Buat Template Email di Outlook 2003

Jika Anda memiliki email yang Anda kirim setiap hari yang berisi informasi yang sama, atau formulir yang mengharuskan pengguna menentukan jawaban untuk pertanyaan yang sama - Anda bisa membuat templat di Outlook untuk membantu menghemat waktu Anda.

Mode template tidak akan tersedia jika Anda menetapkan Word sebagai editor email Anda, jadi hal pertama yang perlu kita lakukan adalah mematikan opsi itu.

Buka Opsi Outlook dengan memilih Tools \ Options dari menu. Pilih tab Format Surat, dan pastikan untuk menghapus centang pada kotak untuk menggunakan Word.

Sekarang untuk membuat template kita. Cukup buka pesan email baru, pilih orang yang akan dikirimi, baris subjek, dan badan pesan. Sekarang Anda harus dapat memilih File \ Save As dari menu.

Pilih Outlook Template (.oft) sebagai jenis file, dan pilih folder dan nama file untuk menyimpan templat sebagai.

Sekarang ketika Anda pergi ke lokasi tempat Anda menyimpan template Anda, Anda akan memiliki ikon Outlook Template. Cukup klik dua kali ikonnya, tekan kirim dan Anda selesai! Anda juga bisa membuka templat melalui opsi File \ New \ Choose Form \ User Templates juga.