Cara Mengondisikan Pikiran Anda untuk Produktivitas yang Lebih Tinggi

Setiap pagi saya bangun dengan satu pikiran. Melakukan lebih. Ciptakan lebih banyak pekerjaan. Tulis lebih banyak artikel. Lakukan lebih banyak investasi. Lakukan lebih banyak konsultasi. Dapatkan cek lebih besar dan lebih banyak uang. (Oke, itu lebih dari satu).

Tetapi dalam kata-kata Biggie Smalls: "lebih banyak uang, lebih banyak masalah". Semua pengusaha menghadapi masalah ini. Terlepas dari kenyataan ini, pengusaha, pekerja lepas, dan orang-orang kreatif sama-sama masih menginginkan lebih (karena mereka gila). Itu sebabnya kamu mengerti banyak panduan online tentang cara menjadi lebih produktif di tempat kerja. Karena orang ingin tahu bagaimana melakukan lebih banyak tanpa merasa lebih tertekan.

Stres adalah pembunuh produktivitas. Jadi untuk mencapai lebih banyak, kita perlu mendefinisikan apa itu stres, kapan itu terjadi dan bagaimana cara menghilangkannya.

Tidak Ada yang Punya Waktu Untuk Stres

Stres adalah pikiran pertama di otak Anda, kemudian perasaan di tubuh Anda. Itu berarti stres adalah pilihan, meskipun kita sering bersalah karena tidak menyadarinya. Terlepas dari kepercayaan populer, sebenarnya ada cukup waktu dalam sehari untuk menyelesaikan semuanya. Masalah sebenarnya adalah bahwa kerangka waktu antara 12: 00-4: 00 ketika setiap orang mengirim email, menelepon atau mengetuk pintu Anda. Saat itulah Anda merasa tidak punya waktu untuk bernapas.

Namun di pagi yang sama dengan yang Anda alami sebelumnya, tidak ada yang mengganggu Anda? Saat itulah Anda merasa bisa menyulap dua tugas lagi dengan mudah. Pikiran Anda tenang dan Anda produktif. Belajarlah mengelola pikiran Anda dan Anda akan menjadi setenang danau yang tidak bergerak.

Yang Anda inginkan adalah kesadaran yang rileks, ketenangan yang terfokus, perasaan "di dalam zona", pada saat itu, tanpa beban berlebih. Begini caranya.

Katakan tidak

Kedengarannya mudah tetapi pada kenyataannya, tidak banyak orang yang belajar untuk menolak orang lain. Ketika Anda melakukan sesuatu, fokuslah pada hal itu 100%, jangan melakukan banyak tugas dan jangan memikirkan hal-hal lain. Dengan segala cara, jangan biarkan orang lain mengganggu Anda.

Biaya gangguan berasal dari fakta bahwa otak kita membutuhkan waktu untuk beradaptasi kembali dengan konteks masalah, jadi sementara Anda mungkin berpikir Anda memecahkan banyak masalah secara bersamaan, Anda hampir selalu berakhir dengan mengejar dua kelinci dan datang dengan tangan kosong. Itu tidak berarti multitasking itu salah.

Kami sudah mengatakan sebelumnya, multitasking biasanya salah (inilah Sains yang mendukung kami). Bahkan dokter menyarankan untuk tidak melakukannya. David Mayer, seorang ilmuwan kognitif mengatakan ini kepada Entrepreneur Magazine tentang multitasking:

"Einstein tidak melakukan banyak tugas ketika dia memimpikan teori relativitas khusus dan umum."

Multitasking Selektif

Tetapi kenyataannya, sebagai wirausahawan atau pekerja lepas Anda tidak menulis ulang hukum fisika.

Multitasking adalah keterampilan yang memiliki manfaatnya tetapi sebagai aturan praktis, Anda tidak dapat menerapkan multitasking pada pekerjaan kreatif, atau untuk menulis dan mengirim email saat berbicara dengan seseorang dalam bidang akuntansi pada saat yang sama. Setiap tugas bergiliran menarik perhatian dan pengambilan keputusan Anda jadi apa yang sebenarnya Anda lakukan adalah kehilangan waktu karena Anda tidak menulis atau berkomunikasi sebaik mungkin.

