5 Alat untuk Mengelola Alur Kerja Anda dan Kolaborasi Online

Tim desain yang sukses membutuhkan banyak hal: individu dengan keterampilan yang sama dan beragam keterampilan, manajer proyek atau pemimpin tim yang dapat menyatukan semuanya, dan lingkungan yang mendorong kolaborasi aktif.

Dengan tidak adanya kepemimpinan yang kuat, atau kurangnya kemampuan untuk berkolaborasi secara terbuka atau bebas, peluang keberhasilan tim dapat dirusak - tidak peduli keterampilan apa yang dibawa ke meja.

Sebuah tim, dan pemimpinnya, juga akan mendapat manfaat jika memilih alat yang tepat. Ini akan membantu mengelola alur kerja, mendorong kolaborasi, dan mengurus sisi bisnis hal-hal. Sebagai hasilnya, semua orang akan fokus pada desain.

Bahkan jika alat terbaik ada di tangan, seperti yang tercantum di sini, seorang pemimpin tim perlu memperhatikan pedoman yang diabaikan berikut ini.

Ã'Â Itu jikaâ € ™ s semua orang untuk tetap fokus pada bekerja menuju tujuan bersama:

1. Peran anggota tim perlu terus diklarifikasi untuk mencegah pengawasan tugas atau duplikasi upaya.
2. Tanggung jawab anggota tim harus dinyatakan dengan jelas dan eksplisit. Tanggung jawab yang diberikan kepada kelompok-kelompok kecil, atau seluruh tim, memiliki kecenderungan untuk tidak dilaksanakan..
3. Identifikasi kelompok atau individu yang bertanggung jawab membuat keputusan khusus. Jika kelompok terlibat, metode yang digunakan untuk mengambil keputusan juga perlu dibuat jelas.
4. Terus menerus tim ulasan dan tujuan proyek.Jika ini tidak dilakukan, individu dan / atau tim cenderung kehilangan fokus.
5. Gunakan alat khusus untuk menjalankan fungsi tertentu. Produktivitas menderita ketika alat yang salah digunakan untuk tugas tertentu.

Alat berikut menawarkan solusi untuk sejumlah manajemen proyek, dukungan alur kerja, berbagi ide, dan masalah kolaborasi tim.

Bangun

Jika berbagi pekerjaan Anda menjadi sumber kecemasan dan gangguan, Wake punya jawabannya. Platform kolaborasi desain ini memungkinkan Anda untuk melakukannya mudah berbagi tangkapan layar, sketsa, atau pekerjaan penting lainnya tanpa harus keluar dari sesi desain Sketsa, Photoshop, atau Illustrator Anda.

Anda juga bisa langsung membagikan konten buku catatan atau informasi papan tulis dengan kolega Anda menggunakan Wake's aplikasi iPhone. Hanya mengambil gambar dan mengirimkannya. Aplikasi iPhone juga memungkinkan Anda untuk mendapatkan informasi tentang umpan balik dan berkomunikasi dengan orang lain saat bepergian.

Kemampuan untuk bagikan pekerjaan Anda dan pemikiran tanpa harus khawatir tentang gangguan alur kerja membuat seluruh proses desain lebih transparan, yang memungkinkan tim Anda untuk bekerja lebih dekat. Daftar untuk uji coba gratis 30 hari, dan cari tahu bagaimana Anda dapat menyederhanakan berbagi dan membuat karya desain yang lebih baik sebagai sebuah tim.

InVision

Ketika alur kerja desain dan tugas manajemen proyek dikelola pada beberapa platform yang berbeda, inefisiensi yang dihasilkan dapat menyebabkan masalah produktivitas. InVision akan membuat tim Anda lebih produktif karena dikelola prototyping, manajemen proyek, dan fungsionalitas kolaborasi dari satu platform.

Alat yang ampuh ini memudahkan pembuatan prototipe. Unggah file desain Anda, tambahkan gerakan, transformasi, dan animasi, dan Anda bisa buat prototipe interaktif penuh, kesetiaan tinggi, dalam 5 menit atau kurang. Berbagi dengan orang lain itu mudah, dan modifikasi apa pun yang dibuat berdasarkan umpan balik dapat ditempatkan di bawah kontrol versi.

