Panduan untuk Menghitung Titik Impas untuk Freelancer
Ini adalah impian banyak freelancer berpengalaman dan bercita-cita tinggi untuk menjadi klien besar. Namun, terkadang mimpi indah itu, begitu menjadi kenyataan, bisa berubah menjadi mimpi buruk. Pekerja lepas yang mengajukan penawaran untuk Proposal Permintaan (RFP), mungkin tidak mengevaluasi dengan benar berapa banyak yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan (dan masih menghasilkan untung dalam proses itu).
Pernahkah Anda menemukan tawaran proyek yang sangat rendah sehingga Anda bertanya-tanya apakah penawar benar-benar membutuhkan uang untuk bertahan hidup? Itu bisa saja sangat mudah untuk menurunkan tawaran Anda dengan harapan mencetak klien (dan menempelkannya pada pesaing Anda).
Namun, masalahnya adalah bahwa beberapa freelancer tidak benar-benar tahu apa titik impas mereka, dan mereka menjadi tersesat dalam emosi persaingan. Ini benar-benar situasi kalah-kalah ketika Anda memikirkannya. Jadi untuk menghindari jatuh ke dalam perangkap itu, ada 4 konsep sederhana yang perlu Anda evaluasi secara objektif sebelum mengajukan penawaran pada suatu proyek.
1. Biaya Tetap
Mengetahui biaya yang terkait dengan layanan Anda adalah awal yang baik. Untuk seorang freelancer, orang harus memahami apa biaya tetap itu. Sederhananya, ini biaya yang tidak berubah dan adalah biaya tetap satu kali. Untuk pemasar email, ini bisa menjadi langganan tahunan untuk templat buletin yang sangat baik atau aplikasi bisnis yang berguna untuk iPad Anda.
Anda juga bisa memasukkan apa yang ingin Anda bayar sendiri. Iya nih! Uang yang ingin Anda hasilkan, setelah semua biaya lainnya, dapat dimasukkan sebagai biaya tetap. Apa yang realistis, terserah Anda. Beberapa freelancer suka membayar sendiri $ 1 juta, menambahkannya ke biaya tetap mereka.
2. Biaya Variabel
Biaya variabel adalah biaya yang berubah. Memaksakan biaya variabel ke dalam penawaran Anda, untuk proyek besar, sangat penting untuk dijelaskan.
Mari kita langsung ke contoh: untuk freelancer media sosial, menggunakan HootSuite dapat menjadi sistem manajemen konten (CMS) pilihan. Perlu diingat, bahwa untuk setiap akun yang ditambahkan untuk membantu mengelola aset media sosial, ada biaya tambahan. Biaya-biaya ini dapat lepas kendali jika Anda tidak mengevaluasi bagaimana mereka dipengaruhi.
3. Margin Kontribusi Anda
Pertimbangkan Darth Vader. Dalam membuat Death Star, ia memiliki biaya tetap yang besar dan perlu tahu bagaimana mereka akan ditanggung. Margin kontribusinya memberi tahu berapa banyak uang yang digunakan untuk menutupi biaya-biaya tetap itu, setelah biaya variabel diurus.
Ingat apa yang ingin Anda bayarkan sendiri dapat ditambahkan ke biaya tetap Anda? Margin kontribusi Anda menunjukkan berapa banyak uang yang digunakan untuk mencapai tujuan itu. Untuk mendapatkan margin kontribusi, kurangi total biaya variabel Anda dari pendapatan yang diharapkan dari proyek.
Contoh Margin Kontribusi:
Ambil contoh freelancer pemasaran-email yang merancang kampanye surat massal khusus. Itu biaya variabel dapat $ 0,15 per kampanye dan uang yang dikenakan per kampanye akan memberikan pendapatan $ 50,00.
Oleh karena itu, margin kontribusi adalah $ 49,85 ($ 50 - $ 0,15 = $ 49,85). Itu berarti untuk setiap kampanye yang diselesaikan, $ 49,85 disumbangkan untuk menutup biaya tetap.
Death Star Anda hampir selesai, Lord Vader!
