8 Hal Mengejutkan yang Dapat Anda Lakukan Dengan Google Sheets dan Google Apps Script
Google Apps Script adalah bahasa scripting yang sangat kuat yang sering diimplementasikan menggunakan Google Sheets. Ini memungkinkan orang untuk mengembangkan aplikasi web yang ringan, dan skrip-skrip itu berjalan di cloud di server Google.
Ini hanya menggores permukaan dari apa yang dapat Anda lakukan dengan Google Apps Script. Jika ada hal lain yang ingin Anda lakukan, lakukan pencarian Google untuk itu - mungkin saja.
Jadwalkan Pesan Gmail
Gmail tidak menyediakan cara bawaan untuk menjadwalkan pesan email. Anda dapat menggunakan aplikasi atau layanan pihak ketiga untuk ini - atau cukup gunakan Google Apps Script.
Penjadwal Lembar Gmail memungkinkan Anda untuk membuat spreadsheet khusus yang dapat mengimpor konsep email dari akun Gmail Anda dan menetapkan tanggal dan waktu untuk mereka. Klik opsi menu sesudahnya dan skrip akan secara otomatis mengirim pesan keluar pada waktu yang Anda tentukan. Ini semua terjadi melalui skrip kecil yang berjalan di akun Google Anda, jadi Anda tidak perlu mempercayai layanan pihak ketiga atau membiarkan halaman web terbuka.
Dapatkan Pesan SMS atau Email Saat Situs Web Turun
Ada layanan pemantauan situs web komersial yang akan terus-menerus memeriksa situs web yang menjadi tanggung jawab Anda, mengirimi Anda pesan SMS jika turun. Ini memungkinkan Anda untuk bertindak dan segera memperbaikinya.
Skrip Monitor Uptime Situs Web melakukan ini melalui Google Documents. Setiap lima menit, ia memeriksa situs web Anda. Jika tidak aktif, ini akan membuat acara kalender dengan pengingat di Kalender Google Anda, dan pengingat itu diatur untuk mengirimi Anda pesan SMS dengan segera. Ini mendukung fitur pengingat SMS Kalender Google untuk secara otomatis mengirimi Anda SMS - bagian pengiriman-SMS itu gratis, walaupun Anda mungkin harus mengeluarkan biaya untuk menerima SMS pada beberapa operator seluler. Skrip ini juga dapat mengirimi Anda pesan email.
Terima File di Google Drive
Anda mungkin ingin menggunakan penyimpanan Google Drive Anda sebagai tempat untuk menerima file. Misalnya, pekerja lepas dapat menerima file dari klien dan guru dapat menerima file dari siswa mereka. Daripada membutuhkan email, mereka cukup mengklik tombol Unggah pada halaman web dan memilih file. Formulir Google akan berfungsi dengan baik untuk ini, tetapi tidak menawarkan fitur pengunggahan file.
Google Apps Script memungkinkan Anda membuat halaman pengunggahan file yang akan menyimpan file yang diunggah secara langsung ke penyimpanan Google Drive Anda. Cukup buat file HTML baru dengan kodenya, buat diakses publik, dan bagikan tautan dengan orang-orang yang perlu memberi Anda file.
Lakukan Gabungan Surat
"Gabungan surat" terdengar seperti sesuatu yang sangat kuno, tetapi masih bisa bermanfaat. Pada dasarnya, gabungan surat memungkinkan Anda mengirim surel yang dipersonalisasi ke banyak orang dengan membuat templat. Misalnya, templat Anda dapat berupa "Hai $ PERSON, apa kabar?" Jika Anda menggunakan gabungan surat, Anda dapat memiliki daftar alamat email dan nama orang, dan semua orang akan mendapatkan email yang dipersonalisasi dimulai dengan nama mereka..
Dimungkinkan untuk melakukan ini dengan Google Apps Script juga. Lihat Penggabungan Surat dengan skrip Gmail untuk informasi lebih lanjut.
Tunda Email di Gmail
Email “Snoozing” adalah fitur baru dan trendi yang ditemukan di Kotak Masuk Gmail dan Kotak Surat Dropbox. Pada dasarnya, ini memungkinkan Anda untuk menekan "Tunda" pada pesan email dan pesan itu akan hilang dari kotak masuk Anda, kembali setelah jangka waktu yang telah ditentukan. Ini membuat kotak masuk Anda jelas, tetapi juga memastikan email kembali untuk mengingatkan Anda tentang sesuatu nanti.
Blog resmi Pengembang Google Apps menggunakan fitur ini sebagai contoh untuk apa yang dapat Anda lakukan dengan Google Apps Script, menulis skrip Snooze Gmail.
Lacak Harga Produk di Amazon
Skrip Pelacak Harga Amazon mengambil daftar URL (alamat situs web) untuk produk-produk di Amazon.com atau situs web Amazon khusus negara lainnya seperti Amazon.ca atau Amazon.co.uk. Ini akan memeriksa halaman-halaman ini sekali sehari, mengirimkan Anda email intisari harian dengan daftar pergerakan harga. Jika Anda ingin mengawasi suatu produk dan membelinya ketika harganya lebih murah, ini dapat melakukan pekerjaan untuk Anda.
Secara otomatis menghapus pesan lama tertentu
Microsoft.com Outlook.com memiliki fitur "sapu otomatis" yang berguna yang dapat secara otomatis menghapus email dari pengirim tertentu setelah jangka waktu tertentu. Misalnya, Anda bisa mendapatkan penawaran terbaru dari GroupOn setiap hari dan mengatur Outlook.com untuk secara otomatis menghapus buletin Groupon setelah sebulan, memastikan bertahun-tahun buletin lama tidak mengacaukan kotak masuk Anda dan menghabiskan ruang selamanya.
Skrip Pembersih Otomatis Gmail dapat memonitor label pilihan Anda dan secara otomatis menghapus email di dalamnya setelah jangka waktu tertentu. Ditambah dengan filter Gmail untuk memberi label pada pesan secara otomatis, ini dapat melayani fungsi yang bermanfaat.
Dapatkan Tanda Terima Dibaca di Gmail
Outlook memiliki fitur "tanda terima baca" yang dapat memberi tahu Anda ketika email Anda dibaca oleh penerima. Ini memungkinkan Anda mengetahui apakah penerima telah membuka email Anda atau tidak, meskipun tidak 100 persen dapat diandalkan.
Gmail tidak menyertakan fitur, tetapi skrip Pelacak Email menghubungkan ke Google Analytics, memungkinkan Anda untuk melacak email terbuka melalui Google Analytics ketika Anda menggunakan skrip untuk mengirim email. Ini memasukkan gambar 1 × 1 kecil dan laporan Google Analytics ketika gambar ini telah diakses. Sekarang Gmail akan secara otomatis memuat gambar dalam email, ini seharusnya menjadi lebih akurat.
Terima kasih kepada Inspirasi Digital Amit Agarwal yang telah menulis begitu banyak skrip yang bermanfaat ini!
