Bagaimana dan Mengapa Mencadangkan Data Cloud Anda

Jadi, Anda memiliki semua data Anda disimpan di server di suatu tempat - email Anda di Gmail, foto di Facebook, dan kata sandi di LastPass. Tetapi bagaimana jika salah satu dari layanan ini gagal dan kehilangan data Anda?

Tentu, memang benar bahwa data Anda lebih aman di awan - Google, Microsoft, dan perusahaan lain kehilangan lebih sedikit data daripada rata-rata orang ketika hard drive mereka rusak - tetapi selalu ada risiko.

Bukankah Data Cloud Saya Aman?

Email Anda mungkin lebih aman di Gmail atau Outlook.com daripada di hard drive Anda. Penyedia layanan umumnya membuat cadangan data Anda ke beberapa lokasi. Ini lebih dari yang dilakukan banyak pengguna untuk melindungi data pribadi mereka - banyak orang cenderung mengabaikan cadangan sampai mereka kehilangan data berharga mereka.

Tetapi Anda tidak boleh mengabaikan cadangan sepenuhnya hanya karena data Anda ada di cloud. Memiliki cadangan data Anda selalu merupakan ide yang baik, apakah data itu disimpan di cloud atau di komputer Anda.

Memiliki cadangan adalah ide yang bagus karena beberapa alasan:

Kecelakaan dan Bug dengan Sinkronisasi: Anda dapat secara tidak sengaja menghapus atau menimpa data Anda, atau bug dengan layanan dapat menyebabkan data Anda terhapus. Misalnya, Anda dapat secara tidak sengaja menghapus bookmark di salah satu browser Chrome Anda. Atau kesalahan dengan protokol sinkronisasi bookmark Google Chrome dapat mengakibatkan mereka dihapus. Either way, Anda akan kehilangan semua bookmark Anda - kecuali jika Anda membuat salinan cadangan lokal dari bookmark Anda. Jika Anda telah membangun koleksi bookmark selama bertahun-tahun, ini bisa menjadi masalah besar.
Gangguan Layanan: Layanan itu sendiri mungkin mengalami masalah dan kehilangan data Anda. Untungnya, ini tidak terlalu umum. Kasus layanan cloud profil paling tinggi yang kehilangan semua data pelanggannya terjadi ketika server Microsoft Sidekick kehilangan banyak kontak pelanggan, foto, daftar tugas, entri kalender, dan data lainnya pada tahun 2009. Microsoft, yang memperoleh layanan Sidekick bersama dengan Bahaya, yang kemudian membuat ponsel Kin Microsoft yang mengerikan, tidak memiliki cadangan data ini. Pemilik Sidekick yang mempercayai Bahaya (dan kemudian Microsoft) untuk menyimpan foto dan data pribadi lainnya menyadari betapa berbahayanya hanya mengandalkan layanan cloud..
Serangan: Jika Anda cukup beruntung untuk menjadi target serangan, data Anda mungkin hilang. Matt Honan, yang kehilangan banyak data ketika penyerang menargetkan akunnya dengan mengeksploitasi kelemahan dalam mekanisme pemulihan akun, kehilangan banyak foto pribadi dan video rumahan ketika layanan Find My Mac digunakan untuk menghapus hard drive Mac dari jarak jauh. Data lain nya pulih berkat bantuan dari para insinyur di Google dan Twitter, tetapi siapa yang tahu betapa membantu mereka seandainya itu bukan serangan tingkat tinggi. Tanpa cadangan lokal, ia sepenuhnya berada di tangan perusahaan-perusahaan ini.
Penghapusan Karena Tidak Aktif: Beberapa layanan menghapus data Anda setelah Anda belum masuk beberapa saat. Misalnya, layanan Microsoft Hotmail (sekarang Outlook.com) menghapus semua email Anda jika Anda belum masuk sekitar delapan setengah bulan. Jika Anda telah beralih ke layanan lain tetapi masih memiliki akun Hotmail lama dengan email penting, Anda mungkin kehilangan semuanya. Jika Anda memiliki surel penting yang dicadangkan secara lokal, Anda tidak perlu khawatir tentang ini. Yahoo dan Gmail tampaknya memiliki kebijakan yang serupa, meskipun mereka mungkin tidak ditegakkan sesering mungkin - cerita tentang akun Hotmail yang disapu telah menjadi jauh lebih umum selama bertahun-tahun.
Layanan Pengalihan: Jika Anda ingin beralih dari satu layanan cloud ke layanan cloud lainnya, Anda mungkin ingin membuat cadangan lokal dan mengimpornya ke layanan baru terlebih dahulu - dengan asumsi kedua layanan mendukungnya. Ini membantu melindungi Anda jika layanan yang Anda gunakan pernah dimatikan - Anda bisa membawa data Anda.

