10 Tips Dropbox untuk Pemula

Meskipun Dropbox sudah ada sejak lama, saya belum mendaftar untuk beberapa bulan yang lalu dan sekarang saya tidak tahu mengapa saya tidak mendaftar sebelumnya! Dropbox adalah layanan yang sangat luar biasa yang memiliki banyak fitur yang bahkan tidak saya ketahui ada ketika saya mulai menggunakannya.

Jika Anda baru menggunakan Dropbox, berikut adalah 10 tips yang menurut saya berguna saat menggunakan layanan ini. Tentu saja, ada banyak hal lain yang dapat Anda lakukan dengan Dropbox melalui aplikasi, tetapi saya hanya akan fokus pada situs web dan perangkat lunak Dropbox yang dapat Anda instal di komputer atau perangkat seluler Anda.

Tip # 1 - Memulihkan file yang dihapus

Secara default, Dropbox memungkinkan Anda memulihkan file yang terhapus hingga 30 hari. Itu fitur yang cukup rapi! Saya sebagian besar menggunakan Dropbox untuk menyimpan file acak yang tidak penting, tetapi ada satu waktu di mana saya benar-benar perlu untuk mendapatkan kembali file yang saya hapus. Untuk melihat file yang dihapus, cukup klik pada ikon tempat sampah di bagian atas, yang akan beralih Tampilkan file yang dihapus pilihan.

Telusuri ke folder tempat Anda ingin memulihkan file yang terhapus dan Anda akan melihat di bawah Jenis kolom apakah itu gambar yang dihapus atau sesuatu yang lain.

Kiat # 2 - Kembalikan Versi Sebelumnya

Fitur lain yang rapi adalah versi di Dropbox. Secara default, opsi ini juga hanya tersedia selama 30 hari, tetapi berfungsi dengan sangat baik. Cukup buka folder tempat Anda ingin melihat versi file sebelumnya dan klik file tersebut untuk menyorotnya. Jangan klik nama file karena itu akan membuka file. Cukup klik pada baris untuk menyorotnya.

Kemudian klik Lebih di bagian atas dan klik Versi sebelumnya. Anda sekarang dapat menelusuri berbagai versi file hingga 30 hari yang lalu.

Tip # 3 - Packrat

Packrat adalah opsi yang dapat Anda pilih jika Anda mengklik tautan Upgrade dari situs web utama. Ini pada dasarnya memberi Anda versi sebelumnya yang tidak terbatas dan pemulihan file yang dihapus. Ini $ 40 per tahun, tapi itu pasti layak untuk siapa saja yang membutuhkan keamanan ekstra.

Kiat # 4 - Verifikasi Dua Langkah

Dropbox baru saja memperkenalkan verifikasi dua langkah beberapa bulan yang lalu dan itu menambah lapisan keamanan yang sangat dibutuhkan. Jika Anda pernah khawatir tentang seseorang yang meretas akun Anda hanya dengan mencari tahu kata sandi Anda, Anda dapat mengaktifkan verifikasi dua langkah, yang mengharuskan Anda mengetikkan kode saat masuk dari browser, aplikasi desktop atau aplikasi seluler.

Untuk mengaktifkannya, klik nama Anda di bagian atas, lalu Pengaturan dan kemudian klik pada Keamanan tab. Gulir ke bawah dan Anda akan melihat dua langkah di bawah Masuk akun.

Kiat # 5 - Sinkronkan Folder Apa Saja

Dropbox bagus, tetapi banyak orang tidak suka fakta bahwa mereka harus memindahkan semuanya ke folder Dropbox untuk menyelaraskannya. Nah, ada cara lain di Windows. Anda dapat membuat persimpangan atau alias ke folder di Dropbox dan kemudian mereka akan menyinkronkan tanpa harus memindahkan folder.

Anda dapat membaca panduan saya tentang cara menyinkronkan folder apa pun dengan Dropbox dan layanan penyimpanan cloud lainnya.