Startups, perusahaan, agensi desain, dan freelancer membentuk 2 juta basis pengguna yang kuat dari InVision. Adobe, AT&T, Dell, Sony, dan Cisco hanyalah beberapa dari perusahaan besar yang tim desainnya mengandalkan InVision. Minta uji coba gratis, dan Anda dapat bekerja dengan prototipe tunggal selama yang Anda inginkan saat Anda melihat lebih dalam apa yang ditawarkan InVision.

Collab aktif

Active Collab adalah solusi satu atap untuk kebutuhan bisnis Anda. Anda dapat menggunakannya untuk mengatur semua yang sedang Anda kerjakan, melacak status pada operasi harian, jadwalkan tugas dan tonggak masa depan, dan menyiapkan taksiran dan faktur.

Alat yang ampuh ini memungkinkan Anda melacak to-dos Anda, mengatur pekerjaan Anda, dan mendorong kolaborasi tim. Collab aktif berjalan di cloud. Ada tidak ada persyaratan pengaturan, dan Anda bisa berdiri dan berlari dalam beberapa menit. Jika Anda lebih suka menjalankan Collab Aktif di server Anda sendiri, opsi itu tersedia dengan biaya satu kali.

Lebih dari 200.000 orang menggunakan Active Collab, termasuk tim dari NASA, Intel, dan Apple. Manfaatkan uji coba gratis 30 hari dan cari tahu apakah aplikasi canggih ini adalah solusi tepat untuk Anda.

Paymo

Jika tim Anda bekerja untuk bisnis kecil atau menengah, Paymo mungkin hanya apa yang Anda cari terutama jika Anda membutuhkan alat yang memudahkan manajemen proyek. Itu visual Papan Kanban dan grafik Gantt dapat dikustomisasi agar sesuai dengan alur kerja Anda sehingga Anda dapat menjadwalkan tugas Anda melalui langkah logis, berurutan, mengubah atau menambah tugas, atau mengatur tugas ke dalam daftar.

Paymo memberi Anda kemampuan kolaborasi tim waktu nyata. Fitur-fiturnya juga termasuk templat proyek hemat waktu dan a sistem dasbor yang menampilkan ikhtisar proyek informasi tentang permintaan. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Paymo, cukup minta uji coba gratis tanpa batas selama 15 hari.

Pinnery

Manajemen proyek dapat dengan mudah menjadi tugas yang sulit jika kegiatan perencanaan proyek tidak dilakukan dengan benar sejak awal. Pinnery adalah alat perencanaan yang sempurna untuk memulai proyek Anda dengan baik.

Tempatkan ide-ide Anda di Pinnery's papan kode warna. Pindahkan yang ingin Anda tuju kolom agenda, dan lampirkan file yang relevan atau informasi lainnya.

Saat proyek Anda mulai terungkap, Pinnery menjaga segala sesuatunya teratur, dan membagikan semuanya dengan semua pihak yang terlibat. Alat yang mudah digunakan ini mendorong kolaborasi di antara anggota tim, tidak diperlukan instalasi di pihak Anda. Lebih baik lagi, Anda bisa mulai secara gratis.

Menyimpulkan

Ada solusi di sini untuk semua orang, tim dan desainer individu. InVision mendukung pembuatan prototipe Anda dan juga aktivitas manajemen proyek Anda. Bangun memungkinkan Anda untuk berbagi informasi tanpa mengganggu kegiatan desain Anda. ”Collab Aktif mengelola kebutuhan bisnis Anda, memberi Anda lebih banyak waktu untuk dihabiskan untuk hal terbaik yang Anda lakukan âA A?? Desain.

Paymo memberikan solusi manajemen proyek yang sangat baik untuk kegiatan tim yang lebih kecil. Dan jika upaya perencanaan proyek Anda tidak berjalan semulus yang Anda inginkan, aplikasi Pinnery layak untuk dilihat lebih dekat..

Masing-masing alat ini mendukung kegiatan yang sangat penting untuk kesuksesan suatu proyek. Dan masing-masing menawarkan uji coba gratis, memberi Anda kesempatan yang sangat baik untuk menentukan mana yang tepat untuk Anda..