Cara Mengarsipkan Data Anda (Hampir) Selamanya

Anda mungkin adalah raja yang mencadangkan data Anda secara teratur, tetapi pengarsipan data Anda adalah permainan bola yang sangat berbeda. Inilah cara Anda dapat mengarsipkan file digital Anda dan menyimpannya untuk generasi mendatang.

Anda mungkin memiliki banyak foto dan video yang diambil dari kenangan berharga yang disimpan di komputer Anda atau di cloud di suatu tempat. Dan aman untuk berasumsi bahwa Anda cukup peduli dengan file-file itu sehingga Anda mendukungnya. Itu hebat dan semuanya, tetapi apakah Anda memiliki rencana untuk bagaimana Anda akan menyimpan file-file itu selama 50 tahun ke atas? Pengarsipan adalah tentang penyimpanan jangka panjang.

Cadangan vs. Arsip

Di permukaan, cadangan dan arsip cukup mirip, tetapi mereka melayani tujuan yang berbeda. Cadangan adalah salinan data Anda yang diakses secara berkala (aplikasi, dokumen, dll.) Yang tersedia untuk saat Anda mengalami kehilangan data apa pun - Anda dapat membawa cadangan untuk memulihkan data yang hilang itu..

Arsip, di sisi lain, terdiri dari data yang kemungkinan besar tidak Anda akses secara teratur (kenangan foto, dokumen jadi, apa pun yang tidak ingin Anda hapus tentu saja, dll.). Data ini dipindahkan ke perangkat penyimpanan terpisah untuk retensi jangka panjang. Itu masih dapat diakses saat dibutuhkan, meskipun mungkin tidak semudah cadangan.

Dan manfaat tambahan dari pengarsipan data yang tidak banyak berubah adalah tidak lagi harus menjadi bagian dari sistem cadangan reguler Anda.

Apa yang Digunakan untuk Mengarsipkan Data Anda

Karena retensi jangka panjang adalah nama gim, Anda ingin menyimpan data yang diarsipkan pada media penyimpanan yang akan bertahan selama mungkin. Karena media penyimpanan yang berbeda memiliki harapan hidup yang berbeda, bukan sembarang media yang akan melakukannya.

Bergantung pada berapa banyak data yang ingin Anda arsipkan, Anda juga mungkin menginginkan solusi yang murah, karena biaya penyimpanan dapat bertambah dengan cepat ketika Anda perlu mengarsipkan data terabyte.

Sekarang, tidak ada satu solusi tunggal yang harus digunakan semua orang; ada pro dan kontra untuk masing-masing. Mari kita membahas beberapa opsi yang berbeda dan apakah mereka cocok untuk Anda atau tidak.

Hard Drive

Hard drive adalah jenis media penyimpanan yang paling umum, dan mungkin itu hal pertama yang Anda pikirkan ketika menemukan solusi untuk menyimpan banyak data.

Mereka juga hemat biaya, berkisar antara $ 16 - $ 20 per terabyte untuk sebagian besar hard drive eksternal, dan Anda dapat memasukkan banyak data ke dalam satu drive..

Satu-satunya kelemahan adalah bahwa drive itu sendiri dapat mengambil banyak ruang (terutama untuk drive ukuran penuh 3,5 "), dan mereka dapat cukup halus dengan semua bagian yang bergerak di dalam. Anda harus merawatnya dengan hati-hati.

Anda mungkin juga khawatir dengan masa pakai hard drive, tetapi karena itu akan berada dalam penyimpanan yang dingin dan tidak digunakan, itu harus secara teknis bertahan selama beberapa saat-15 tahun tidak masuk akal. Pastikan untuk memutarnya setiap atau dua tahun untuk menjaga agar bagian yang bergerak di dalamnya tidak tersangkut.

Penyimpanan Flash

USB flash drive, kartu memori, dan solid-state drive adalah contoh penyimpanan flash, tetapi apakah mereka baik untuk pengarsipan data? Bisa saja, tetapi tidak terlalu hemat biaya.

Kemampuan penyimpanan jangka panjang penyimpanan flash tidak cukup terkenal seperti halnya untuk hard drive, karena penyimpanan flash belum ada selama ini. Namun, saya sudah punya USB flash drive terus bekerja dengan sempurna setelah 10+ tahun, jadi potensinya pasti ada.

Di mana penyimpanan flash menjadi sangat menarik untuk penggunaan arsip adalah dengan kekuatan dan ukurannya. Karena penyimpanan flash tidak menggunakan komponen yang bergerak, Anda tidak perlu memperlakukannya dengan hati-hati seperti hard drive. Selain itu, Anda dapat memasukkan cukup banyak data pada flash drive yang kecil secara fisik-512GB dan bahkan 1TB flash drive menjadi lebih umum.

