Panduan Jaringan untuk Blogger Membuat Kesan Pertama yang Baik (Bagian 5)

Sejauh ini dalam seri (episode sebelumnya, tepatnya) kita sudah bicara tentang fakta bahwa tidak setiap pesan dibuka dan dibaca. Dan banyak dari mereka bahkan tidak sampai pada titik di mana mereka bisa dilupakan, mereka hanya tidak pernah diperhatikan sejak awal.

Bagaimana tidak berada di tim yang kalah? Nah, tidak ada satu solusi ajaib di sini, tetapi ada satu set tindakan pencegahan yang dapat Anda ambil, dan serangkaian hal yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan peluang keberhasilan Anda. Dan inilah yang akan kita bahas dalam episode ini.

Catatan cepat:Posting ini adalah bagian dari seri berjudul - Panduan Jaringan untuk Blogger. Pastikan untuk memeriksa kembali minggu depan untuk informasi lebih lanjut! Jika Anda melewatkan posting sebelumnya, berikut ini tautannya:

• Bagian 1 - Jaringan untuk Blogger: Mengapa Itu Penting
• Bagian 2 - Jaringan untuk Blogger: Menetapkan Tujuan dan Aturan Anda
• Bagian 3 - Jaringan untuk Blogger: Pilih Orang dengan Bijak, Anda Harus
• Bagian 4 - Jaringan untuk Blogger: Cara Mendekati Orang

Apakah alamat email Anda Profesional?

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mendapatkan diri Anda sendiri alamat email yang terlihat profesional, profil media sosial, akun forum, atau apa pun lainnya. Tetapi harus terlihat profesional.

Sebagai contoh, [email protected] tidak profesional Makhluk @ greatbro7654 di Twitter juga tidak profesional. Ini bukan alamat, ini hanya lelucon.

(Sumber gambar: Shutterstock)

Saya tahu ini adalah bagian yang jelas dari saran tersebut, tetapi kami sering mengabaikan hal ini jika kebetulan kami telah menggunakan email atau profil tertentu selama berabad-abad, dan kami merasa tidak ingin mengubahnya. Saya juga bersalah atas hal ini. Saya PayPal email itu sangat konyol sehingga setiap kali saya harus membaginya dengan seseorang saya hampir malu. Tetapi saya masih tidak dapat menemukan motivasi untuk menyingkirkannya meskipun saya tahu saya harus melakukannya.

Saran cepat:

• Hindari email Hotmail, Yahoo!, atau layanan email gratis populer lainnya di negara Anda.
• Gmail entah bagaimana oke, selama nama pengguna Anda masuk akal.
• Jika memungkinkan, gunakan nama domain Anda sendiri. Seperti email saya, misalnya kk [at] newinternetorder.com.
• Buat itu singkat. Saya akan sedikit berlebihan dengan ini seperti yang Anda lihat, tetapi menggunakan nama depan dan nama belakang Anda cukup baik (dalam a [email protected] cara).
• Pastikan untuk memiliki tanda tangan di email Anda, dan bio singkat di profil media sosial Anda.

OK, karena kita sudah membahas hal ini, mari kita bahas hal-hal menarik.

Berapa lama email seharusnya?

Kebenaran yang keras adalah bahwa jika pesan Anda terlalu panjang tidak ada yang akan menemukan motivasi untuk membacanya. Itu, tentu saja, hanya jika Anda belum menjadi teman.

Aturan praktisnya adalah mempertahankannya 5 kalimat maks. Saya tahu bahwa itu terdengar seperti pembatasan besar (dan memang demikian), tetapi saya bersungguh-sungguh.

Jika email Anda lebih panjang dari itu, maka membaca itu adalah tugas, bukan tugas cepat 30 detik. Dan tidak ada yang suka mendapatkan pekerjaan dari orang lain.

Untungnya, menulis surel pendek tidak sesulit kelihatannya. Ini benar-benar melatih Anda untuk menjadi penulis yang lebih baik (selalu keterampilan yang berguna).

Jika Anda bertujuan menjaga pesan Anda di bawah 6 kalimat, Anda tidak memiliki tempat untuk lebih dari sekedar pengantar cepat, dan “mulai bisnis” bagian dari pesan. Konstruksi seperti itu membuat setiap pesan sangat mudah dibaca dan mudah dipahami.

Aku benci mengatakannya lagi, tapi tidak ada yang peduli padamu. Tidak ada yang peduli dengan kisah hidup Anda, masalah Anda, latar belakang Anda, atau apa pun yang ingin Anda bagikan. Ini sama sekali tidak relevan. Yang penting adalah siapa Anda, apa yang Anda tawarkan, dan apa yang Anda inginkan sebagai gantinya. Dan seringkali tidak semua elemen wajib.

Perlu diingat, jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang untuk menyampaikan pesan Anda maka email mungkin bukan media untuk itu. Saat ini, email bukan tempat untuk berbagi esai tentang masalah kehidupan. Email hanya berfungsi jika pendek. Saya pikir saya tidak bisa lebih menekankannya tanpa mengulangi diri saya sendiri, jadi izinkan saya berhenti di sini; Saya yakin Anda mengerti maksudnya. :)

Baris subjek

Jika Anda mengirim email ke teman, baris subjek tidak masalah sama sekali - tetapi - untuk semua baris subjek komunikasi lainnya adalah elemen terpenting dari email. iya nih, ini lebih penting daripada apa yang sebenarnya ingin Anda tulis di dalam email.

