atau struktur dokumen untuk mendapatkan titik temu atau mengajukan pertanyaan.

Meskipun kolaborator Word yang berpengalaman mungkin akan menggunakan komentar bersamaan dengan fitur "Lacak Perubahan", Anda tidak perlu mengaktifkan "Lacak Perubahan" untuk menambahkan komentar ke dokumen.

Dalam pelajaran ini, kita akan membahas sepenuhnya komentar di Word. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara menambahkan komentar, membalas komentar, menandai komentar yang sudah selesai, cepat menavigasi melalui komentar, dan menghapusnya.

Kami juga akan membahas fitur yang memungkinkan Anda berkomunikasi secara langsung dengan pengulas lain yang telah menambahkan komentar. Mari kita mulai dengan membahas bagaimana cara membuat komentar baru!

Buat Komentar Baru

Untuk membuat komentar baru dalam dokumen, sorot atau tempatkan kursor pada teks yang ingin Anda komentari atau tempatkan. Kemudian, klik tab "Tinjau" dan klik "Komentar Baru" di bagian "Komentar".

Kotak komentar ditempatkan di margin kanan, atau "Markup Area." Masukkan komentar Anda di kotak komentar.

Tampilan markup yang kita bicarakan dalam Pelajaran 2 juga berlaku untuk komentar. Jika Anda berada di tampilan "Semua Markup", selalu ada garis (putus-putus atau padat) dari teks ke komentar, apakah komentar atau teks dipilih atau tidak, seperti yang ditunjukkan di atas. Namun, jika Anda berada di tampilan "Simple Markup", tidak ada baris dari teks ke komentar kecuali Anda memindahkan mouse di atas komentar atau kursor ada di komentar.

Sembunyikan Komentar di Area Markup

Jika Anda memiliki banyak komentar di dokumen Anda, mungkin berguna untuk menyembunyikannya dan hanya menunjukkan penanda di teks yang menunjukkan komentar telah ditambahkan. Anda dapat melakukan ini menggunakan tampilan "Tanpa Markup" atau "Asli" di bagian "Pelacakan" pada tab "Ulasan", seperti yang kita bicarakan di Pelajaran 1.

Namun, Anda juga dapat memilih untuk hanya menampilkan revisi inline, yang juga menyembunyikan komentar. Untuk melakukan ini, klik "Tampilkan Markup" di bagian "Pelacakan" pada tab "Tinjau" dan pilih "Balon" dan kemudian "Tampilkan Semua Revisi Inline."

Marker ditempatkan di akhir teks yang disorot atau di lokasi kursor ketika komentar dimasukkan, dengan inisial pertama dari resensi dan jumlah komentar untuk menunjukkan komentar telah dimasukkan. Ketika Anda menggerakkan mouse Anda di atas penanda komentar (atau teks yang disorot), komentar yang terkait muncul di atas teks.

Ketika Anda menambahkan komentar baru saat opsi "Tampilkan Semua Revisi Sejajar" dipilih, "Panel Peninjauan" ditampilkan di sebelah kiri teks dengan kursor di bawah nama Anda sebagai peninjau. Ketik komentar Anda langsung di “Panel Peninjauan.”

"Panel Peninjauan" juga digunakan sambil menunjukkan semua revisi untuk mengedit komentar. Cukup klik dua kali penanda komentar untuk menampilkan komentar yang sesuai di "Panel Peninjauan" dan edit.

Anda juga dapat mengedit komentar sambil menunjukkan semua revisi sebaris dengan mengklik kanan pada penanda komentar dan memilih "Edit Komentar" dari menu sembulan. Anda juga dapat menggunakan menu konteks ini untuk membalas komentar, menghapus komentar, atau menandai komentar yang sudah selesai, yang semuanya akan dibahas nanti dalam pelajaran ini.

Untuk melihat inline markup lagi, pilih Balloons dari menu drop-down “Show Markup” dan kemudian pilih “Show Revision in Balloons” atau “Show Only Comments and Formatting in Balloons.”

Membalas Komentar

Selain menambahkan komentar Anda sendiri, Anda mungkin ingin menanggapi komentar dari pengulas lain. Membalas komentar adalah proses yang sederhana, terutama jika Anda memiliki komentar yang ditampilkan dalam balon di “Area Markup.” Klik tombol “Balas” di kotak komentar.

Jawabannya ada di bawah komentar yang Anda balas.

Anda juga dapat mengklik kanan pada komentar dan memilih "Balas Ke Komentar" dari menu sembulan.

Anda bahkan dapat mengklik "Komentar Baru" di bagian "Komentar" pada tab "Tinjau" saat kursor berada di komentar yang ingin Anda balas.

CATATAN: Jika opsi "Tampilkan Semua Revisi Sejajar" dipilih, Anda dapat membalas komentar dengan mengklik kanan penanda komentar dan memilih "Balas ke Komentar" dari menu sembulan.