Cara Berbagi Kalender Google dengan Orang Lain
Kita semua menjalani kehidupan yang sibuk, dan melacak janji dan acara adalah kunci untuk menjaga kewarasan Anda. Banyak orang menggunakan Kalender Google untuk mengelola jadwal mereka, yang berarti sangat berguna untuk membagikan beberapa kalender Anda dengan orang lain, seperti rekan kerja atau anggota keluarga.
Mungkin Anda bertanggung jawab atas penjadwalan shift kerja karyawan, jadi Anda berbagi kalender dengan semua karyawan. Atau, katakan Anda ingin berbagi kalender dengan anggota keluarga Anda sehingga Anda dapat lebih mudah melihat apa yang dilakukan semua orang. Google Kalender memungkinkan Anda membuat beberapa kalender sehingga Anda dapat berbagi kalender yang berbeda dengan berbagai kelompok orang untuk tujuan yang berbeda.
Anda dapat membuat kalender baru khusus untuk berbagi dengan sekelompok orang tertentu, atau Anda dapat berbagi kalender yang ada saat ini. Kami akan mulai dengan membuat kalender baru untuk dibagikan dan kemudian menunjukkan kepada Anda bagaimana membagikan kalender yang ada.
Untuk membuat kalender baru, buka halaman Kalender Google di browser dan masuk ke akun Google yang ingin Anda bagikan kalender. Di panel kiri, klik panah bawah di sebelah Kalender saya dan pilih "Buat kalender baru" dari menu tarik-turun. (Atau, klik panah di sebelah kalender yang ada, pilih "Pengaturan kalender", lalu buka tab "Bagikan kalender ini".)
Layar Buat Kalender Baru ditampilkan. Masukkan nama untuk kalender di kotak "Nama Kalender" dan masukkan deskripsi untuk kalender, jika Anda mau, di kotak "Deskripsi". Gunakan kotak Lokasi untuk menentukan lokasi umum secara opsional. Kami memasukkan Deskripsi untuk kalender kami dan membiarkan kotak Lokasi kosong.
Zona waktu untuk kalender Anda harus secara otomatis diatur ke zona waktu Anda saat ini. Jika tidak, atau Anda ingin menggunakan zona waktu yang berbeda, gunakan bagian Zona Waktu Kalender untuk mengubahnya.
Jika Anda ingin membuat kalender tersedia untuk masyarakat umum, centang kotak "Jadikan kalender ini publik". Jika Anda memilih untuk menjadikan kalender Anda publik, Anda juga dapat memilih untuk menyembunyikan detailnya dengan mencentang kotak “Hanya bagikan informasi bebas / sibuk saya (Sembunyikan detail)”. Ini hanya akan menunjukkan kapan Anda bebas dan sibuk, dan tidak mengungkapkan informasi lain tentang waktu itu. Kalender yang kami bagikan dalam contoh kami adalah kalender keluarga, jadi kami tidak mempublikasikannya.
CATATAN: Jika Anda membuat kalender Anda publik, kalender itu akan dimasukkan dalam hasil pencarian Google, jadi berhati-hatilah dengan apa yang Anda masukkan pada kalender publik.
Di bagian Bagikan dengan orang tertentu, masukkan alamat email untuk salah satu orang yang ingin Anda bagikan kalender Anda di kotak "Orang". Kemudian, pilih opsi dari daftar turun bawah “Pengaturan Izin” untuk menunjukkan apa yang akan dilakukan orang tersebut dengan kalender ini. Anda dapat mengizinkan mereka untuk hanya melihat bebas atau sibuk tanpa rincian tentang acara ("Lihat saja bebas / sibuk"), lihat semua detail untuk acara ("Lihat semua detail acara"), atau biarkan mereka melihat dan melakukan perubahan ke acara ("Buat perubahan pada acara"). Anda juga dapat mengizinkan orang itu melakukan perubahan dan menambahkan orang ke dan menghapus orang dari daftar berbagi
Jika Anda ingin orang itu dapat membuat perubahan dan menambahkan orang ke dan menghapus orang dari daftar berbagi, pilih "Buat perubahan DAN kelola berbagi". Hati-hati dengan opsi ini. Anda memberi orang ini hak penuh yang sama dengan yang Anda miliki dengan kalender ini.
Klik "Tambah Orang" untuk berbagi kalender dengan orang tersebut.
Jika Anda ingin berhenti berbagi kalender dengan seseorang, klik ikon tempat sampah di kolom Hapus di bagian Bagikan dengan orang tertentu untuk orang itu. Kalender akan dihapus dari akun mereka.
Untuk menyelesaikan pembuatan kalender baru yang akan Anda bagikan, klik "Buat Kalender". (Jika Anda mengedit kalender yang ada, klik tombol "Simpan" di tempat yang sama.)
Jika orang yang Anda bagikan kalender belum menyiapkan atau menggunakan Kalender yang terkait dengan akun Google mereka, sebuah kotak dialog ditampilkan memungkinkan Anda untuk mengirimi mereka undangan.
Jika tidak, jika orang tersebut sudah menggunakan Kalender di akun Google mereka, kalender yang Anda bagikan akan secara otomatis ditambahkan ke akun mereka. Orang itu juga menerima email yang mengatakan Anda berbagi kalender dengan mereka dan mereka dapat mengklik tautan “Lihat Kalender Anda” di email untuk dengan cepat mengakses kalender.
Kalender Google default Anda dan kalender lain yang Anda buat terdaftar di bawah Kalender saya di panel kiri.
Kalender yang dibagikan orang lain kepada Anda, serta kalender lain yang Anda tambahkan, tercantum di bawah Kalender lain di panel kiri.
Kalender bersama juga dapat diakses di perangkat seluler Anda. Anda dapat menambahkan Kalender Google ke iPhone atau iPad Anda. Jika Anda memiliki perangkat Android, pastikan Akun Google yang berisi kalender bersama ditambahkan ke perangkat Anda untuk secara otomatis memiliki akses ke kalender Anda di perangkat itu, baik yang dibagikan maupun tidak..
