Microsoft Office Gratis Apakah Office Online Layak Digunakan?
Microsoft Office Online adalah versi Microsoft Office yang sepenuhnya gratis dan berbasis web. Paket office online ini jelas bersaing dengan Google Documents, tetapi juga berpotensi pengganti untuk versi desktop Office.
Kami akan membandingkan Office Online dengan versi desktop Microsoft Office dan Google Documents untuk melihat tempatnya. Jika Anda menggunakan Office Online, bukan Office 2013 atau Google Documents?
Office Online vs. Desktop Office
Tidak seperti semua produk Office Microsoft lainnya, Office Online di office.com sepenuhnya gratis. Ini adalah keuntungan Office Online terbesar dibanding versi desktop Microsoft Office. Anda bisa menggunakannya di semua PC yang Anda inginkan tanpa membayar salinan kotak tambahan atau berlangganan Office 365, layanan berlangganan Microsoft untuk Office.
Karena ini adalah aplikasi web yang berjalan di browser Anda, Office Online akan berjalan di semua hal, mulai dari PC Linux dan Chromebook hingga iPad dan tablet Android. Itu tidak memerlukan plug-in khusus dan berfungsi di browser populer, termasuk Firefox, Chrome, dan Safari - bukan hanya Internet Explorer.
Office Online menyimpan dokumen Anda ke penyimpanan online Microsoft OneDrive Anda (sebelumnya dikenal sebagai SkyDrive). Anda dapat menggunakan integrasi OneDrive di Windows 8.1 atau aplikasi desktop OneDrive pada versi Windows sebelumnya untuk menyinkronkan dokumen yang Anda buat ke komputer Anda, mendapatkan salinan lokal dalam format Microsoft Office. Office 2013 menyimpan dokumen Anda ke OneDrive secara default, sehingga Office Online berfungsi dengan baik sebagai aplikasi web pendamping. Dokumen Anda mungkin sudah tersedia di OneDrive.
Versi Office berbasis web juga menawarkan fitur kolaborasi yang lebih baik daripada Office versi berbasis desktop. Misalnya, saat Anda berkolaborasi dengan orang lain di versi desktop Word 2013, hanya satu orang yang dapat mengedit paragraf yang sama pada suatu waktu. Word Online menawarkan pengeditan waktu-nyata yang memungkinkan banyak orang untuk mengedit paragraf yang sama sekaligus.
Office Online lebih terbatas daripada Microsoft Office. Microsoft menyediakan Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, dan OneNote Online. Jika Anda bergantung pada aplikasi lain, seperti Microsoft Access, Anda kurang beruntung.
Aplikasi online ini juga disederhanakan dan dilucuti. Meskipun mereka menawarkan antarmuka yang mirip dengan Office versi desktop, lengkap dengan pita, mereka memiliki lebih sedikit fitur bawaan. Ini bukan berarti hal yang buruk, karena kebanyakan orang tidak menggunakan semua fitur yang tersedia di desktop Office aplikasi. Ingin melakukan gabungan surat atau menjalankan makro? Anda tidak dapat melakukannya di Office Online, tetapi Anda mungkin tidak memerlukan fitur-fitur itu.
Office Online juga tidak akan berfungsi ketika Anda tidak memiliki koneksi Internet. Jika Anda ingin mengedit dokumen offline, Anda memerlukan Office versi desktop.
Pro: Office Online sepenuhnya gratis, dapat dengan mudah diakses dari perangkat apa pun, dan lebih baik untuk kolaborasi waktu nyata.
Cons: Office Online hanya menyediakan beberapa aplikasi Office yang populer, tidak memiliki banyak fitur yang lebih canggih, dan hanya berfungsi ketika Anda memiliki koneksi Internet.
Office Online vs. Google Documents
Google Docs adalah perangkat office berbasis web gratis dari Google. Office Online adalah respons Microsoft terhadap kebangkitan Google Documents.
Office Online dan Google Docs cukup mirip pada saat ini. Keduanya adalah aplikasi berbasis web gratis yang Anda jalankan di peramban. Keduanya adalah pengalaman sederhana dan sederhana yang menyimpan file Anda ke layanan penyimpanan online - Microsoft OneDrive atau Google Drive. Keduanya memiliki fitur kolaborasi real-time built-in. Keduanya menawarkan aplikasi untuk membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Google Documents juga menawarkan aplikasi untuk membuat formulir dan gambar, tetapi Office Online menawarkan aplikasi pembuatan catatan fitur lengkap di OneNote. Masing-masing memiliki beberapa fitur berbeda yang tidak dimiliki yang lain, tetapi mereka sangat mirip untuk pengguna biasa.
Suka atau benci, Microsoft Office pada dasarnya masih standar ketika datang ke suite kantor. Office Online terasa jauh lebih seperti Microsoft Office daripada Google Documents - hingga pita. Lebih penting lagi, Office Online menyimpan dokumen Anda dalam format file Microsoft Office seperti .docx, .xlsx, dan .pptx. Office Online harus memiliki kompatibilitas yang lebih baik dengan file Microsoft Office. Saat Anda membuat file di Office Online, itu akan terlihat sama di versi desktop Microsoft Office. Microsoft tahu format file mereka sendiri, sementara Google Documents tidak sempurna dalam berurusan dengan mereka.
Google Documents bekerja offline, tetapi Office Online selalu membutuhkan koneksi Internet. Meskipun Microsoft Scroogled iklan, Google Docs memiliki dukungan offline sementara Office Online tidak. Google Documents menarik jika Anda ingin menggunakan office suite gratis secara offline maupun online - Microsoft ingin Anda membayar versi desktop jika Anda ingin sesekali menggunakannya offline.
Pro: Office Online menawarkan kompatibilitas asli dengan format dokumen Office. Ini juga memiliki antarmuka yang lebih akrab jika Anda terbiasa dengan versi Office modern yang di-pita.
Cons: Anda tidak dapat mengedit dokumen offline dengan Office Online.
Jadi, haruskah Anda menggunakan Office Online? Nah, itu terserah kamu. Jika Anda ingin versi Office yang benar-benar gratis sehingga Anda tidak perlu membayar Microsoft $ 9,99 per bulan, itu adalah opsi yang menarik. Di sisi lain, Anda mungkin memerlukan fitur yang lebih canggih di versi desktop Office. Jika Anda sudah menggunakan Google Documents, Anda mungkin ingin beralih untuk kompatibilitas dokumen kantor yang lebih baik - atau Anda mungkin ingin memulai dengan Google Documents untuk dukungan offline. Terserah kamu.
Anda harus memberikan aplikasi yang berbeda di sini berputar dan melihat mana yang terbaik untuk Anda. Beberapa orang memerlukan banyak fitur canggih di Office, sementara beberapa orang hanya membutuhkan dasar-dasarnya.
