Buat Dokumen Master di Word 2010 dari Beberapa Dokumen
Apakah Anda membuat dokumen yang sangat panjang di Word? Jika demikian, Anda mungkin tahu bahwa Word tidak selalu cocok dengan mereka. Biasanya lebih pintar untuk membagi dokumen panjang Anda menjadi beberapa file Word.
Tetapi, bagaimana Anda memastikan halaman diberi nomor dengan benar dan mudah membuat daftar isi dan indeks untuk seluruh dokumen? Di situlah fitur dokumen master Word dapat membantu. Ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan beberapa file Word menjadi satu file Word.
Dokumen master adalah file Word yang berisi tautan ke sekumpulan file Word lain yang terpisah, yang disebut subdocuments. Isi dari sub dokumen tidak dimasukkan ke dalam dokumen induk. Dokumen master hanya berisi tautan ke sub dokumen. Ini memungkinkan Anda untuk mengedit sub dokumen secara terpisah. Setiap perubahan yang dilakukan pada sub dokumen dimasukkan ke dalam dokumen master secara otomatis. Jika ada beberapa orang yang mengerjakan satu dokumen, dokumen master memungkinkan Anda untuk mengirim berbagai bagian dokumen ke orang yang berbeda untuk mengerjakan.
Pada artikel ini, kami menunjukkan kepada Anda dasar-dasar membuat dokumen master dan sub dokumen dari awal, dan membuat dokumen master dari sub dokumen yang ada. Kami juga menunjukkan kepada Anda cara mudah menambahkan daftar isi ke awal dokumen master.
Buat Dokumen Master dari Awal
Jika Anda memulai dokumen master baru tanpa sub-dokumen yang ada, Anda dapat membuatnya dari awal. Untuk melakukannya, buat dokumen Word kosong baru dan simpan, yang menunjukkan dalam nama file bahwa itu adalah dokumen master.
Setelah Anda menyimpan file dokumen master Anda, klik tab Lihat dan klik Garis Besar di bagian Tampilan Dokumen pada tab.
Mulailah memasukkan judul untuk dokumen Anda dalam bentuk outline, menggunakan daftar drop-down dari Level style dan panah kanan dan kiri hijau di bagian Outline Tools pada tab Outlining untuk mengubah level heading Anda.
Ketika Anda telah memasukkan semua pos yang Anda inginkan, klik Perlihatkan Dokumen di bagian Dokumen Utama pada tab Garis Besar.
Lebih banyak opsi tersedia di bagian Dokumen Utama pada tab Garis Besar. Pilih seluruh garis besar dalam dokumen dan klik Buat.
Mengklik Buat melampirkan setiap dokumen dalam kotaknya sendiri. Simpan file dokumen master lagi pada saat ini.
Setiap kotak dalam dokumen master menjadi file terpisah, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Nama heading pertama di setiap kotak dalam dokumen master digunakan sebagai nama file untuk setiap file subdocument.
Untuk kembali ke tampilan sebelumnya, seperti Tata Letak Cetak, klik Tutup Tampilan Garis Besar di bagian Tutup pada tab Garis Besar.
Untuk menambahkan daftar isi ke dokumen master Anda, letakkan kursor di awal dokumen dan klik tab Referensi. Klik tombol drop-down Daftar Isi di bagian Daftar Isi. Pilih salah satu opsi Tabel Otomatis untuk menyisipkan daftar isi yang dibuat secara otomatis pada titik penyisipan.
Untuk melihat bagian istirahat disisipkan oleh Word ketika Anda membuat subdocuments, klik tab Beranda dan klik tombol simbol paragraf di bagian Paragraf.
Word menampilkan jeda bagian dan tipe apa itu.
CATATAN: Ketika Anda membuat dokumen master dari awal, Word menyisipkan istirahat bagian berkelanjutan sebelum dan sesudah setiap sub dokumen yang Anda buat. Ini berarti tidak ada istirahat halaman di dokumen Anda. Anda dapat dengan mudah mengubah jenis setiap bagian istirahat.