Multitasking berfungsi untuk tugas yang sederhana dan berulang; tugas yang mudah, mekanis, dan tidak memerlukan pemikiran kreatif mis. entri data, menyalin data tempel, membaca sekilas pemberitahuan atau buletin dll. Ketika dihadapkan dengan kemungkinan melakukan banyak tugas, lakukan apa yang membutuhkan perhatian Anda terlebih dahulu, lalu lakukan banyak tugas lainnya dengan lebih mudah.

Pra-pikirkan

Barbara Corcoran, pendiri Grup Corcoran, mengatakan yang terbaik:

"Produktifitas setiap rapat tergantung pada pemikiran sebelumnya yang diberikan dalam agenda, dan Anda tidak boleh meninggalkan rapat tanpa menulis daftar tindak lanjut dengan setiap item ditugaskan untuk satu orang."

Dia benar! Kami kehilangan banyak waktu dengan pergi ke pertemuan dan sesi curah pendapat tidak siap. Baik itu janji klien, rekanan atau karyawan, luangkan waktu untuk ulas sebelumnya apa yang akan Anda diskusikan dan apa yang Anda inginkan untuk memutuskan. Visualisasikan solusi potensial Anda sendiri. Anda akan terkejut menemukan betapa sedikit bantuan yang benar-benar Anda butuhkan dari orang lain.

Bayangkan apa yang akan mereka katakan dalam menanggapi pendapat Anda. Jalankan dialog bermain peran dalam. Anda bisa melakukan ini di mobil Anda, dalam perjalanan ke tempat kerja, di gym atau ketika bersantai. Anda akhirnya akan tampak seperti Anda selalu tahu barang-barang Anda dan rapat Anda akan lebih pendek.

Poin penting lainnya adalah memilih rapat Anda dengan cermat. Gunakan panggilan telepon, WhatsApp, Skype, sinyal asap atau gelombang radio. Apa pun untuk memaksimalkan waktu Anda dengan bepergian lebih sedikit. Inilah yang terjadi Tokoh Bisnis Mark Kuba harus katakan tentang yang terakhir:

"Rapat adalah buang-buang waktu kecuali jika Anda menutup kesepakatan. Ada begitu banyak cara untuk berkomunikasi secara real time atau tidak serempak sehingga setiap pertemuan yang benar-benar Anda hadiri seharusnya memiliki durasi dan menetapkan hasil sebelum Anda setuju untuk pergi."

Saya menggunakan Skype untuk berbicara dengan pacar saya di dapur. Cobalah, ini menyenangkan. Pastikan Anda memiliki pacar yang pengertian terlebih dahulu.

Bawa Tech Sidekick

Pria yang paling sulit bekerja di Media Sosial, Gary Vaynerchuk mengatakan:

"Saya membawa laptop saya ke mana-mana. Jika saya memiliki waktu henti sepanjang hari, saya akan melompat ke komputer dan menjawab email."

Saya mendorong Anda untuk membawa perangkat bersama Anda setiap saat. Itu bisa menjadi smartphone, laptop atau tablet ... tidak masalah.

Yang penting adalah apa yang dapat Anda lakukan dengannya, hal-hal seperti:

Tulis semuanya

Catat orang yang cerdik itu ide ide turun saat mereka masuk. Ringkaslah pertemuan di sahabat karib Anda. Kesimpulan, tindak lanjut, penghubung ... kita semua melupakan hal-hal yang berguna, jadi ini adalah trik brilian untuk menghemat waktu di masa depan. Rencana hari berikutnya di atasnya. Tuliskan apa yang ingin Anda capai. Sesuaikan sesuai hari berikutnya.

Ubah lingkungan kerja

Artikel ini ditulis dari coffeeshop. Saya menulis, merencanakan, berkonsultasi, dan bahkan melakukan akuntansi dengan cara ini. Saya biasanya melakukan ini ketika saya merasa saya tidak bisa bekerja lagi. Mengganti lingkungan Anda dapat melakukan keajaiban bagi produktivitas Anda. Pengusaha Barbara Corcoran setuju untuk:

"Pergi ke luar. Semua ide besar ada di luar. Kamu tidak akan pernah punya ide kreatif di mejamu."

Amati diri Anda dengan itu.

