Cara Mengatur Webinar untuk Menghasilkan Prospek

Webinar adalah cara yang bagus untuk menghasilkan arahan dan perusahaan pintar sudah menggunakan strategi ini untuk mendapatkan lebih banyak pelanggan. Setiap kali webinar dimulai, peserta harus memasukkan nama dan alamat email mereka. Ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan petunjuk bagi setiap peserta yang merupakan bagian dari webinar Anda.

Tetapi sementara itu tampak mudah untuk meng-host webinar, pada kenyataannya, dibutuhkan banyak kerjaan sebelum Anda benar-benar mulai melihat hasilnya.

8 Alasan Menjadi Tuan Rumah Webinar

1. Ini cara yang bagus untuk melakukannya berinteraksi dengan yang ada dan potensi Anda pelanggan dengan demikian membangun koneksi yang lebih kuat.
2. Ini memungkinkan pelanggan untuk tahu lebih banyak tentang merek Anda membantu membangun lebih banyak kepercayaan dan wewenang.
3. Orang yang mendaftar untuk webinar Anda telah melangkah lebih jauh dalam saluran penjualan. Mengubahnya menjadi mudah interaksi satu-ke-satu dimungkinkan.
4. Konten dari webinar Anda bisa didaur ulang sebagai posting blog dengan demikian menambah nilai lebih untuk keseluruhan upaya pemasaran konten Anda.
5. Webinar gratis sehingga hanya memberikan salah satu alasan terbaik untuk mendaftar. Orang yang mendaftar untuk webinar adalah ditambahkan dalam daftar pelanggan baru Anda siapa yang bisa Anda pasarkan dengan mudah.
6. Anda bisa targetkan lokasi mana pun karena webinar tidak memiliki hambatan geografis.
7. Itu memungkinkan Anda untuk merekrut lebih banyak presenter tamu memungkinkan Anda untuk membuat koneksi yang berharga.
8. Kamu bisa rekam webinar Anda dan gunakan video untuk memasarkan ulang sendiri. Ini akan membantu audiens Anda untuk menganalisis konten Anda selengkap mungkin.

Cara Mengatur Webinar Pertama Anda

Langkah 1 - Tetapkan agenda untuk Webinar

Anda akan merasa malu jika selama webinar, para peserta kurang berminat dan mulai melakukan hal-hal lain yang mengindikasikan kebosanan. Untuk mencegahnya, Anda harus melakukannya buat agenda kerja itu tidak membanjiri atau meremehkan audiens Anda.

Untuk melakukan ini, Anda perlu:

• Kenali audiens Anda dan menyiapkan webinar yang didasarkan pada suka orang-orang.
• Definisikan masalahnya karena jika audiens tidak menyadari masalah mereka tidak akan tertarik untuk mencari solusi untuk itu.

  

• Siapkan rencana untuk jeda selama webinar itu. Sering kali, keheningan yang panjang memaksa orang untuk kehilangan perhatian sehingga memiliki rencana yang siap untuk keheningan yang panjang ini sehingga khalayak tidak kehilangan minat.
• Tetapkan harapan yang jelas seperti apa yang perlu sebelum dan selama pertemuan.
• Mintalah masukan dari anggota tim dan pilih topik yang menghasilkan rasa ingin tahu dan diskusi.
• Memiliki satu set pertanyaan untuk diajukan selama webinar itu.
• Memiliki satu set saran dan tips untuk berbagi selama webinar.
• Mulai tepat waktu. Tidak ada yang suka menunggu!
• Terapkan 4 tahapan alami kerangka kerja FAST untuk rapat yang efektif - Fokus, Kesadaran, Larutan dan Daya tarik.

Langkah 2 - Tentukan format webinar Anda

Itu bisa saja gaya wawancara, pembicara tunggal, jenis diskusi panel atau interaktif di mana peserta menerima pemahaman yang lebih dalam tentang topik melalui percakapan yang difasilitasi.

