10 Alat Kolaborasi Terbaik untuk Tim Remote
Banyak perusahaan mengizinkan karyawan mereka untuk bekerja dari lokasi terpencil. Organisasi, koordinasi, dan komunikasi adalah yang terpenting dalam mengelola tim karyawan, terutama mereka yang bekerja di zona waktu yang berbeda.
Pekerja dan tim tradisional mendapat manfaat dari bahasa tubuh dan isyarat non-verbal yang difasilitasi oleh interaksi tatap muka.
Memajukan teknologi cloud dan aplikasi berbagi layar membuatnya lebih mudah untuk berinteraksi dengan tim virtual karyawan dan mendapatkan manfaat yang sama seolah-olah mereka duduk di ruangan yang sama.
Beberapa alat yang lebih populer untuk tim jarak jauh diuraikan di bawah ini.
Asana
Asana adalah alat kolaborasi online yang memungkinkan anggota tim untuk tetap fokus pada tugas, tujuan, dan proyek sehari-hari untuk membantu bisnis tumbuh.
Ini adalah manajemen tugas dan alat manajemen alur kerja dengan antarmuka dasbor yang mudah digunakan. Platform ini memungkinkan pengguna melihat status proyek apa pun secara visual.
Ada banyak bagian yang bergerak dalam kampanye apa pun. Menggunakan Asana memungkinkan Anda mengelola setiap aspek proyek di satu tempat untuk membantu perusahaan memenuhi tenggat waktu dan menyelesaikan tugas.
Trello
Trello adalah platform produktivitas visual yang kuat, sederhana, fleksibel, dan gratis. Ini memberi pengguna cara visual untuk mengatur dan mengelola proyek.
Menggunakan daftar, papan, dan kartu memudahkan memprioritaskan dan mengatur proyek. Anda dapat memindahkan kartu, menambah dan menandai anggota tim, menulis komentar, menambahkan tanggal jatuh tempo, menggunakan label kode warna, menambahkan lampiran, dan mempertahankan kontrol atas tugas dan proyek dari awal hingga akhir.
ProofHub
Proofhub memuji platformnya sebagai alat perangkat lunak manajemen proyek lengkap yang memudahkan untuk:
- Buat tugas dan rencana proyek
- Tetap teratur
- Berkolaborasi dengan klien dan anggota tim
- Tetap sesuai jadwal dan menyelesaikan proyek tepat waktu
Beberapa fitur Proofhub adalah: ·
- Pemeriksaan
- Manajemen tugas
- Pelabelan putih
- Menetapkan peran khusus
- Multilingual
- Membuat laporan
- Manajemen file
- Pelacakan waktu
- Kalender
Alat manajemen proyek ini memungkinkan Anda untuk mempertahankan kontrol dengan menyatukan tim yang bekerja dari jarak jauh dan klien di bawah satu atap.
Zoom
Ketika anggota tim dan klien tidak dapat bertemu di ruangan yang sama, Zoom menawarkan alternatif yang kuat. Bergerak melampaui perangkat lunak obrolan berbasis desktop dan Windows, Zoom menawarkan platform webinar dan konferensi web yang mudah digunakan yang memungkinkan kolaborasi virtual terperinci.
Fitur termasuk:
- Kemampuan papan tulis
- Kemampuan untuk berbagi layar, foto, dokumen, dan konten cloud
- Mengizinkan panel hingga 50 peserta
- Dapat memiliki hingga 10.000 peserta
- Audio dan video HD
- Obrolan
- Rekaman dan transkrip
Zoom terjangkau, mudah digunakan, dan dapat diskalakan.
Kandang
Cage adalah alat manajemen proyek dan perangkat lunak kolaboratif bagi desainer, agensi, dan tim untuk berbagi karya kreatif mereka.
Pekerja lepas menghemat waktu dengan menggunakan Cage untuk berkomunikasi dengan klien untuk ditinjau, umpan balik, dan persetujuan.
