Buat Permintaan di Microsoft Access untuk Menemukan Entri Duplikat di Tabel

Artikel ini ditulis oleh MysticGeek, seorang blogger teknologi di Blog How-To Geek.

Berlari ke data duplikat dalam Access Database bisa sangat menjengkelkan selama hari kerja yang sibuk, jadi saya memutuskan untuk menulis teknik untuk membantu mengidentifikasi catatan duplikat sehingga Anda dapat menangani secara manual.

Ada banyak penyebab duplikat data: misalnya jika Anda memiliki banyak pengguna yang memasukkan data secara bersamaan melalui tabel tertaut, atau Anda mungkin mewarisi tabel dengan data duplikat yang sudah dimasukkan.

Pertama buka MDB (Microsoft Database) yang berisi tabel yang ingin Anda periksa untuk duplikat. Klik pada tab Permintaan dan Baru.

Ini akan membuka kotak dialog Permintaan Baru. Sorot Temukan Duplikat Query Wizard kemudian klik OK.

Sekarang sorot tabel yang ingin Anda periksa untuk data duplikat. Anda juga dapat memilih Kueri atau Tabel dan Kueri. Saya belum pernah melihat penggunaan untuk mencari Permintaan ... tapi mungkin itu berguna untuk situasi orang lain. Setelah Anda menyorot tabel yang sesuai, klik Berikutnya.

Di sini kita akan memilih bidang atau bidang dalam tabel yang ingin kita periksa untuk data duplikat. Cobalah untuk menghindari bidang yang digeneralisasi.

Beri nama Query dan tekan Finish. Query akan segera dijalankan dan muncul hasilnya. Juga Query disimpan di bagian Queries Access.

Bergantung pada tabel dan bidang yang dipilih, hasil Anda akan terlihat mirip dengan tembakan di bawah ini yang menunjukkan bahwa saya tidak memiliki duplikat di tembakan pertama dan hasil duplikat di yang lain.