Buat Laporan di MS Access 2003 Menggunakan Report Wizard

Microsoft Access digunakan dalam banyak bisnis untuk menyimpan dan mengakses informasi. Anda juga dapat membuat laporan sederhana dengan mudah menggunakan Report Wizard.

Buka Access Database Anda dan klik pada Laporan yang terletak di bawah bidang Objects di sebelah kiri. Di bilah alat atas, klik tombol Baru untuk memulai laporan baru.

Di jendela Laporan Baru pilih Report Wizard dan di bawah ini pilih dari daftar turun bawah kueri atau tabel mana yang ingin Anda kumpulkan data untuk membuat laporan. Dalam contoh ini saya ingin membuat laporan tentang Pelanggan Tech_Company. Setelah Anda memilih data yang benar, klik OK.

Bagian wizard berikut ini memungkinkan Anda untuk memilih berbagai bidang dari tabel atau kueri yang Anda pilih. Ini bagus ketika Anda hanya ingin membuat laporan berdasarkan data tertentu dalam tabel. Sorot informasi di Bidang yang Tersedia dan tekan tombol panah untuk memindahkannya ke Bidang yang Dipilih. Di sini saya memilih nama depan pelanggan, nama belakang, kota, dan nomor telepon. Pada titik ini Anda dapat memilih Selesai, tetapi mari kita gunakan sedikit lebih banyak fungsi wizard, klik Next.

Di jendela ini Anda dapat memilih untuk menambahkan pengelompokan ke berbagai bagian data Anda. Karena saya mendemonstrasikan laporan sederhana (tutorial tambahan tentang penulisan laporan kustom akan segera hadir), cukup klik Berikutnya.

Di sini Anda memilih urutan data yang akan ditampilkan dalam laporan. Ini adalah penyesuaian yang harus Anda putuskan berdasarkan pada bagaimana Anda ingin mempresentasikan data. Di sini saya memilih untuk mengurutkan Nama Belakang setiap pelanggan dalam urutan Menaik.

Di sinilah Anda akan memilih tata letak laporan. Sekali lagi tergantung pada bagaimana Anda ingin menyajikan data akan menentukan tata letak. Untuk laporan ini saya memilih Layout = Tabular, Orientation = Portrait, dan saya biasanya menemukan yang terbaik untuk memastikan untuk mencentang kotak “Sesuaikan lebar bidang sehingga semua bidang sesuai pada halaman. Ini memastikan semua data yang relevan ada di setiap halaman dan tidak tersebar di beberapa halaman. Klik Selanjutnya.

Selanjutnya Anda akan memilih gaya atau tampilan laporan. Sekali lagi gunakan penilaian kreatif terbaik Anda. Untuk laporan ini saya memilih Bold. Klik Selanjutnya.

Kamu hampir selesai! Pilih nama untuk laporan Anda. Jika ini akan menjadi laporan yang Anda rencanakan untuk disimpan dan dijalankan dari waktu ke waktu, pastikan dan gunakan konvensi penamaan yang baik sehingga Anda dan pengguna basis data lainnya dapat dengan mudah menemukan laporan dan menjalankannya. Setelah Anda menamai laporan Anda, klik Selesai.

Anda sekarang akan melihat hasil laporan yang Anda buat. Dari sini Anda dapat mencetak laporan, kembali dan membuat perubahan desain, atau mungkin menambahkan tabel atau bidang tambahan. Jika Anda puas dengan bagaimana laporan terlihat maka simpan dan Anda akan dapat menariknya saat Anda membutuhkannya.

Jika Anda tidak akrab dengan Access sama sekali, saya akan merekomendasikan pergi ke Roadmap to Access 2003 Training.