10 Alat Manajemen Proyek & Tugas yang Dapat Dicoba

Sebuah

Jika Anda merasa sulit untuk mengelola tim dan proyek Anda atau menemukan kesulitan dalam menjaga mereka di tingkat produktivitas tertinggi, maka alat manajemen proyek adalah taruhan terbaik Anda untuk melihat hasil yang lebih baik. Untuk membantu Anda menemukan proyek terbaik dan alat manajemen tugas, kami telah menyusun di bawah daftar 10 layanan manajemen proyek yang menawarkan fitur-fitur penting dengan nol atau biaya minimum.

Alat-alat ini jaga agar proyek dan tim Anda terorganisir dalam satu atap dan pada halaman yang sama saat proyek berkembang. Beberapa alat ini termasuk alat pelacakan waktu dan faktur, sistem komentar dan kontrol versi, dan antarmuka intuitif untuk menjaga semua orang di jalur untuk mencapai tonggak sejarah mereka.

Freedcamp

Freedcamp adalah alat manajemen proyek yang efektif yang membuat pekerjaan dan jadwal Anda teratur di satu tempat. Ini menampung pengguna dan proyek tanpa batas, dan menawarkan penyimpanan gratis 200 MB untuk file proyek Anda dan data tim lainnya. Anda dapat menggunakannya untuk mengelola tim bisnis, rencana pernikahan, proyek sekolah, rencana perjalanan, dan lainnya.

Freedcamp menawarkan fitur-fitur super berguna termasuk highlight ini:

manajemen tugas melalui daftar tugas atau catatan tempel (papan kanban)
sinkronkan dengan Kalender Google
dapat diperpanjang dengan ekstensi

Kontra: Meskipun ini menjadi alat gratis, beberapa fitur bagus yang ditawarkannya berada di bawah peningkatan premium. Ini termasuk CRM, pelacak masalah, faktur, penyimpanan yang lebih besar dan cadangan data. Kabar baiknya adalah mereka modular, jadi Anda hanya membayar untuk apa yang Anda butuhkan.

Taiga

Taiga adalah pemenang penghargaan, manajemen proyek sumber terbuka untuk pengembangan tangkas, dirancang untuk membuat manajemen kerja fleksibel. Ini mendukung elastisitas di antara semua industri dan semua jenis pekerjaan. Dan itu memungkinkan Anda membuat daftar masalah yang membutuhkan peningkatan dan memungkinkan manajemen tugas untuk mencapai setiap tujuan termasuk sub-tugasnya.

Taiga menawarkan highlight seperti:

pelacak isu yang mengklasifikasikan masalah dan memungkinkan Anda menetapkan orang yang bertanggung jawab untuk itu
integrasi dengan berbagai alat seperti HipChat, Slack, dan banyak lagi
API Taiga tersedia

Kontra: Proyek di bawah rencana gratis ini dibuat untuk publik. Jika Anda ingin menggunakan Taiga dan merahasiakan proyek Anda, Anda mendapatkan 1 proyek pribadi gratis hingga 25 anggota, lebih dari itu dan Anda harus memilih paket berbayar mulai dari $ 19 / bulan.

Restya

Restya adalah rumah bagi Restyaboard, sebuah alat manajemen proyek tipe open source, self-host, yang memungkinkan penambahan papan dengan mudah dan fitur sinkronisasi offline (fitur yang luar biasa). Restya sangat terinspirasi pada Trello dan memungkinkan impor data Trello termasuk dewan, organisasi, dan anggota. Untuk merasakan bagaimana Restyaboard bekerja, lihat demo di sini.

Beberapa hal menarik yang ditawarkan Restyaboard meliputi:

diperpanjang dengan aplikasi seperti Slack, GitHub dan banyak lagi
mendukung otomatisasi alur kerja dengan lebih dari 500 aplikasi melalui Zapier
integrasi dengan Amazon Echo (fitur premium)

Kontra: UI Restyaboard didasarkan pada gaya papan dan kartu kanban. Jika ini bukan cangkir teh Anda, Anda mungkin lebih baik dengan alat-alat lain dalam daftar ini.

Bambam

Bambam adalah alat manajemen tugas canggih yang beradaptasi dengan berbagai kebutuhan industri yang berbeda alur kerja yang dapat disesuaikan dan manajer tata letak. Kumpulan data yang sama dapat ditampilkan dalam tata letak yang berbeda untuk pemirsa yang berbeda misalnya pengembang, desainer, klien, dll. Anda dapat menetapkan tugas, menetapkan tonggak, memprioritaskan pekerjaan, dan menambahkan filter untuk dengan mudah mengidentifikasi dan mengelola tugas di antara rekan tim Anda.

Bambam menawarkan banyak fitur:

aliran berita pintar
ruang disk tidak terbatas
manajemen izin
aplikasi dan pemicu khusus
pelacakan waktu

Kontra: Alat manajemen proyek yang luas ini tidak disertai dengan Gantt Charts. Plus, tidak ada paket gratis, hanya uji coba gratis selama 2 minggu tanpa batasan jumlah pengguna. Setelah masa uji coba berakhir, paket harga mulai dari $ 10 / bln untuk 1-3 pengguna.

AceProject

Tidak seperti alat kompleks lainnya, AceProject tidak membiarkan Anda merusak otak Anda dan membantu Anda menemukan opsi dengan mudah di dalamnya antarmuka pengguna yang sederhana, mudah dan intuitif. Itu juga dilengkapi dengan pemberitahuan email. Paket gratis ini memberi Anda 250 MB penyimpanan gratis, 50 tugas aktif (jika Anda menonaktifkan tugas, itu tidak dihitung secara total), 2 proyek dan 5 pengguna saja.