Secara umum, ada 4 kategori rapat seperti yang didefinisikan di bawah ini:

1. Memutuskan: Di mana keputusan dibuat.
2. Berkonsultasi: Di mana gagasan dibagikan dan diskusi timbal balik dilakukan.
3. Memberitahu: Ini adalah rapat pembicara tunggal tempat pengunduhan satu arah dilakukan.
4. Berhubungan: Dilakukan untuk mengenal orang lain dan meningkatkan branding dan kepercayaan.

Sesuai format yang ditentukan, catat fitur yang Anda perlukan sebelum, selama atau setelah webinar.

Beberapa pertanyaan untuk Anda tanyakan pada diri sendiri adalah:

• Apakah Anda perlu menyampaikan presentasi atau mendemonstrasikan tutorial cara-caranya?
• Apakah Anda memerlukan berbagi layar yang memungkinkan para peserta untuk mengendalikan desktop mereka?
• Apakah Anda ingin merekam webinar Anda?
• Apakah Anda ingin umpan video langsung dari pengeras suara?
• Apakah Anda ingin menyesuaikan ruang rapat menggunakan logo dan gambar khusus Anda?
• Apakah Anda ingin obrolan dan sesi tanya jawab yang dimoderasi?

Apa pun kebutuhannya, pilih alat dengan bijak dan sesuai kebutuhan spesifik Anda sendiri. Juga ingatlah ukuran audiens Anda: alat gratis memungkinkan hingga 15 atau 20 peserta sementara paket tingkat perusahaan memungkinkan hingga 1.000 peserta per webinar. Beberapa opsi bagus untuk dipilih seperti Clickmeeting, Join.me atau Adobe Connect. Anda dapat memilih yang Anda anggap sebagai yang terbaik.

Langkah 3 - Buat halaman arahan berkualitas tinggi

Halaman arahan yang baik akan menentukan kekuatan peserta Anda. Setiap halaman arahan harus memiliki 9 elemen utama:

1. Berita utama - Ini harus menjadi kesempatan terbaik Anda. Berikan judul menarik yang langsung menarik perhatian audiens Anda.
2. Judul sekunder - Menyenangkan pelanggan untuk membaca lebih lanjut.
3. USP - Mengapa Anda lebih baik daripada yang lain dan mengapa orang harus menghadiri webinar Anda?
4. Testimoni - Ini bekerja sangat baik dalam mengubah orang jadi gunakan mereka dengan cerdas.
5. Teks Ajakan Bertindak - Buat meyakinkan dan mudah untuk memindai.
6. Tombol Ajakan Bertindak - Gunakan warna yang sesuai untuk membedakan tombol CTA Anda dengan teks dan gambar lainnya.
7. Tautan ke bukti sosial - Beberapa lagi tautan ke bukti sosial yang meningkatkan kepercayaan.
8. Tembakan pahlawan - Siapa presenter dan pengalaman apa yang mereka miliki? Anda dapat menambahkan gambar atau video.
9. Informasi lebih lanjut - Jangan meninggalkan informasi apa pun dan memberikan sebanyak mungkin data untuk pembaca sehingga ia dapat membuat keputusan dengan jelas.

Selain dari 9 elemen yang harus dimiliki di atas, berikut adalah beberapa kiat yang dapat Anda gunakan secara efektif:

• Itu halaman arahan harus memiliki tujuan yang jelas. Ingat, kesan terbentuk dalam 1/20 detik sehingga jika Anda kehilangan kesempatan untuk mengesankan penonton, mereka mungkin pergi lebih cepat.
• Penambahan video pada halaman arahan telah diketahui memiliki peningkatan tingkat konversi hingga 80%. Pada contoh Unbounce di atas, Anda dapat menambahkan testimonial video sebagai pengganti teks. Daya tarik visual membantu orang untuk membuat keputusan lebih cepat.
• A / B uji halaman arahan Anda untuk salinan CTA dan teks yang lebih baik. Beberapa merek lebih menyukai teks yang panjang sementara beberapa memiliki teks yang lebih pendek. Apapun yang berfungsi dengan baik, perlu diputuskan oleh hasil pengujian A / B dan bukan oleh HIPPO (Opini Orang Bayaran).
• Memecahkan masalah dan jangan mencoba menjual terlalu banyak produk / layanan Anda.
• Gunakan tren Google untuk cari tahu kata kunci populer yang relevan dengan industri target Anda dan coba buat halaman arahan Anda fokus pada area ini.