Tip # 6 - Sinkronisasi LAN dan Pemberitahuan Desktop

Sinkronisasi LAN adalah fitur aplikasi desktop yang mempercepat sinkronisasi file di komputer Anda yang berada di jaringan LAN yang sama. Secara default, Dropbox menyinkronkan file ke server dan kemudian mengunduh file itu ke komputer lain dari server Dropbox. Kecuali Anda mengunggah dan mengunduh kecepatan Internet sangat cepat, ini bisa memakan waktu lama untuk file besar.

Sinkronisasi LAN adalah opsi yang secara otomatis memungkinkan Dropbox menemukan komputer terkait lainnya di jaringan yang sama dan menyinkronkan file secara langsung melalui LAN, yang jauh lebih cepat daripada mengunggah dan kemudian mengunduhnya lagi. Saya memiliki 4 komputer di rumah dengan Dropbox terpasang, jadi nyaman bagi saya.

Notifikasi desktop juga baik karena akan memunculkan pesan kecil di bilah tugas Anda setiap kali file ditambahkan atau dihapus dari folder Dropbox. Ini berguna jika Anda memiliki folder bersama dengan banyak pengguna dan Anda ingin tahu kapan file ditambahkan atau dihapus.

Kiat # 7 - Unggah Kamera

Saya suka unggah kamera! Sampai sekarang, saya tidak punya cara untuk membuat cadangan video yang diambil di iPhone atau iPad saya tanpa menggunakan iTunes. iTunes sangat menyakitkan dan Dropbox menyelamatkan saya dari keharusan menggunakannya lagi. Memungkinkan Unggah Kamera dan Dropbox akan secara otomatis mengunggah semua foto dan video Anda ke folder bernama Camera Uploads. Satu-satunya downside adalah berhenti setelah 10 menit dan Anda harus membuka Dropbox lagi, tetapi masih merupakan fitur hebat yang saya gunakan sepanjang waktu.

Tentu saja, berhati-hatilah karena saya segera menyadari bahwa jumlah ruang yang saya gunakan di akun Dropbox saya melonjak drastis begitu saya mengaktifkan opsi ini! Saya kagum pada berapa banyak video yang saya ambil dengan iPhone saya. Saya juga menginstalnya di ponsel istri saya juga, jadi saya harus memutakhirkan ke paket 100 GB untuk menyimpan semua video dan foto itu.

Kiat # 8 - Lihat Riwayat

Fitur bagus lainnya adalah penampil riwayat. Cukup klik Acara di sebelah kiri dan Anda dapat dengan cepat melihat semua aktivitas yang terjadi di akun Dropbox Anda.

Kiat # 9 - Sinkronisasi Selektif

Pada awalnya, saya hanya akan menyinkronkan semua ke semua perangkat saya yang ditautkan, tetapi dengan cepat menyadari bahwa itu mengambil banyak ruang yang tidak terlalu diperlukan. Sebagai gantinya, Anda dapat melakukan sinkronisasi selektif dan hanya menyinkronkan folder tertentu ke komputer tertentu.

Pergi ke Preferensi dan kemudian klik Maju. Klik tautan Ubah pengaturan lalu hapus centang pada folder yang tidak ingin Anda sinkronkan.

Kiat # 10 - Tandai sebagai Favorit

Jika Anda ingin mengunduh file ke perangkat seluler Anda, maka Anda harus menandainya sebagai favorit. Saya tidak tahu ini dan itu menjengkelkan ketika saya membutuhkan file dari akun Dropbox saya saat tidak terhubung ke Internet. Cukup tekan ikon mulai ketika Anda melihat file untuk menandainya sebagai favorit. Sekarang akan diunduh secara lokal ke perangkat seluler Anda sehingga Anda dapat melihatnya kapan saja.

Itu tentang saya! Itulah 10 tips cepat untuk menggunakan Dropbox secara lebih efektif. Punya tip Anda sendiri? Posting di komentar. Nikmati!