5 Aplikasi untuk Meningkatkan Produktivitas Tim Desain Anda di 2017

Jika Anda seperti kebanyakan profesional desain web, Anda menghabiskan sebagian waktu Anda mencari cara untuk melakukan hal-hal lebih cepat dan lebih baik. Anda cukup sadar bahwa peningkatan produktivitas memiliki cara menerjemahkan ke dalam peningkatan pendapatan. Namun, alat yang Anda gunakan untuk memengaruhi produktivitas Anda dapat meningkatkannya, atau membatasi.

Beberapa aplikasi produktivitas tingkat atas disajikan di sini; sebagian besar dengan cara yang sedikit berbeda. Beberapa mempercepat prototyping, dan dapat meningkatkan seluruh proses desain Anda, sementara yang lain mengotomatiskan tugas manajemen proyek, dan dengan melakukan itu, mereka membebaskan waktu yang dapat Anda gunakan untuk pekerjaan desain.

Demikian pula, aplikasi pelacakan waktu membantu pekerja lepas dan usaha kecil untuk bekerja lebih efisien, juga aplikasi yang mendorong kolaborasi aktif dapat meningkatkan produktivitas seluruh tim.

Collab aktif

Jika Anda membutuhkan alat manajemen proyek pemeliharaan rendah yang mudah dipelajari dan digunakan, Anda harus mencoba Collab Aktif. Aplikasi produktivitas ini tidak harus selalu dilengkapi dengan data untuk menjaga status proyek Anda tetap terbaru. Dengan banyak integrasinya, itu menerima data dari berbagai sumber dan alat yang Anda dan tim Anda gunakan.

Collab aktif memiliki sangat tinjauan proyek yang fleksibel yang memungkinkan Anda untuk meletakkan proyek Anda pada garis waktu seperti Gantt, dan kemudian mengatur tugas Anda seperti kartu di papan Kanban. Solusi perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda memusatkan semua kolaborasi tim Anda di satu tempat, membuatnya lebih mudah bagi semua orang untuk tetap mendapatkan informasi terbaru.

Anggota tim dan pemangku kepentingan proyek lainnya dapat terus dipercepat tentang status dan kejadian proyek. Klien dapat dibawa ke loop juga. Selain itu, Anda dapat membatasi akses klien, serta menyembunyikan informasi yang tidak ingin mereka lihat.

Collab aktif layak untuk dilihat, dan Anda dapat mencoba gratis selama 30 hari!

Bangun

Dengan Bangun, Anda bisa bagikan proses desain Anda dengan tim Anda. Pantau terus apa yang dibuat rekan Anda dalam satu aplikasi yang indah. Kamu bisa bagikan sketsa, tangkapan layar, atau aset lainnya dengan anggota tim atau klien dan dapatkan umpan balik di tempat.

Jika Anda memiliki desain di notebook Anda atau di papan tulis Anda, Anda ingin menerbitkan, Aplikasi iOS Wake memungkinkan Anda mengambil foto dan mengirimkannya dalam hitungan detik. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang kejadian proyek dan menyediakannya dengan cepat umpan balik dari mana saja.

Ini kemampuan untuk berbagi pekerjaan tanpa mengganggu alur kerja membuat seluruh proses desain mulus untuk seluruh tim Anda, bahkan yang di luar desain. Dengan Bangun, pekerjaan dapat dibagikan secara publik, sehingga semua orang tahu apa yang dikerjakan semua orang; atau dibagikan secara pribadi dengan individu atau pemangku kepentingan tertentu.

Untuk melihat bagaimana bangun dapat menyederhanakan proses tim desain Anda, Anda dapat mendaftar untuk uji coba gratis 30 hari.

Proto.io

Langkah awal seorang perancang web sering mengambil saat membangun produk yang luar biasa adalah untuk membangun prototipe yang luar biasa. Itulah tepatnya yang dilakukan oleh aplikasi Proto.ioÃ. Itu memungkinkan Anda untuk membuat prototipe yang sulit dibedakan dari yang sebenarnya; dan tanpa harus menulis satu baris kode pun.

Kamu bisa menggunakan komponen iOS atau Android Proto.io untuk merancang prototipe Anda di dalam "Editor Proto.io", atau impor file Anda langsung dari Sketch atau Photoshop. Ini membuatnya mudah untuk mengambil desain statis Anda, dan dengan menciptakan interaksi yang indah, gerakan populer, dan animasi yang menakjubkan, mengubahnya menjadi prototipe interaktif.

Kamu bisa tambahkan sentuhan atau acara yang digerakkan mouse ke prototipe Anda juga, dan itu pola desain Interaksi siap pakai dapat diterapkan pada prototipe Anda dengan mudah dan mudah. Pratinjau prototipe yang sudah selesai pada Anda browser atau perangkat nyata, dan bagikan pengalaman nyata yang Anda buat dengan para pemangku kepentingan.

