Buat kartu nama elektronik di Outlook 2007

Selama hari kerja, hal-hal yang pasti bisa tampak luar biasa karena jumlah data yang kami harapkan untuk menyerap meningkat dengan kecepatan yang cepat. Dalam lingkungan yang serba cepat ini, mudah untuk salah menempatkan kontak penting atau meminta orang lain melakukan hal yang sama jika Anda adalah kontak penting.

Salah satu cara Microsoft membuatnya mudah untuk mengingat kontak bisnis dan ramah adalah kemampuan untuk membuat Kartu Bisnis Elektronik di Outlook 2007. Anda dapat menambahkan kartu-kartu ini ke akhir pesan email Anda seperti tanda tangan. Kartu Bisnis Elektronik harus berisi semua informasi penting yang diperlukan untuk menghubungi Anda dan / atau bisnis Anda.

Pertama, Anda perlu membuat kontak baru untuk diri sendiri. Buka Outlook dan buka Kontak Baru.

Ini membuka jendela Kontak Baru di mana Anda dapat mulai memasukkan informasi dasar untuk Kartu Bisnis Elektronik. Pada titik ini Anda juga dapat menambahkan gambar.

Ketika Anda memasukkan informasi, Anda akan melihat pratinjau di sudut kiri atas layar Kontak. Ini adalah tampilan umum tetapi ini memungkinkan Anda untuk memverifikasi informasi yang dimasukkan sudah benar.

Sekarang saatnya untuk menjadi sedikit lebih kreatif dengan kartu. Di bagian Opsi, klik ikon Kartu Bisnis untuk menarik kotak dialog Edit.

Di sinilah perubahan tambahan dapat dilakukan pada tata letak dan jenis informasi yang termasuk dalam kartu. Anda dapat mengubah warna latar belakang, penyejajaran gambar, font dan warna yang berbeda, dan menambahkan lebih banyak atau menghilangkan bidang informasi. Anda juga dapat mengubah urutan informasi di bawah bagian bidang. Setelah Anda berpikir semuanya terlihat baik klik Simpan dan Tutup di bagian Tindakan Pita.

Seperti inilah tampilan kartu saya setelah melakukan beberapa pengeditan pada langkah sebelumnya.

Buka pesan baru untuk dikomposisi. Dari Pita di bagian Sertakan, klik Kartu Bisnis Kartu Bisnis Lainnya

Pilih kartu bisnis yang baru saja Anda buat dari daftar Anda dan klik OK.

Kartu nama elektronik sekarang muncul di pesan saya menulis dan Anda akan melihat file mysticgeek.vcf di bidang terlampir. Format vCard adalah standar Internet dan orang yang menerima Kartu Anda tidak perlu menggunakan Outlook 2007 untuk melihatnya.

Mungkin praktik terbaik adalah menggunakan kartu sebagai tanda tangan Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara membuat tanda tangan di Outlook Anda dapat membaca saya cara sebelumnya. Satu perbedaan dari artikel itu adalah memasukkan kartu bisnis Anda dengan mengklik tombol itu dan memilihnya.

Jika Anda tidak ingin menghabiskan banyak waktu membuat desain Kartu Bisnis Elektronik Anda sendiri, Anda dapat mengunduh Template dari situs Microsoft Office. Ini adalah cara yang keren dan mudah untuk dilakukan karena Anda dapat membuka templat dan melakukan berbagai penyesuaian untuknya. Ada juga beberapa situs di Web tempat Anda dapat mengunduhnya.