Ini tampaknya berlawanan dengan intuisi karena secara alami kita tidak terlalu fokus pada baris subjek. Sebagian besar pekerjaan kami masuk ke dalam email itu sendiri, dan begitu kami selesai, kami hanya menampar subjek yang setengah matang karena kami tidak tahu apa-apa..

Yang akhirnya terjadi adalah email kami masuk ke folder spam atau tidak diketahui. Dan kami merasa buruk dan marah karena kami pikir kami diabaikan. Tidak, ini bukan masalahnya. Ini milik kita.

Di bagian sebelumnya, saya menjelaskan secara singkat apa karakteristik dari baris subjek. Sekadar rekap: tidak berbahaya, polos / biasa, pribadi, keterlaluan, atau tidak promosi.

Mari kita ambil dari atas:

1. Tidak berbahaya

Saya tidak memiliki definisi yang cerdas, jadi izinkan saya membagikan beberapa contoh:

• “Hanya ingin menyapa”
• “Kamu keren!”
• “Hanya ingin mengucapkan terima kasih”

Pada dasarnya, ini adalah baris subjek yang terasa seperti benar-benar tidak ada penipuan yang berdiri di belakang email. Itu sebabnya kata-kata suka “Selamat” atau “kesempatan” tidak ada dalam daftar.

Anda juga harus menghindari semua kata yang penuh dengan spam seperti: gratis, uang, viagra, penis, seks, rolex, jam tangan, mata uang, forex, dan seterusnya. Cara terbaik untuk menemukan itu adalah dengan hanya melihat folder spam Anda sendiri.

2. Biasa / biasa saja

Ini adalah kasus di mana Anda dengan jelas mengatakan mengapa Anda menjangkau. Beberapa contoh:

• Itu “Hanya ingin ... ” contoh di atas.
• “Apakah Anda tertarik dengan posting tamu?”
• “Pertanyaan tentang pos Anda di _____”
• “Terima kasih atas masukan Anda pada _____”

Pendekatan ini tidak meninggalkan tempat untuk bertanya-tanya atau kebingungan di pihak penerima. Alasan mengapa Anda menulis harus benar-benar jelas dalam baris subjek seperti itu. Ini adalah copywriting dalam bentuknya yang murni, sehingga perlu waktu untuk menyelesaikannya dengan benar.

3. Pribadi

Ini adalah situasi di mana Anda memposisikan diri sebagai seseorang yang sudah memiliki semacam hubungan pribadi dengan penerima Anda. Kuncinya di sini adalah membuatnya terdengar alami. Anda seharusnya tidak “berusaha keras.” Jika Anda tidak dapat membuatnya benar-benar alami, maka lakukan pendekatan yang berbeda.

Masalah utama di sini adalah agar Anda dapat membuat garis subjek pribadi, Anda harus benar-benar memiliki hubungan pribadi dasar dengan orang yang bersangkutan. Memotret email seperti itu secara tiba-tiba sepertinya tidak akan berhasil.

Contoh:

• “Menindaklanjuti pembicaraan terakhir kami” - jika ada pembicaraan.
• “Bagaimana proyek _____ berlangsung?” - jika Anda benar-benar tahu bahwa seseorang sedang mengerjakan proyek tertentu.
• “Saya ingin membelikan Anda makan siang selama kunjungan Anda ke _____” - jika Anda tahu bahwa seseorang akan mengunjungi kota Anda.

4. keterlaluan

Ini agak berisiko. Menjadi keterlaluan berarti hanya itu - menjadi keterlaluan. Baris subjek yang keterlaluan adalah di mana penerima tidak percaya bahwa seseorang benar-benar mengirimi mereka hal seperti itu.

Itu ketika penerima mengatakan “apa?!” atau “tidak mungkin!” atau sesuatu yang sama mengejutkannya. Namun, ini bukan tentang membuat orang tidak nyaman atau marah, ini hanya tentang membangkitkan minat awal pada pesan.

Contoh:

• “Kabar buruk”
• “aku bersamamu!”
• “Anda salah!”

Sesuatu di sepanjang garis ini. Membuat garis subjek yang keterlaluan sering kali merupakan hal yang paling sulit. Tantangannya adalah Anda ingin membuat kejutan, tetapi Anda tetap ingin agar email Anda dibuka, bukan dihapus.

5. Non-promosi

Ini sebenarnya bukan kategori yang terpisah dari baris subjek. Ini adalah karakteristik umum dari semua yang sebelumnya.

Tidak masalah jika Anda membuat baris subjek yang keterlaluan, atau yang sederhana, atau yang pribadi, atau apa pun yang lain, Anda harus pastikan itu tidak terdengar promosi dengan cara apa pun.

Promosi yang terdengar adalah tiket satu arah ke folder spam. Tidak ada, dan maksud saya TIDAK ADA yang bisa menyelamatkan Anda jika baris subjek Anda terdengar promosi.

Coba hindari kata-kata seperti: gratis, selamat, peluang, bisnis, ekstra, kesepakatan, proposisi, dll.

Posting selanjutnya dalam seri ini adalah semua hal yang dapat Anda tulis di isi pesan Anda. Sampai saat itu, jangan lupa untuk berlangganan agar kiriman dikirim langsung ke kotak masuk Anda.

Apa yang Anda katakan tentang membuat baris subjek? Apakah Anda menganggapnya sama pentingnya dengan saya? Akhirnya, apa jenis favorit Anda dari baris subjek?