Tim menggunakan Cage untuk mendapatkan umpan balik tentang desain, mengatur tugas dan proyek, mengelola hasil, dan melacak kemajuan.
Studio dan agensi dapat menghemat waktu dan bekerja lebih efisien dengan menghadirkan pekerjaan kepada klien di mana mereka dapat meninjau, memberikan umpan balik, dan menyetujui proyek akhir.
Komunikasi dan kolaborasi tim disederhanakan dengan Cage, memungkinkan revisi yang lebih sedikit dan persetujuan yang lebih cepat.
Ryver
Ryver adalah alat kolaboratif yang mudah digunakan di mana Anda dapat membuat tim sebanyak yang dibutuhkan dalam satu aplikasi.
Anda juga dapat mengategorikan tugas dan proyek, mengatur obrolan, mengontrol akses konten, dan menggunakan beberapa aplikasi dan email untuk merampingkan komunikasi tim.
Meja udara
Airtable adalah alat basis data relasional fleksibel yang digunakan untuk manajemen proyek. Ini adalah bagian basis data dan sebagian spreadsheet.
Pengguna dapat mengatur pekerjaan mereka dengan cara yang paling sesuai untuk mereka. Blok memungkinkan pengguna untuk membuat palet fungsionalitas seperti aplikasi yang dapat dicampur dan dicocokkan untuk mengatur alur kerja untuk proyek.
Platform ini menyediakan template gratis untuk Anda memulai dengan cepat dalam membangun database atau mengimpor data Anda.
Airtable menggunakan aplikasi desktop dan seluler yang memudahkan anggota tim di mana pun mereka berada untuk mengatur, berkolaborasi, mengedit, dan mengomentari.
Perubahan disinkronkan secara instan di semua perangkat. Bekerja dengan alat yang sudah Anda gunakan dengan mengintegrasikan dengan ratusan aplikasi atau melalui API.
Minggu tim
Sekilas tentang tugas tim tingkat tinggi, Teamweek adalah alat yang Anda butuhkan. Tetap di atas apa yang masing-masing anggota tim lakukan dan di mana mereka mengenai tenggat waktu.
Dengan Teamweek, Anda akan selalu tahu status kemajuan anggota tim. Plus, Anda dapat berbagi semua peta jalan proyek dengan klien Anda dan pastikan untuk selalu memperbarui semua orang.
Jangan lewatkan tenggat waktu atau langkah-langkah penting dengan memecah tugas menjadi sub-tugas yang lebih kecil yang dapat diperiksa setelah selesai.
Dropbox
Alat populer untuk berbagi dan penyimpanan file adalah Dropbox. Ini adalah ruang kerja modern tempat Anda bisa menyatukan semua file di satu tempat.
Tim yang bekerja dari jarak jauh dapat menghemat waktu untuk melacak pekerjaan, berkolaborasi pada desain, presentasi, dan jenis file lainnya.
Sederhanakan pekerjaan dengan satu lokasi di mana anggota tim dapat mengakses dan berbagi file.
Papan Waktu Nyata
Realtime Board adalah platform papan tulis lintas fungsi untuk kolaborasi tim visual. Moto mereka adalah “berkolaborasi sebagai tim impian“.
Perusahaan yang memiliki perancang, pengembang, manajer, pelatih, dan profesional lain yang berbicara bahasa berbeda dan berlokasi di area dan zona waktu yang berbeda dapat bekerja bersama untuk menyelesaikan tugas dan proyek yang merupakan pusat kesuksesan bisnis..
Teknologi mengikuti perkembangan tenaga kerja di mana lingkungan telekomunikasi dan bisnis kerja jarak jauh menjadi lebih populer.
Alat kolaborasi memudahkan mencapai tujuan bisnis Anda dengan menyediakan platform yang memungkinkan tim dan organisasi bekerja lebih efektif di mana pun karyawan berada. Nikmati!
