Memulai Dengan Microsoft Project 2010

Apakah Anda ingin menjaga proyek Anda di jalur dan melacak bagaimana waktu dan sumber daya digunakan? Mari kita lihat Microsoft Project 2010 dan bagaimana itu dapat membantu Anda tetap di atas proyek Anda.

Microsoft Project 2010 adalah versi terbaru dari Project, aplikasi manajemen proyek pendamping untuk Microsoft Office. Versi ini mencakup berbagai perubahan, termasuk antarmuka pita baru. Microsoft Project terintegrasi dengan semua aplikasi Office lainnya yang Anda gunakan secara teratur,

Menyiapkan Proyek 2010

Pertama, Anda harus menginstal Project 2010 di komputer Anda. Jika Anda belum membeli Proyek, Anda dapat mencoba uji coba 60 hari gratis dari tautan di bawah ini. Penginstal berfungsi seperti penginstal Office 2010, jadi jika Anda sudah menginstal Office 2010 Anda akan tahu apa yang diharapkan. Masukkan kunci produk Anda untuk memulai, lalu pasang seperti biasa.

Microsoft Project akan muncul di menu Start Anda bersama dengan aplikasi Office lain yang mungkin telah Anda instal.

Sekarang Anda siap untuk mulai mengelola proyek Anda di Microsoft Project 2010.

Kelola Proyek Anda di Proyek Microsoft

Ketika Anda pertama kali memulai Proyek, Anda akan melihat bahwa itu segera siap untuk Anda mulai memasukkan tugas. Cukup masukkan nama tugas, durasi, waktu mulai dan selesai, dan detail lainnya yang Anda butuhkan. Tugas baru Anda akan muncul secara otomatis di bagan Gantt di sebelah kanan, tempat Anda dapat menyeret tugas untuk mengubah waktu mulai dan selesai.

Anda dapat membuat tugas yang ada menjadi sub tugas dengan mudah. Setelah Anda memasukkan sub-tugas, cukup arahkan kursor ke atas tugas dan mouse Anda akan berubah menjadi panah. Sekarang seret bilah ke kanan atau kiri untuk menjadikan tugas sebagai sub-tugas atau menghapusnya dari menjadi sub-tugas.

Ini mencakup berbagai bidang yang dapat Anda tambahkan ke tugas sehingga Anda dapat melacak semua aspek penting. Pilih hal-hal yang paling penting untuk proyek ini.

Microsoft Project dirancang untuk membantu Anda mengatur waktu seluruh tim, jadi Anda ingin menambahkan Sumber Daya, atau orang-orang yang terlibat dalam proyek, ke proyek baru Anda. Anda dapat dengan cepat menambahkan orang baru ke proyek dengan memasukkan nama mereka di Sumber bidang. Setelah Anda memasukkan anggota tim yang berbeda pada berbagai tugas, Anda dapat memilih satu dari menu drop-down.

Sekarang, pilih Sumber daya pada pita atas, dan klik Detail tombol. Ini akan membuka panel detail tentang sumber daya Anda, tempat Anda dapat menambahkan tarif individu per jam, waktu yang tersedia untuk mengerjakan proyek, dan lainnya.

Itu Sumber tab juga memungkinkan Anda menambahkan sumber daya, termasuk sumber daya material dan biaya. Anda juga dapat mengimpor orang ke proyek Anda dari Direktori Aktif atau Buku Alamat Anda.

Setelah Anda menambahkan tarif semua orang dan waktu yang tersedia, Anda mungkin melihat beberapa konflik yang disorot dengan warna merah pada tugas Anda. Klik kanan pada tugas untuk melihat beberapa solusi, atau pilih Perbaiki di Inspektur Tugas untuk mendapatkan lebih banyak wawasan tentang cara mengatasi masalah.

Inspektur Tugas membantu Anda melihat konflik apa yang mungkin dimiliki karyawan atau sumber daya lain, dan akan memberi Anda opsi untuk memperpanjang tenggat waktu, menambah lebih banyak orang pada tugas, dan banyak lagi. Fitur-fitur ini dapat membantu Anda mengelola perusahaan Anda tanpa sengaja menjadwal ulang siapa pun.

Ketika proyek Anda tumbuh lebih kompleks, Anda mungkin menemukan cara berbeda untuk melihat proyek Anda akan sangat membantu. Cukup klik tombol bagan di paling kiri dari pita, dan pilih dari berbagai tampilan bawaan, lembar, dan laporan yang dapat Anda gunakan untuk proyek Anda.

Proyek-proyek besar dapat menjadi berat sendiri, jadi pada titik tertentu, Anda harus memutuskan untuk membagi tugas menjadi proyek-proyek baru. Microsoft Project memungkinkan Anda menjaga semuanya tetap, meskipun Anda harus memindahkannya ke file proyek baru. Dari Proyek tab, Anda dapat menautkan berbagai proyek bersama-sama atau membuat subproyek untuk menjaga semuanya teratur.

Anda juga dapat sepenuhnya menyesuaikan bagaimana proyek Anda terlihat dari pita, lengkap dengan berbagai gaya grafis untuk grafik Gantt Anda.

Proyek menawarkan berbagai laporan yang dapat Anda hasilkan tentang proyek Anda, termasuk biaya, beban kerja, dan banyak lagi. Perhatikan bahwa Anda harus memasukkan semua informasi yang tersedia dalam tugas Anda untuk memastikan laporan Anda seakurat mungkin.

Kemudian, Anda dapat membagikan detail proyek Anda dengan tim Anda dalam format PDF sehingga semua orang dapat menggunakannya apakah mereka memiliki Proyek atau tidak.

Belajar Lebih Banyak Tentang Proyek

Proyek dapat membuatnya lebih mudah untuk mengelola proyek Anda, tetapi pada awalnya dapat tampak menakutkan. Untungnya, Microsoft menawarkan beberapa sumber daya yang dapat membantu Anda meningkatkan kecepatan dengan cepat dan mudah. Pertama, aplikasi Bantuan bawaan berisi beberapa informasi hebat tentang cara menempatkan alat manajemen proyek untuk digunakan, termasuk beberapa dasar cara kerja manajemen proyek itu sendiri.

Kemudian, Anda dapat mengunduh panduan referensi cepat (tautan dibawah) yang berisi langkah-langkah terperinci untuk membantu Anda membuat file Proyek yang berguna untuk membuat Anda dan tim Anda lebih efisien.

Ada juga banyak templat Proyek yang dapat Anda unduh dengan cepat dan melihatnya untuk membantu Anda merasakan bagaimana Anda dapat menggunakan Proyek. Cukup buka Mengajukan tab, pilih Baru, kemudian telusuri templat Office.com yang tersedia. Anda umumnya akan membuat rencana terbaik untuk proyek Anda sendiri jika Anda membuat file Proyek baru Anda sendiri, tetapi ini dapat memberi Anda ide dan membiarkan Anda melihat bagaimana Anda dapat memecah proyek Anda menjadi bagian-bagian yang berguna.

Sumber daya ini akan membantu Anda mengelola proyek Anda dengan lebih baik daripada sebelumnya di Project 2010. Microsoft Project mencakup banyak fitur yang dirancang untuk membantu Anda mengelola waktu seluruh tim secara efisien. Jika Anda meluangkan waktu untuk menyiapkan tugas dan merencanakan dengan tepat, itu bisa sangat membantu dalam merencanakan janji baru dan membuat semua orang produktif.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Microsoft Project 2010

Unduh percobaan 60 hari gratis dari Project Professional 2010

Unduh Panduan Referensi Cepat untuk memulai dengan Proyek dengan mudah