Cara Mengarsip Pesan Email di Outlook 2013

Kami selalu diberi tahu bahwa membuat cadangan data kami adalah ide yang bagus. Nah, konsep yang sama dapat diperluas ke email juga. Anda mungkin ingin mengarsipkan email Anda sesering mungkin, seperti bulanan, triwulanan, atau bahkan tahunan.

Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengarsipkan email di Outlook 2013 dan membuatnya mudah tersedia di program. Email Anda disimpan dalam file .pst. Untuk mengarsipkan email, kami akan memindahkan email ke file .pst arsip.

CATATAN: Saat Anda mengarsipkan email Anda ke file .pst lain, semua email yang Anda pilih untuk diarsipkan dipindahkan ke file arsip dan tidak lagi tersedia di file .pst utama.

Untuk mulai mengarsipkan email Anda, klik tab "File" di pita.

Pada layar Informasi Akun, klik tombol "Alat Pembersihan" di sebelah "Pembersihan Kotak Pesan."

Pilih "Arsipkan ..." dari menu drop-down.

Kotak dialog Arsip ditampilkan. Pilih "Arsipkan folder ini dan semua subfolder" dan pilih folder yang akan diarsipkan. Jika Anda ingin mengarsipkan semua email Anda, pilih simpul dengan alamat email Anda di bagian atas.

Klik daftar drop-down "Arsipkan item yang lebih tua dari" untuk memilih tanggal terbaru untuk arsip yang akan diarsipkan. Kalender muncul. Pilih tanggal di bulan ini dengan mengklik tanggal atau gulir ke bulan yang berbeda untuk memilih tanggal. Semua item yang lebih tua dari tanggal yang dipilih akan diarsipkan.

Jika Anda ingin mengarsipkan item yang tidak diatur untuk diarsipkan secara otomatis menggunakan Arsip Otomatis, pilih kotak centang "Sertakan item dengan" Arsip Otomatis "dicentang".

CATATAN: AutoArchive di Outlook 2013 bekerja dengan cara yang sama seperti di Outlook 2010.

Klik tombol "Browse" jika Anda ingin mengubah lokasi di mana file arsip akan disimpan dan nama file arsip. Klik OK ketika Anda telah membuat pilihan Anda.

File .pst yang diarsipkan disimpan ke lokasi yang dipilih.

Perhatikan bahwa semua pesan email yang Anda pilih untuk arsipkan tidak tersedia lagi di file .pst utama. File .pst yang diarsipkan harus tersedia secara otomatis di Outlook. Namun, jika tidak, klik tab "File".

Di panel biru di sebelah kiri layar "Informasi Akun", klik "Buka & Ekspor."

Pada layar "Buka", klik "Buka File Data Outlook."

Kotak dialog "Buka File Data Outlook" terbuka. Arahkan ke lokasi tempat Anda menyimpan file .pst yang diarsipkan, pilih, dan klik OK.

Di panel kiri jendela Outlook Mail utama, bagian yang disebut "Arsip" menampilkan dan email yang Anda arsipkan tersedia.

Pengarsipan email dapat membantu Anda menjaga agar email Anda tetap teratur, membuatnya lebih mudah untuk menemukan email yang lebih lama dan untuk menjaga kotak masuk dan folder Anda tidak berantakan.