4. Titik impas & Penyesuaian Penawaran
Titik impas menunjukkan paling tidak dari apa yang Anda butuhkan untuk menghasilkan, dalam pekerjaan berbayar, untuk menjaga atap di atas kepala Anda. Ini membuat Anda tahu betapa kompetitifnya Anda terhadap freelancer lainnya, dan akan membantu Anda menyesuaikan tawaran untuk memiliki peluang lebih baik untuk mendapatkan pekerjaan.
Jika Anda tidak senang setelah melihat titik impas Anda, lihat berapa biaya yang bisa dipotong atau dioptimalkan. Jika biaya tetap dan variabel dievaluasi dengan benar, titik impas akan akurat.
Ingat margin kontribusi yang kami dapatkan dari mengurangi biaya variabel dari harga yang dikenakan per kampanye email? Untuk mendapatkan titik impas Anda, ambil biaya tetap Anda dan bagi dengan margin kontribusi.
Inilah Contoh:
Apa yang ingin saya tawar pada proyek RFP yang meminta penawaran proposal pada 15 kampanye surat massal yang dirancang khusus? Jika saya biasanya mengenakan biaya $ 50 per kampanye, saya perlu tahu berapa banyak kampanye surat massal khusus yang harus saya jual untuk impas. Setelah ditentukan, saya dapat memilih untuk menurunkan atau meningkatkan tawaran saya.
Langkah 1: Dapatkan Titik Impas
Inilah cara saya menghitung angka:
- Biaya tetap: $ 650
- Biaya variabel adalah $ 0,15 per kampanye
- Margin kontribusi: $ 50 per kampanye - $ 0,15 (biaya variabel) = $ 49,85
Titik impas = margin biaya / kontribusi tetap = $ 650 / $ 49,85= 13 kampanye atau klien.
Langkah 2: Tentukan Untung
Karena saya hanya perlu 13 kampanye atau klien untuk impas, saya dapat menawar $ 50 per kampanye untuk 15 kampanye surat massal yang dirancang khusus. Jumlahnya sekarang adalah:
- Biaya tetap: $ 650
- Biaya variabel = 15 x $ 0,15 = $ 2,25 (untuk 15 kampanye)
- Total biaya: $ 650 + $ 2,25 = $ 652.25
Karenanya, Profit yang dihasilkan adalah $ 750 (total pendapatan) - $ 652.25 (total biaya) = $ 97,75 (laba bersih).
Langkah 3: Menyesuaikan Penawaran
Sebagai alternatif, saya dapat mencoba dan membuat penawaran yang lebih kompetitif untuk mendapatkan klien baru dan meningkatkan peluang saya untuk dipekerjakan untuk proyek tersebut. Saya dapat mengenakan biaya $ 43,48 untuk masing-masing dari 15 kampanye dan titik impas pada $ 650 pada proyek pertama, dengan harapan bisnis yang berulang dalam jangka panjang.
Tawaran apa pun yang lebih rendah dari $ 43,48 akan menghasilkan kerugian.
Kesimpulannya
Penawaran proyek pada RFP adalah cara hidup bagi freelancer. Mampu bersaing dalam jangka panjang adalah penting untuk kelangsungan hidup Anda. Karena itu, memahami biaya tetap Anda, biaya variabel, dan titik impas membawa lebih banyak kekuatan bagi Anda.
Mudah saja kehilangan diri Anda dalam menebak dan menerapkan pemikiran abstrak ke dalam keuangan Anda, tetapi serahkan pemikiran abstrak pada karya kreatif Anda dan terapkan 4 konsep matematika sederhana ini ke dalam tawaran Anda. Dengan mengikuti konsep-konsep ini, hanya masalah waktu sampai Anda berguling-guling.
Catatan Editor: Posting ini ditulis oleh Mark Mikhail untuk Hongkiat.com. Mark Mikhail adalah lulusan MBA & MScIB, salah satu pendiri Dark Soil (nirlaba), dan penggemar pemasaran & periklanan. Semangatnya untuk multimedia, pemasaran strategis, dan makanan membuat kombo yang berbahaya! Anda dapat menemukannya di LinkedIn dan Twitter.