• Datang dengan judul persuasif, garis subjek, dan ajakan untuk bertindak.
• Lihatlah nilai-nilai inti dan emosi saat membuat desain. Cobalah untuk menentukan susunan emosional kepribadian Anda.

  

• Jelas nyatakan waktu webinar Anda di laman landas.

Pembuat respons halaman arahan Getresponse memiliki beberapa opsi hebat untuk membuat halaman arahan yang mudah dikonversi.

Langkah 4 - Undang peserta

Percayalah, ini bagian paling menyenangkan! Buat daftar id email untuk ditargetkan sesuai dengan persona pengguna. Email adalah yang paling sederhana namun paling efektif saluran mempromosikan webinar. Kirim email khusus ke peserta yang dituju untuk setiap webinar individu.

(4.1) Email undangan webinar Anda harus memiliki poin berikut:

• APA: Judul webinar
• KAPAN: Tanggal dan waktu webinar
• WHO: Siapa presenter?
• BAGAIMANA: Bagian CTA dengan tautan yang tepat dan berfungsi untuk pendaftaran
• MENGAPA: Bagian pemecahan masalah yang akan meyakinkan pengguna untuk mendaftar ke webinar
• APA: Apa yang akan dipelajari orang-orang dari situ

Berikut ini contoh dari Litmus yang memiliki semua komponen salinan email webinar yang efektif.

(4.2) Kirim pengingat webinar karena orang sering memiliki kebiasaan mendaftar melalui email pengingat.

(4.3) Anda bisa menggunakan a kombinasi nama seseorang, nama seseorang + nama merek atau nama merek + webinar di judul email. Pilihan terbaik adalah dengan A / B mengujinya.

(4.4) Gunakan tagar untuk mempromosikan webinar Anda. Anda dapat meminta peserta untuk mengirimkan pertanyaan untuk memulai diskusi dan membentuk komunitas di media sosial. Ini benar-benar berfungsi untuk memberikan bobot yang berat di saluran sosial untuk webinar Anda.

Langkah 5 - Jadwalkan webinar Anda

Penting untuk meng-host webinar berdasarkan zona waktu peserta Anda. Oleh karena itu, langkah pertama adalah pelajari peserta dan mereka geolokasi sebelum menjalankan webinar. Berikut adalah beberapa petunjuk yang harus Anda ingat saat merencanakan menjadwalkan webinar Anda:

1. Pilih hari yang tepat dalam seminggu dan waktu yang tepat dalam sehari sesuai zona waktu pemirsa.
2. Berdasarkan penelitian, tengah hari atau sore hari Selasa, Rabu dan Kamis adalah waktu paling populer untuk menyelenggarakan pertemuan.
3. Jangan terlalu bersemangat untuk berbicara dengan begitu banyak orang dan memastikan bahwa Anda merekam seluruh webinar. Webinar yang direkam dapat dengan mudah digunakan untuk mengunggah di YouTube atau situs web berbagi video lainnya untuk dilihat oleh pemirsa lain yang tidak dapat menjadi bagian dari webinar sebenarnya.

Pastikan Anda memiliki paket cadangan jika Anda membutuhkan perbaikan teknis. Webinar Anda adalah platform untuk menunjukkan hasrat Anda. Persiapan yang tepat sebelum webinar dan promosi serta umpan balik yang efektif dari para peserta setelah webinar harus dilakukan untuk webinar mimpi yang membantu menghasilkan arahan luar biasa untuk bisnis Anda.

(Sampul foto melalui Freepik)