Memulai dengan Outlook Business Contact Manager 2010
Apakah Anda perlu mengikuti pelanggan, proyek, penjualan, dan lainnya? Inilah tampilan kami di Outlook Contact Manager 2010, alat yang hebat dan sederhana untuk membantu Anda agar bisnis Anda tetap teratur.
Mendapatkan Outlook Business Contact Manager 2010
Outlook Business Contact Manager 2007 tersedia sebagai pembelian yang berdiri sendiri, dan juga disertakan dengan Office 2007 Small Business, Professional, dan Ultimate. Namun anehnya, Business Contact Manager 2010 hanya tersedia dengan Office 2010 Standard dan Professional Plus. Ini berarti Anda hanya bisa mendapatkan Business Contact Manager melalui lisensi volume atau langganan Technet. Atau, jika Anda menggunakan Jaminan Tech untuk mendapatkan pemutakhiran Office 2010 gratis, pemutakhiran Anda mungkin menyertakan Business Contact Manager jika salinan Office 2007 Anda menyertakannya. Microsoft telah menyatakan bahwa mereka mungkin menawarkan solusi lain di masa depan, tetapi untuk saat ini, Business Contact Manager hanya tersedia untuk salinan Office Volume Licensed.
Menginstal dan Menggunakan Business Contact Manager
Jika Anda memiliki akses ke Business Contact Manager, itu adalah alat yang hebat untuk melacak kontak bisnis Anda, penawaran, penjualan, dan banyak lagi. Untuk memulai, jalankan saja penginstal dan pengaturan seperti biasa. Pemasang berfungsi sama dengan pemasang Office 2010 utama, tetapi Anda tidak perlu memasukkan kunci produk lagi karena Business Contact Manager mengenali pemasangan Office 2010 Anda.
Perhatikan bahwa Anda harus menutup semua aplikasi Office selama penyetelan. Jika ada aplikasi Office yang terbuka, Anda akan diminta untuk keluar sebelum melanjutkan dengan pengaturan. Tutup program, dan kemudian jalankan kembali pengaturan untuk menginstal Business Contact Manager.
Setelah instalasi selesai, jalankan Outlook untuk menyelesaikan pengaturan. Anda akan disambut dengan layar pengaturan Business Contact Manager, di mana Anda dapat memilih pengaturan dengan cepat dengan pengaturan default atau memulai pengaturan khusus tempat Anda dapat mengubah akun Anda.
Sekarang, pilih apakah Anda ingin memulai dengan data sampel atau dengan akun baru yang baru. Jika Anda baru memulai dengan BCM, mungkin akan membantu untuk memulai dengan data sampel untuk melihat cara kerjanya. Anda selalu dapat beralih ke akun baru kapan pun Anda siap untuk mulai menggunakan data perusahaan Anda yang sebenarnya.
Sekarang BCM akan menyiapkan basis data baru Anda, yang mungkin memakan waktu beberapa menit jika Anda memilih untuk memasukkan data sampel.
Setelah selesai, Anda akan diminta untuk memasukkan info tentang perusahaan Anda. Setelah selesai, klik Berikutnya untuk menyelesaikan pengaturan.
Anda sekarang akan melihat Business Contact Manager baru terbuka di Outlook, dengan pesan selamat datang yang akan menjelaskan cara menggunakannya.
Anda dapat dengan mudah mengakses Business Contact Manager kapan saja dari Outlook melalui tautan di daftar Folder email Anda atau dengan Business Contact Manager tombol di kiri bawah jendela.
Anda akan melihat berbagai alat baru di Outlook saat Anda berada di panel Business Contact Manager. Anda dapat menambahkan akun baru, kontak, vendor, dan banyak lagi.
Anda kemudian dapat menambahkan info peluang penjualan terperinci, dan menindaklanjutinya ketika Anda melakukan penjualan atau pembelian.
Anda kemudian dapat mengurutkan kontak berdasarkan proyek, mendaftar pembayaran, pesanan, dan lainnya. Ini adalah cara yang bagus untuk melacak segala sesuatu di perusahaan Anda, apakah Anda seorang freelancer atau menjalankan bisnis berukuran penuh.
BCM juga mencakup manajer proyek hebat yang dapat Anda gunakan untuk menjaga semua kegiatan di perusahaan Anda tetap teratur. Ini sepenuhnya terintegrasi dengan Office, sehingga Anda dapat memasukkan file Office yang relevan dalam proyek Anda.
Integrasi Kantor
Business Contact Manager tidak hanya terbatas pada satu bagian dari Outlook; setelah Anda menginstalnya, itu sepenuhnya terintegrasi di seluruh program. Saat Anda membaca email, Anda akan melihat opsi untuk membuat catatan baru atau menambahkan email ke yang sudah ada.
Anda juga akan melihat panel Business Contact Manager baru di menu File Outlook. Di sini Anda dapat membuat cadangan data bisnis Anda dan mengubah pengaturan BCM Anda.
Anda juga dapat mengimpor data bisnis yang ada dari ACT! atau QuickBooks langsung ke BCM dari panel Opsi.
Business Contact Manager juga secara otomatis terintegrasi ke dalam banyak aplikasi Office lainnya. Inilah panel Business Contact Manager baru di menu File Word 2010, yang memungkinkan Anda langsung menautkan dokumen ke catatan atau menggunakannya untuk membuat aktivitas pemasaran baru. Ini membuatnya mudah untuk mengikuti proyek dan catatan Anda, apa pun yang Anda kerjakan.
Kesimpulan
Jika Anda perlu mengikuti kontak bisnis, melacak proyek pemasaran, dan menjaga informasi penjualan Anda bersama, Business Contact Manager adalah alat yang hebat yang mengubah Outlook menjadi alat CRM yang bagus. Kami berharap ini tersedia lebih luas, dan berharap Microsoft merilisnya untuk edisi Office lainnya. Sampai saat itu, itu masih merupakan alat yang hebat jika Anda memiliki salinan volume berlisensi Office atau lisensi Technet. Pastikan untuk memeriksa tautan di bawah ini untuk info lebih lanjut tentang Business Contact Manager.
Tautan
Info Kontak Manajer Kantor Bisnis dari Microsoft
Bandingkan Office Suites yang mengandung Outlook Business Contact Manager
Diskusi tentang Opsi Lisensi Business Contact Manager dari Microsoft Answers
