Cara Menulis Surat Permintaan Secara Profesional

Editor adalah orang yang sibuk, selalu harus memutuskan apa yang masuk ke dalam publikasi dan mana yang tidak. Oleh karena itu, tidak mengherankan bahwa banyak majalah cetak tidak mendukung pengiriman yang tidak diminta. Tetapi jika Anda adalah seorang penulis yang ambisius, orang yang memiliki impian menjadikannya besar di dunia penerbitan, Anda mungkin perlu menggunakan jalan ini untuk membuat diri Anda diperhatikan..

Masalahnya adalah, ada banyak tulisan di bawah standar di sana, dan mereka menjejalkan pintu masuk Anda. Oleh karena itu, editor telah memutuskan untuk membuat proses pencarian sedikit lebih mudah - meskipun, bagi mereka. Mereka ingin kiriman datang surat permintaan.

Apa itu surat permintaan?

Surat permintaan dapat membantu meyakinkan editor untuk memberikan kesempatan pada tulisan Anda. Karenanya, Anda tidak harus menulisnya dengan nada yang terlalu kasual. Ini bukan aplikasi, dan Anda tidak boleh menulis apa pun yang jumlahnya jauh untuk meminta mereka mempertimbangkan naskah Anda. Namun itu adalah gambaran dari keterampilan menulis Anda, dan prestasi Anda. Itu tidak harus mewah tetapi Anda dapat menggunakannya untuk menunjukkan kreativitas dalam tulisan Anda dan penghargaan untuk humor. Dan secara keseluruhan, harus pendek dan ringkas.

Editor membaca surat permintaan untuk mendapatkan ide apakah penulis memahami kebutuhan dan gaya publikasi. Memiliki aturan tata bahasa yang benar jelas tidak cukup. Editor juga mencari pendekatan profesional, yang akan tercermin dalam pekerjaan Anda, suka atau tidak. Dan mereka juga menginginkan para penulis yang berkomitmen untuk memenuhi kebutuhan apa yang mereka anggap 'bagian yang bagus'.

Menulis surat permintaan Anda

Pertimbangkan isi surat permintaan Anda sebagai promosi dagang. Setiap aspek dari surat permintaan memiliki arti penting, dan oleh karena itu, harus mengandung informasi yang cukup untuk memungkinkan pembaca untuk mengukur apakah penulis cukup memenuhi syarat untuk menulis tentang subjek.

Menulis ke Impress

Mulailah surat itu dengan menyapa editor. Bersikap formal, dan jangan pernah menggunakan nama depan - baik itu milik Anda atau editor. Pendahuluan Anda harus menarik perhatian editor, dan harus memberinya motivasi yang cukup untuk membaca seluruh surat. Buat singkat, tetapi efektif dan idealnya tidak lebih dari empat kalimat. Bagian pertama pada umumnya adalah peraih perhatian. Ada berbagai metode penulisan pengantar. Beberapa penulis mengajukan pertanyaan atau mengidentifikasi kebutuhan, kemudian menghasilkan solusi untuk itu, membawa layanannya ke dalam gambar.

Ide-ide lapangan

Paragraf kedua harus memberi tahu editor bagaimana artikel itu akan ditulis. Sertakan judul subjek, yang akan memberi pembaca ide tentang topik yang ingin Anda bahas. Pitch pada dasarnya adalah proposal singkat.

Jelaskan gagasannya

Anda juga harus memiliki paragraf yang mendefinisikan pekerjaan. Itu harus berisi akun lengkap tentang bagaimana penulis bermaksud untuk mempresentasikan topik. Sertakan sub-judul, detail lengkap dan alur topik. Bahkan pada tahap ini, sudah penting untuk mengetahui sub-judul yang sesuai, untuk produk akhir. Jelaskan setiap subtitel secara singkat.

Daftarkan prestasi Anda

Anda juga harus mencantumkan pencapaian Anda di dunia penulisan. Sajikan detail singkat tentang pekerjaan Anda sebelumnya, dan jika mungkin, tautan ke artikel yang tersedia di Web. Sebutkan hanya bagian yang akan membantu penyebabnya. Anda dapat menyentuh secara singkat karya yang diterbitkan di majalah atau buku untuk meningkatkan kedudukan Anda. Menyebutkan gelar akademik yang Anda miliki, khususnya dalam bidang yang terkait dengan apa yang akan Anda tulis, juga akan membantu dalam membangun kredibilitas Anda.

Kesimpulan

Kesimpulannya harus membawa catatan mengharapkan respons positif dari editor. Anda juga dapat menggunakannya untuk menyebutkan jangka waktu, dimana Anda akan mengirimkan artikel Anda, jika editor memilih untuk menerbitkannya.

Surat permintaan harus ditulis dengan kejujuran, dan harus diformat dengan baik untuk meyakinkan editor agar membaca karya Anda yang sebenarnya. Ini bukan saatnya untuk membuat kesalahan pengejaan kesalahan atau kesalahan tata bahasa, jadi pastikan Anda mengeja periksa surat permintaan Anda sebelum mengirimnya. Luangkan waktu Anda dengannya dan lakukan revisi untuk meminimalkan kesalahan. Itu bisa membuat atau menghancurkan karier menulis Anda.