Pelajari lingkaran Anda. Tidak ada formula ajaib di sini. Ganti jam dan lihat apakah Anda merasa lebih produktif. Temukan ritme Anda. Inilah satu formula ekstrem dari Business Guru Jordan Zimmerman:

"Kurangi tidur. Mengapa kamu tidur ketika waktunya untuk hidup? Tidur tidak hidup. Kamu tidur ketika kamu mati. Aku bangun jam 3:30 setiap pagi dan aku di gym pukul 4. Kemudian aku naik Berjarak 25 mil dengan sepeda sebelum sarapan. Berada dalam kondisi bugar itulah yang memberi saya energi. "

Diorganisir

Simpan dan kategorikan pekerjaan Anda untuk digunakan kembali nanti, terutama jika Anda seorang freelancer atau pengusaha. Guru dan orang tuamu benar. Anda harus menjaga semuanya tetap bersih dan teratur. Ini sangat membantu.

Merasa bersalah

Saya tahu saya akan mengecewakan banyak "pemikir positif" dengan yang satu ini. Dan memang sulit untuk mengakuinya, tetapi merasa bersalah karena membuang-buang waktu saya adalah salah satu alasan utama saya bisa mengatasi keadaan saya dan menciptakan kehidupan yang lebih baik untuk diri saya sendiri. Ini kebiasaan yang sudah mengakar sekarang sehingga saya kesulitan mengambil waktu istirahat dan bersantai.

Itu bagian yang buruk tetapi saya bisa hidup dengan itu. Berita baiknya adalah merasa bersalah tentang waktu yang dihabiskan untuk tidak bekerja membuat Anda lebih kaya. Kuncinya di sini adalah perasaan itu harus asli. Berikut adalah beberapa latihan untuk membantu Anda membuat keadaan ini:

Hitung berkah Anda

Sadarilah sebagian besar dari mereka diberikan kepada Anda secara gratis (tubuh, pikiran, orang-orang yang Anda cintai, jiwa, masa muda dll). Kemudian sadarilah bahwa semua berkat Anda, apa pun itu bagi Anda, akan sia-sia jika Anda tidak memaksimalkan potensi mereka melalui kerja keras.

Pikirkan tentang makanan yang Anda makan

Pikirkan berapa banyak usaha dan pekerjaan yang dimasukkan ke dalam nutrisi harian Anda. Orang-orang harus menanam, menunggu, berharap, bekerja, memanen, berburu, dan membunuh Anda untuk mendapatkan nasi ayam harian Anda. Uang yang dihabiskan untuk makanan itu tentu tidak menutupi usaha. Apa yang sebenarnya Anda berikan kembali kepada masyarakat dengan imbalan makanan Anda?

Orang Bekerja Saat Tidur

Pikirkan tentang orang-orang yang Anda lawan, setengah jalan di seluruh dunia. Mereka bekerja saat Anda tidur. Kemudian, sadarilah bahwa tidak peduli seberapa muda Anda, Anda tidak kebal terhadap tujuan yang sama yang menanti semua orang (kematian). Satu-satunya hal yang sangat penting adalah seberapa baik Anda menjalani hidup Anda, apa yang telah Anda capai dan dibuat untuk Anda dan orang lain. Apakah Anda merasa Anda akan diingat dengan benar?

Latihan Bersalah

Tutup matamu. Ingat-ingatlah saat ketika Anda merasa sangat bersalah dan malu tentang sesuatu. Hidupkan kembali itu: lihat, dengar dan rasakan apa yang kamu rasakan. Bayangkan perasaan itu sebagai arus yang berputar di dalam tubuh Anda. Kemudian, sembari menjaga rotasi saat ini, ingatlah saat ketika Anda sia-sia membuang waktu Anda. Rasakan rasa bersalah dan rasa malu yang datang dari arus. Lakukan latihan ini 2-3 kali seminggu.

Agar latihan-latihan ini benar-benar berhasil, Anda harus berusaha. Benar-benar berpikir dan memvisualisasikan dengan masing-masing, dan Anda akan menemukan diri Anda lebih produktif daripada yang pernah Anda pikirkan.

Siap untuk berangkat

Itu dia. Itulah rahasia produktivitas yang kurang diketahui. Sekarang, jika Anda akan bisa menjadi pintar tentang pertemuan yang Anda ambil, menolak beberapa, menolak gangguan saat bekerja, multitask hanya tugas berulang sambil membawa laptop dan merasa bersalah, tidak ada alasan yang memungkinkan Anda tidak akan menjadi multi-jutawan pengusaha atau freelancer.

Jika seluruh proses tampak terlalu sulit, itu karena kadang-kadang begitu. Untuk menjadi luar biasa, lakukan hal-hal luar biasa.