Beberapa hal penting dari AceProject ini adalah seperti:

Gantt chart
pelacak waktu & laporan pengeluaran
berbagi dokumen & manajemen izin

Kontra: Tidak ada pengelolaan jaminan simpanan produk seperti yang dilakukan Taiga, meskipun seharusnya memfasilitasi pengembangan yang gesit.

ProjectPlace

ProjectPlace adalah platform manajemen proyek all-in-one, yang meningkatkan kolaborasi dan keterlibatan online di antara tim. Kamu bisa berkomunikasi secara waktu nyata dan berbagi sumber daya media dengan rekan tim Anda pada satu dasbor. Selain itu, Anda dapat mengelola beban kerja, mengamankan akun dengan otentikasi dua faktor, mengintegrasikan menggunakan API, dan melakukan lebih banyak lagi.

Beberapa yang menarik dari ProjectPlace adalah kemampuannya

sesuaikan papan kanban sesuai preferensi
ambil file dari penyimpanan cloud (fitur terintegrasi)
menggunakan sistem komentar yang bekerja dengan @mentions

Kontra: Meskipun memiliki fitur untuk berbagi layar dengan hingga 100 anggota, bagan Gantt serta kontrol versi untuk kebutuhan manajemen dokumen Anda, ini hanya di bawah rencana Perusahaan (berbayar). Ini juga tidak memiliki manajemen jaminan simpanan produk.

Pembaruan

Updatey adalah platform manajemen proyek yang sederhana dan minimal dengan antarmuka yang elegan di mana semua opsi mudah diakses dan Anda dapat melihat proyek Anda dalam gambaran besar untuk mengetahui tujuan Anda dan detail penting lainnya. Anda juga bisa bagikan foto dengan rekan tim Anda, dan berbagi kemajuan pekerjaan agar mereka tetap terbarui.

Updatey menawarkan berbagai fitur bagus yang meliputi:

catatan proyek terpusat untuk akses mudah oleh semua anggota tim
log waktu (pelacakan waktu)
berbagi tangkapan layar untuk tugas

Kontra: Updatey tidak datang dengan manajemen izin berbasis peran dan tidak dapat disesuaikan untuk penampilan yang lebih personal. Itu juga tidak menampilkan Gantt Charts.

Twoodo

Twoodo membuat pekerjaan dan tim Anda tetap teratur dan memungkinkan Anda menetapkan proyek langsung dari percakapan, memberikan alat manajemen proyek ini sentuhan "sosial". Twoodo menggunakan tagar (#) untuk menjaga topik tetap teratur dengan sekelompok orang tertentu. Anda juga dapat menghasilkan alur kerja yang dapat ditindaklanjuti dari diskusi tim dan itu tidak perlu mengisi formulir atau templat tambahan.

Bersamaan dengan daya tarik sosialnya, Twoodo juga memungkinkan Anda:

tambahkan tugas dengan seret dan lepas & sinkronkan dengan Kalender Google
bekerja dengan layanan penyimpanan cloud terintegrasi seperti Dropbox dan Google Drive
bekerja dengan manajemen tugas dan layanan kolaborasi seperti Trello, Slack, Bitbucket dll

Kontra: Ada batasan untuk paket gratis karena hanya 100MB penyimpanan gratis, dan 5 integrasi yang diizinkan. Versi berbayar memberikan penyimpanan gratis dan manajemen hak pengguna hingga 20GB, tetapi tidak ada Gantt Charts.

HiTask

HiTask adalah platform berbagi proyek yang juga berfungsi sebagai daftar tugas. Saya t menyinkronkan tugas di antara rekan kerja, dan juga terintegrasi dengan Kalender Google. Dengan HiTask, Anda dapat menghindari kesulitan menyelesaikan proyek besar dengan manfaat seperti integrasi email, alat impor dan ekspor, lampiran media, API pengembang, dll. Ini juga merupakan penggemar berat gerakan drag-and-drop yang membuat perubahan lebih mudah untuk dilakukan dan mengatur ulang.

Di antara beberapa fitur keren yang dimiliki HiTask antara lain:

pelaporan khusus
pelacakan masalah
pengelompokan cerdas untuk organisasi yang lebih baik

Kontra: Anda tidak dapat menetapkan izin pengguna untuk mengedit atau melihat peran, dan dengan fokus pada fitur pelaporannya, tidak ada bagan Gantt yang tersedia.

Comindwork

Comindwork adalah alat berbasis cloud premium dengan CRM terintegrasi, menampilkan pelacakan waktu, manajemen penagihan, dan bagan Gantt yang dapat disesuaikan untuk kolaborasi yang lebih baik dengan tim dan rekan kerja. Dengan Comindwork, Anda dapat mengelola tugas Anda dengan mudah dengan menjadwalkan pekerjaan Anda secara otomatis. Comindwork adalah program terpusat yang membuat pekerjaan Anda teratur dan memungkinkan tampilan awal pada status proyek.

Dengan Comindwork, Anda dapat:

memprioritaskan pekerjaan dan tonggak Anda
dapatkan opsi yang dapat disesuaikan tanpa batas serta aplikasi siap untuk bisnis
dapatkan cadangan mingguan dan alat impor data

Kontra: Comindwork tidak memiliki paket gratis tetapi Anda dapat mengisi formulir untuk meminta demo yang dipersonalisasi untuk Anda coba. Paket Starter mengenakan biaya $ 10 per pengguna, hingga 10 pengguna per bulan. Pengguna eksternal seperti mitra, klien, dan vendor dapat menggunakannya secara gratis.

Untuk lebih banyak alat manajemen proyek, lihat:

10 alat manajemen proyek untuk freelancer
Bekerja dari jarak jauh? Berikut adalah 10 perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk Anda.
10 aplikasi kolaboratif terbaik untuk manajer proyek