Tentu saja, biaya penyimpanan flash jauh lebih mahal. Bahkan flash drive 64GB super murah dipecah menjadi sekitar $ 235 per terabyte, yang sekitar 10 kali lebih mahal daripada biaya penyimpanan hard drive.

Kemudian lagi, jika Anda hanya memiliki 64GB data untuk diarsipkan, hard drive agak berlebihan, sehingga penyimpanan flash dapat menjadi solusi yang baik untuk skenario semacam ini.

Disk Blu-ray

Paling sering dihubungkan sebagai media untuk mendistribusikan acara TV dan film, cakram Blu-ray juga bagus untuk penyimpanan data secara umum. Selama Anda memiliki drive disk Blu-ray yang dapat ditulisi, Anda dapat meletakkan file apa pun yang Anda inginkan pada disk Blu-ray (lebih dikenal sebagai disk BD-R ketika harus menulis data ke dalamnya).

Khususnya, disk BD-R HTL dinilai bertahan beberapa ratus tahun (walaupun dengan sebutir garam), dan harganya cukup murah saat Anda menghitung biaya per terabyte. Setumpuk 50 disk BD-R pada 25GB masing-masing biaya $ 24, dan total penyimpanan yang Anda dapatkan dari tumpukan itu sama dengan 1,25TB, yang keluar menjadi $ 19,20 per terabyte-tentang biaya yang sama dengan penyimpanan hard drive.

Tentu saja, Anda memerlukan drive BD-R untuk menulis data ke disk, seperti yang ini dari ASUS dengan harga hanya di bawah $ 90. Jadi itu biaya tambahan untuk dipertimbangkan. Plus, data tidak akan menulis ke disk BD-R secepat media penyimpanan lain, tapi itu tidak terlalu menjadi perhatian besar untuk aplikasi write-once.

Kaset KPP

Mungkin bentuk penyimpanan arsip yang tidak umum, tetapi populer adalah pita KPP (Linear Tape-Open). Ini sebagian besar populer di kalangan pengarsip hardcore, dan itu karena itu bagus untuk pengarsipan ratusan terabyte.

Kaset LTO memiliki titik harga biaya per terabyte yang super rendah. Sementara biaya di muka sangat tinggi (hampir $ 1.500 untuk 20-pack kaset KPP-7), itu terurai menjadi hanya $ 11,50 per terabyte untuk penyimpanan tanpa kompresi.

Tentu saja, Anda juga memerlukan tape drive untuk menulis data ke kaset, yang juga sangat mahal. Ini benar-benar hanya solusi yang baik untuk pengguna yang memiliki ratusan terabyte yang ingin mereka arsipkan — pengarsipan kasual tidak perlu mendaftar, untuk sebagian besar.

Beberapa Pemeliharaan Akan Dibutuhkan

Tidak peduli media penyimpanan mana yang Anda pilih, itu akan memerlukan sedikit pemeliharaan setiap sekarang dan kemudian-jangan berharap untuk menempatkan data Anda pada drive dan menyimpannya selama 50 tahun tanpa khawatir.

Sebagai permulaan, Anda harus memastikan arsip Anda di lingkungan yang terkendali iklim jauh dari panas dan kelembaban, karena ini akan menjaga media Anda dari degradasi terlalu cepat. Karena itu, disarankan untuk menyimpan arsip Anda di brankas atau di tempat lain yang aman, di luar kantor, dan dikendalikan oleh iklim.

Selain itu, sebagaimana disebutkan dengan hard drive, adalah ide yang baik untuk mengeluarkannya dari penyimpanan setiap atau dua tahun dan meregangkan kaki mereka. Selain itu, Anda mungkin akan memiliki lebih banyak file untuk ditambahkan ke arsip Anda, jadi sekarang saat yang tepat untuk menambahkannya ke koleksi Anda yang ada.

Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah antarmuka yang digunakan media Anda dan kemungkinan akhirnya akan menghilang. Misalnya, jika Anda memiliki beberapa file yang diarsipkan pada USB flash drive, standar USB-A saat ini kemungkinan besar akan punah beberapa tahun dari sekarang dan Anda akan kesulitan menemukan perangkat yang dapat Anda pasang. flash drive menjadi. Karena itu, mungkin merupakan ide bagus untuk mengaudit antarmuka media yang Anda gunakan untuk arsip Anda sesekali, dan membuat perubahan apa pun jika perlu..