Gambar berikut ini menunjukkan bagaimana dokumen Anda terlihat dalam mode outline dengan sub dokumen yang diperluas.
Buat Dokumen Master Menggunakan File Word yang Ada
Jika Anda memiliki beberapa dokumen yang sudah ada yang ingin Anda sertakan dalam dokumen master, Anda dapat membuat file dokumen master baru dan memasukkan dokumen yang ada sebagai subdokumen. Untuk melakukan ini, buat dokumen Word kosong baru dan simpan seperti yang kami sebutkan sebelumnya ketika membuat dokumen master dari awal.
Klik tab Lihat dan kemudian klik Garis Besar di bagian Tampilan Dokumen. Tab Peringkasan menjadi tersedia dan aktif. Klik Tampilkan Dokumen di bagian Dokumen Utama untuk mengaktifkan opsi tambahan. Untuk menambahkan subdokumen ke dokumen master, klik Sisipkan.
Pada kotak dialog Sisipkan Subdokumen, navigasikan ke lokasi dokumen yang ingin Anda masukkan. Pilih file pertama dan klik Open.
CATATAN: Mungkin lebih mudah jika Anda menyimpan file sub dokumen Anda di direktori yang sama dengan file dokumen master Anda.
Jika kotak dialog berikut ini ditampilkan, memberi tahu Anda tentang gaya yang ada di kedua dokumen dan dokumen induk, klik tombol Ya untuk Semua. Ini membuat semua gaya dalam sub dokumen konsisten dengan gaya dalam dokumen master.
Ulangi langkah-langkah untuk memasukkan sub dokumen untuk setiap dokumen yang ingin Anda sertakan dalam dokumen master Anda. Setelah selesai, Anda dapat menutup subdokumen, jika diinginkan. Untuk melakukan ini, klik Ciutkan Subdokumen di bagian Dokumen Induk pada tab Garis Besar.
Anda harus menyimpan dokumen Anda untuk meruntuhkan sub dokumen, sehingga kotak dialog berikut ditampilkan jika Anda belum melakukannya. Klik OK untuk menyimpan dokumen.
Perhatikan bahwa path lengkap ke setiap file sub dokumen Anda ditampilkan di setiap kotak sub dokumen. Untuk membuka subdokumen untuk diedit, Anda dapat mengklik dua kali simbol dokumen di sudut kiri atas kotak dokumen, atau Ctrl + Klik tautan ke file.
CATATAN: Ketika Anda mengimpor file Word yang sudah ada ke dalam file dokumen master, Word menyisipkan istirahat bagian halaman berikutnya sebelum dan istirahat bagian terus menerus setelah setiap sub dokumen. Sekali lagi, Anda dapat dengan mudah mengubah jenis setiap bagian istirahat, jika perlu.
Untuk melihat dokumen master dalam tampilan non-outline, klik tab View, dan klik Print Layout atau jenis tampilan lainnya di bagian Document Views.
Anda dapat menambahkan daftar isi dengan cara yang sama seperti yang kami sebutkan di atas saat membuat dokumen master dan sub dokumen dari awal.
Setelah Anda memasukkan semua sub dokumen dalam dokumen master, Anda dapat menambah atau mengedit header dan footer, membuat daftar isi (seperti yang kami gambarkan), membuat indeks, dan mengerjakan bagian-bagian lain dari dokumen yang umum untuk keseluruhan dokumen.
Untuk kedua metode yang dibahas dalam artikel ini untuk membuat dokumen master, ketika Anda mengedit dokumen yang termasuk dalam dokumen master, konten untuk sub dokumen tersebut diperbarui dalam dokumen master.
Menguasai dokumen dalam versi Word yang lebih lama terkadang merusak dokumen. Anda mungkin mengalami masalah ini di Word 2010. Lihat situs Microsoft Answers untuk informasi lebih lanjut.
