Bagaimana (dan Mengapa) Memulai dengan Google Cloud Print
Bukankah akan luar biasa jika Anda dapat mencetak dari perangkat apa pun (desktop, ponsel, tablet) ke salah satu printer Anda, kapan saja? Baca terus saat kami menjelajahi Google Cloud Print, cara yang fantastis untuk memungkinkan pencetakan pada semua perangkat Anda besar dan kecil.
Mengapa Saya Ingin Melakukan Ini?
Alur kerja dan tweak komputer terbaik membuat hidup Anda lebih mudah, dan itu memang benar untuk menyiapkan Google Cloud Print. Setelah Anda mengetahui tentang sistem dan mengkonfigurasinya, Anda akan dapat mencetak ke semua perangkat Anda tanpa banyak langkah perantara yang mengganggu..
Dengan kata lain, tidak akan ada lagi “OK, saya melihat file ini di ponsel Android saya, jadi saya akan menyimpannya di ponsel saya, menyalinnya ke akun Dropbox saya, pergi ke komputer dan mengambilnya dari Dropbox, dan kemudian mengirimkannya ke printer rumah saya. "Hanya akan ada" OK, saya akan mencetak ini. "dan sistem Cloud Print akan mengirimkannya langsung dari ponsel Anda (di mana pun Anda berada di dunia) ke printer yang Anda miliki terpilih.
Pencetakan yang mudah dari komputer desktop sudah sangat mudah; Google Cloud Print menghadirkan kemudahan pencetakan satu klik yang sama untuk segala hal lain di perangkat elektronik Anda yang stabil.
Apa Yang Saya Butuhkan??
Untuk menggunakan Google Cloud Print, Anda memerlukan tiga hal utama:
- Akun Google.
- Printer berkemampuan Cloud Print atau komputer yang mampu menjalankan Chrome yang terhubung ke printer.
- Perangkat yang mampu mencetak ke Cloud Print (mis. Ponsel Android, perangkat iOS, laptop, atau tablet).
Perekat yang mengikat semuanya adalah Akun Google Anda dan server Cloud Print. Apa yang terikat bersama tergantung pada pengaturan pribadi Anda. Jika Anda memiliki printer yang mendukung Cloud Print (lihat daftar di sini), Anda tidak perlu komputer untuk bertindak sebagai server cetak.
Jika Anda tidak memiliki printer yang mendukung Cloud Print, Anda akan memerlukan komputer yang hidup dan terhubung ke printer Anda pada saat Anda ingin mencetak (jika Anda selalu memiliki server-rumah, sekarang akan menjadi ide waktu untuk mengkonfigurasinya untuk mencetak ke printer rumah Anda sehingga Anda dapat menggunakannya sebagai ganti desktop Anda).
Komponen terakhir adalah perangkat yang ingin Anda konfigurasi untuk mencetak ke Cloud Printer Anda. Perangkat ini (atau perangkat) kemungkinan besar akan bergerak karena, bagaimanapun juga, perangkat Anda yang berada secara permanen seperti komputer di rumah dan semacamnya sudah terkonfigurasi untuk mencetak ke komputer di rumah Anda melalui metode tradisional.
Bagaimana Saya Mengkonfigurasi Printer Saya?
Urutan pertama bisnis adalah membuat printer fisik online dan bagian dari jaringan Cloud Print Anda.
Jika Anda memiliki printer yang mendukung Cloud Print, cara terbaik untuk mengkonfigurasinya adalah dengan merujuk pada tampilan manual untuk bagian Memulai dengan Cloud Print atau sejenisnya. Pengaturan harus sesederhana memasukkan beberapa item di panel konfigurasi printer Anda.
Jika Anda tidak memiliki printer yang mendukung Cloud Print, ada beberapa langkah tambahan (meskipun sepele) untuk diselesaikan. Untuk menyelesaikannya, Anda harus menggunakan komputer yang 1) aktif ketika Anda ingin mencetak 2) telah menginstal Google Chrome dan 3) dapat mencetak ke printer yang ingin Anda cetak untuk jarak jauh.
catatan: Sebelum kami melanjutkan, kami sangat merekomendasikan masuk ke menu Perangkat dan Printer pada mesin Anda dan menghapus semua printer lama.
Kami, misalnya, memasang beberapa printer hantu yang tidak lagi beroperasi di kantor pusat kami. Jika Anda tidak menghapusnya, mereka akan terdaftar di akun Google Cloud Print Anda sebagai kekacauan yang tidak berguna.
Pertama, Anda harus mengaktifkan Google Cloud Print dalam pemasangan Google Chrome Anda. Ini akan memungkinkan Chrome untuk bertindak sebagai server cetak untuk layanan Cloud Print dan mengirim dokumen ke printer yang dapat diakses oleh komputer yang diaktifkan. 
Klik tombol Menu di sudut kanan atas antarmuka Chrome dan pilih Pengaturan. Dalam menu Pengaturan gulir ke bawah ke bawah dan klik "Show Advanced Options". Ketika opsi lanjutan ditampilkan, gulir ke bawah hingga Anda melihat "Google Cloud Print".