Cara Mencadangkan Data Anda

Kami tidak berusaha membuat Anda khawatir secara tidak perlu, tetapi sekarang Anda harus memahami mengapa sebaiknya Anda membuat cadangan lokal untuk data terpenting Anda. Jika Anda memiliki email selama bertahun-tahun di akun Gmail Anda, banyak di antaranya mungkin penting di masa mendatang - baik untuk bisnis atau alasan pribadi - Anda tidak boleh hanya mempercayai Google untuk menjaga keamanan data Anda. Memiliki cadangan lokal masih merupakan ide cerdas.

Layanan Google: Google memungkinkan Anda mengunduh data dari banyak layanan Google - dari Drive dan Kontak ke YouTube dan Google+ - dari halaman Google Takeout. Perhatikan bahwa ini belum termasuk data dari semua layanan, seperti Kalender Google dan Gmail.
Gmail: Google tidak menyediakan cara sederhana untuk mengunduh email Gmail Anda. Anda dapat mengaksesnya melalui IMAP dan mencadangkannya di klien email seperti Thunderbird, atau menggunakan aplikasi cadangan Gmail khusus untuk membuat salinan lokal email Gmail Anda.
Kalender Google: Anda dapat mengunduh kalender Anda dari situs web Kalender Google. Buka layar Pengaturan, klik Kalender, dan klik tautan Ekspor kalender di bawah Kalender Saya untuk mengunduh kalender Anda.
Evernote: Tidak ada yang mencegah Anda secara tidak sengaja menghapus catatan Evernote Anda, dan begitu Anda memilikinya, perubahan itu akan disinkronkan di mana-mana. Amankan catatan Anda dengan mengikuti panduan kami untuk membuat cadangan lokal notebook Evernote Anda.
LastPass: LastPass memungkinkan Anda untuk mengekspor kata sandi dan catatan Anda sebagai file terenkripsi. Anda kemudian dapat menggunakan aplikasi Pocket LastPass untuk men-decode mereka, bahkan jika LastPass benar-benar offline - Anda tidak ingin kehilangan kata sandi dan dikunci dari akun Anda.
Foto Facebook: Facebook memungkinkan Anda untuk mengunduh salinan lokal dari foto Anda. Orang-orang telah dikunci dari akun Facebook mereka di masa lalu, jadi sebaiknya Anda memiliki salinan foto penting Anda sendiri.

Kami tidak mungkin mencantumkan setiap layanan di sini, tetapi contoh-contoh ini akan membantu Anda menemukan data Anda yang paling penting dan mendukungnya - untuk berjaga-jaga.

Beberapa layanan saya tidak memungkinkan Anda untuk mengekspor data Anda. Sebaiknya Anda tidak menggunakan aplikasi web yang tidak memungkinkan Anda mengontrol data Anda sendiri - Anda ingin dapat mengekspor data Anda kalau-kalau layanan dimatikan atau sesuatu yang lebih baik datang bersama.

Memang, cloud itu hebat, tetapi itu tidak berarti kita harus mengabaikan cadangan lokal untuk hal-hal yang paling penting. Jika suatu layanan memiliki bug dan kehilangan email atau foto penting, Anda mungkin tidak akan pernah bisa mendapatkannya kembali. Jika tidak ada yang lain, memiliki cadangan lokal untuk data Anda yang paling penting dapat memberikan Anda ketenangan pikiran.

Kredit Gambar: Tal Atlas on Flickr