Cara Berbagi Kalender Google
Kalender Google adalah aplikasi hebat. Saya dapat mengaksesnya dari komputer mana pun, menyinkronkannya ke ponsel cerdas saya, menyinkronkannya ke aplikasi email desktop saya, dan banyak lagi. Sangat mudah digunakan dan memiliki banyak fitur. Salah satu fitur bagus yang baru mulai saya gunakan baru-baru ini adalah berbagi kalender Google.
Saat Anda berbagi kalender Google, Anda dapat dengan cepat memberikan akses terkontrol ke acara Anda kepada rekan kerja, anggota keluarga, atau teman. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda metode yang berbeda untuk berbagi kalender dan memberikan beberapa tips di sepanjang jalan.
Kalender Umum vs Kalender Pribadi
Hal pertama yang harus Anda pahami adalah perbedaan antara kalender publik dan kalender pribadi. Kalender pribadi hanya dapat dilihat oleh Anda dan itu berarti semua acara Anda hanya akan terlihat oleh Anda.
Ini berarti bahwa jika Anda membuat acara dengan kalender pribadi dan kemudian mencoba untuk mempublikasikan acara dan mengirim seseorang tautan, mereka tidak akan dapat melihat acara tersebut. Ini karena kalender bersifat pribadi. Ketika Anda mempublikasikannya, Anda dapat membaginya dengan orang per orang atau dengan seluruh dunia.
Saat kalender bersifat publik, Anda akan dapat berbagi acara dan memilih berbagai tingkat privasi, yang akan saya jelaskan di bawah. Cara terbaik untuk memisahkan kalender pribadi dan publik Anda adalah dengan membuat kalender baru yang dapat Anda bagikan dengan individu atau semua orang.
Bagikan Kalender
Setelah Anda membuat kalender baru atau memilih kalender yang ada untuk dibagikan, masuk ke Google Kalender dan arahkan mouse Anda ke kalender.
Anda akan melihat tiga titik vertikal kecil muncul, yang akan memberi Anda opsi untuk kalender tertentu. Anda akan ingin mengklik Pengaturan dan berbagi. Juga, tanda tambah di sebelah Tambahkan kalender teman kotak adalah tempat Anda dapat menambahkan kalender baru.
Pada layar berikut, opsi berbagi ada di tengah halaman. Ada Izin akses, yang memungkinkan Anda untuk membuat seluruh kalender menjadi publik. Kebanyakan kalender umum berasal dari organisasi seperti sekolah, universitas, dll.
Ketika Anda memeriksa Jadikan tersedia untuk umum kotak, Anda akan mendapatkan peringatan yang menunjukkan bahwa seluruh dunia akan dapat melihat kalender Anda. Anda juga bisa memilih di antara Hanya lihat gratis / sibuk (sembunyikan detail) dan Lihat semua detail acara.
Jika Anda hanya perlu membagikan kalender Anda dengan beberapa orang, lebih mudah untuk menambahkannya di Bagikan dengan orang tertentu bagian. Klik TAMBAHKAN ORANG dan ketikkan alamat email untuk orang yang ingin Anda bagikan kalender.
Anda juga dapat memilih izin yang harus dimiliki pengguna: Hanya lihat gratis / sibuk (sembunyikan detail), Lihat semua detail acara, buat perubahan pada acara dan buat perubahan dan kelola berbagi.
Ada satu hal yang perlu diperhatikan di sini. Jika Anda berbagi dengan orang-orang tertentu, mereka harus menggunakan Kalender Google juga. Jika Anda ingin membagikan kalender Anda dengan seseorang yang tidak menggunakan Kalender Google, maka satu-satunya pilihan yang Anda miliki adalah membuat kalender tersebut bersifat publik.
Undangan akan dikirim dan pengguna cukup mengklik tautan dan kalender Anda sekarang akan muncul di daftar kalender mereka. Setelah Anda membuat kalender menjadi publik, Anda dapat mulai menambahkan acara ke kalender. Anda juga akan melihat bahwa setiap acara memiliki opsi visibilitas sendiri: Publik atau Pribadi.
Bergantung pada bagaimana kalender Anda dibagikan (Pribadi, Hanya dengan Orang Tertentu, atau Publik), orang akan melihat acara tersebut sebagai sibuk atau mereka akan dapat melihat semua detail acara. Google memiliki halaman penuh yang memandu Anda melalui semua kombinasi opsi yang berbeda di sini, yang bisa sedikit membingungkan. Misalnya, jika kalender Anda bersifat publik, tetapi Anda memilih pribadi untuk acara individual, maka itu hanya akan menunjukkan bahwa blok waktu sibuk, tetapi tidak ada yang dapat melihat nama acara atau detail apa pun..
Ada juga opsi yang muncul kadang-kadang disebut Hanya saya. Acara ini tidak akan terlihat oleh siapa pun selain Anda dan bahkan tidak akan terlihat sibuk.
Pada titik ini, Anda dapat mulai mengundang orang ke acara Anda. Setelah membuat acara, Anda dapat mengkliknya di Kalender Google dan kemudian mengklik tiga titik vertikal.
Satu pilihan seharusnya Publikasikan acara. Anda harus opsi untuk menyalin beberapa kode HTML, yang kemudian dapat Anda tempelkan ke situs web atau cukup salin URL, yang kemudian dapat Anda kirim melalui email atau bagikan di situs media sosial, dll..
Anda juga dapat mengklik ikon Pensil di sebelah kiri untuk mengedit acara dan menambahkan tamu di sisi kanan.
Anda dapat memilih apakah para tamu dapat memodifikasi acara, mengundang orang lain ke acara tersebut atau melihat daftar tamu.
Jadi itu adalah hampir semua cara Anda dapat membagikan kalender dan acara Google Anda dengan orang lain atau seluruh dunia. Ini bisa sedikit membingungkan, tetapi begitu Anda bermain-main dengan pengaturan, tidak sulit untuk mencari tahu. Nikmati!