Jika Anda tidak masuk ke Akun Google Anda di dalam Chrome, tombol akan mengatakan "Masuk ke Google Cloud Print". Jika Anda sudah masuk (mis. Anda telah mengaktifkan sinkronisasi untuk pemasangan Chrome ini), tombol akan membaca “Tambahkan printer”. Masuk jika perlu dan kemudian klik "Tambah printer"; selain itu, luangkan waktu untuk memastikan bahwa "Lanjutkan menjalankan aplikasi latar belakang ..." di bawah bagian Sistem dicentang untuk memastikan server Cloud Printer Anda tetap aktif bahkan ketika Anda tidak secara aktif menggunakan Chrome.
Setelah Anda menekan "Tambah printer", Anda akan disajikan dengan layar konfirmasi yang menunjukkan Anda tidak benar-benar harus melakukan langkah ini untuk menggunakan layanan Cloud Printer. Itu benar, Anda dapat menggunakan Cloud Printer secara ketat untuk mencetak file PDF ke Akun Google Anda - itu fitur yang luar biasa, tetapi ini bukan tujuan kami hari ini. Tujuan kami adalah untuk mendapatkan cetakan fisik dari printer kami.
Silakan dan klik tombol "Tambah printer" biru untuk melanjutkan. Langkah ini secara otomatis menambahkan semua printer yang tersedia di komputer Anda ke akun Google Cloud Print Anda. Penting untuk hanya melakukan ini di satu komputer yang dapat mengakses printer Anda - jika tidak, Anda akan berakhir dengan kekacauan printer duplikat yang tercantum dalam akun Anda.
Setelah Anda menambahkan semua printer, Anda dapat melihat / mengelolanya dengan mengunjungi tautan ini:
Ada dua hal yang perlu diperhatikan dalam tangkapan layar di atas. Pertama, tombol "Bagikan" dan kedua, bendera "Dimiliki oleh saya" di samping semua printer yang baru saja kita tambahkan ke dalam sistem. Cloud Print memudahkan berbagi printer dengan orang-orang seperti halnya berbagi dokumen di Google Documents. Daripada mengatur semacam pengaturan jaringan yang rumit, Anda bisa memberikan izin akun Google Cloud Print teman Anda untuk menggunakan printer Anda. Printer yang orang bagikan dengan Anda akan muncul di sini tetapi akan ditandai "Dimiliki oleh [Nama Teman Di Sini]".
Bagaimana Saya Mencetak ke Printer Cloud Saya?
Sekarang setelah printer Anda mendukung Cloud, kami harus menghadiri bisnis terpenting: membawa dokumen dari perangkat Anda ke printer Anda.
Jika Anda mencetak dari Google App dalam bentuk apa pun, hidup tidak bisa lebih mudah. Baik Anda menggunakan aplikasi Google Drive di Android, atau Gmail di iOS, atau baru saja masuk ke antarmuka web untuk Google Documents dari komputer jarak jauh, Anda dapat mencetak langsung dari Google Apps ke layanan Google Cloud Printer. Sebagai contoh, berikut adalah beberapa cuplikan layar saya yang mengirimkan daftar tugas anak saya dari Google Drive, melalui ponsel Android saya, ke printer di lantai atas - tidak perlu tambahan perangkat lunak atau diperlukan penyesuaian:
Yang harus saya lakukan adalah membuka dokumen, klik menu di sudut kanan atas, pilih "Cetak", pilih printer, dan kemudian tinjau opsi cetak sebelum mengklik "Cetak". Pada saat saya berjalan menaiki tangga untuk mengambil cetakan, itu sudah duduk di nampan.
Saat Anda tidak mencetak langsung dari Aplikasi Google atau instance Google Chrome dengan sinkronisasi akun dihidupkan, Anda akan memerlukan semacam aplikasi pembantu. Ada aplikasi pembantu yang tersedia untuk Android, iOS, Windows, dan OS X yang memperluas fungsi cetak di luar Chrome / Google Apps ke aplikasi berkemampuan apa pun pada sistem (atau berfungsi sebagai semacam platform cetak seluler di mana Anda dapat membuka dokumen dari perangkat Anda dan mengirimkannya ke Cloud Printer).
Anda dapat memeriksa daftar aplikasi di bagian Aplikasi yang Didukung Google Cloud Print dan mengambil aplikasi yang sesuai untuk sistem Anda. Jika Anda penasaran bagaimana aplikasi ini bekerja, Anda dapat melihat tutorial kami yang menunjukkan cara menggunakan aplikasi Cloud Print pihak ketiga di Android di sini. Memperbarui: Sekarang ada aplikasi Google Cloud Print resmi untuk Android.
Setelah Anda menyelesaikan proses konfigurasi sederhana, potensi sistem Cloud Print sangat luas. Anda dapat berbagi printer dengan teman atau kolega yang secara rutin perlu mengirimkan dokumen fisik kepada Anda, Anda dapat mengatur printer foto bersama di rumah orang tua Anda sehingga Anda dan saudara Anda dapat secara otomatis mengirim foto cucu, dan, setidaknya, Anda tidak perlu berkutat dengan mencoba mendapatkan file dari perangkat seluler Anda dan ke printer jarak jauh Anda lagi.