Anda dapat mencoba versi gratis Proto.io selama 15 hari.

MeisterTask

MeisterTask dapat menjadi alat manajemen proyek masuk Anda, karena memungkinkan Anda untuk melakukannya sesuaikan papan proyek yang fleksibel agar sesuai dengan alur kerja Anda.

MeisterTask dapat melacak tugas anggota tim sebanyak yang Anda inginkan, dan berkat dasbornya yang dapat disesuaikan, Anda dapat melihat apa yang telah terjadi tanpa kehadiran Anda, dapatkan pemeriksaan cepat pada tugas-tugas terbuka, dan putuskan prioritas untuk sisa hari itu dan seterusnya.

Minterapp

Ini adalah sebuah aplikasi pelacakan waktu sangat cocok untuk freelancer dan usaha kecil. Waktu Minterapp melacak pada suatu proyek, dapat secara otomatis dikonversi ke faktur khusus, yang kemudian dapat dikirim ke klien secara online.

Estimasi berdasarkan tugas yang diproyeksikan atau waktu proyek hingga selesai, dapat juga dikirimkan secara online. Minterapp dengan sempurna menghubungkan ke Mailchimp, Basecamp, dan PayPal, dan bisa mengakomodasi jumlah pengguna yang tidak terbatas.

Salesmate

Setiap bisnis kecil yang cukup besar untuk memiliki departemen penjualan akan menghargai Fitur manajemen penjualan dari Salesmate. Salesmate adalah manajemen penjualan lengkap, otomatisasi proses, dan solusi perangkat lunak akselerasi bisnis.

Aplikasi produktivitas ini tidak hanya memberikan gambaran real-time saluran penjualan bisnis, tetapi juga melacak dan mengevaluasi kinerja tim penjualan juga.

Kiat untuk produktivitas yang lebih baik

1. Rencanakan hari Anda

Jangan takut rencanakan kegiatan hari Anda secara detail, karena takut menempatkan diri dalam straightjacket. Lagipula, itu rencanamu, dan gagal bekerja sesuai rencana adalah cara terbaik untuk gagal!

Dengan melihat ke depan, Anda harus dapat dengan mudah membuat rencana yang membantu Anda menghindari krisis waktu, atau salju di bawah. Jika Anda menemukan diri Anda mencari solusi cepat, tanpa terlebih dahulu memahami masalahnya, itu pertanda baik bahwa Anda harus bekerja untuk suatu rencana.

Rencanakan kegiatan hari berikutnya di akhir hari kerja Anda. Periksa rencana Anda keesokan paginya. Jika masih masuk akal - ikuti saja.

2. Ambil pintasan keyboard

Pintasan keyboard yang berguna hanya dapat menghemat beberapa detik, tetapi cepat tambahkan hingga beberapa menit disimpan, dan bahkan berjam-jam disimpan di beberapa proyek. Anda akan dengan cepat menemukan bahwa "Ctrl + sesuatu" jauh lebih cepat daripada mencari serangkaian ikon untuk diklik. Meluangkan waktu untuk mempelajari cara pintas ini akan menghabiskan waktu dengan baik, dan itu akan membuat Anda menjadi orang yang lebih produktif.

3. Membakukan konvensi penamaan dan penandaan tag

Konvensi penamaan standar dapat menghemat banyak waktu, dan juga akan menghemat waktu bagi siapa saja yang bekerja sama dengan Anda atau mengirimkan file desain Anda. Anda akan merasa lebih mudah untuk tetap teratur, dan jika Anda menandai file Anda, Anda akan menyadari penghematan dalam waktu pencarian komputer.

4. Manfaatkan apa yang dapat diajarkan oleh pelacakan waktu

Mulailah melacak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai tugas, dan Anda dengan cepat mulai mencari tahu lebih banyak tentang diri Anda dan kebiasaan kerja Anda. Pelacakan waktu akan membantu Anda mengungkap upaya yang tidak perlu atau boros, dan dapat menyoroti kapan saja Anda menghabiskan waktu menunda-nunda. Ini juga akan membuat Anda ingin meningkatkan dan merampingkan kebiasaan kerja Anda.

5. Kustomisasi ruang kerja Anda

Sementara a alat atau aplikasi produktivitas dapat memiliki dampak langsung pada kinerja pekerjaan Anda, pikirkan apakah Anda mungkin dapat menyesuaikan ruang kerja Anda untuk meningkatkan produktivitas bahkan lebih. Ruang kerja preset dalam aplikasi Adobe, misalnya, biasanya dirancang untuk mempermudah Anda. Juga sering dimungkinkan untuk mengkustomisasi mereka untuk membuat hal-hal lebih cepat untuk alur kerja khusus Anda.