Cara Menetapkan Tanda Tangan Default di Outlook 2013

Jika Anda menandatangani sebagian besar email Anda dengan cara yang sama, Anda dapat dengan mudah menentukan tanda tangan default untuk secara otomatis memasukkan ke dalam pesan email baru dan membalas dan meneruskan. Ini dapat dilakukan secara langsung di editor Signature di Outlook 2013.

Kami baru-baru ini menunjukkan kepada Anda cara membuat tanda tangan baru. Anda juga dapat membuat beberapa tanda tangan untuk setiap akun email dan menentukan tanda tangan default yang berbeda untuk setiap akun. Saat Anda mengubah akun pengiriman saat membuat pesan email baru, tanda tangan juga akan berubah secara otomatis.

CATATAN: Agar tanda tangan ditambahkan secara otomatis ke pesan dan balasan email baru dan ke depan, Anda harus memiliki tanda tangan default yang ditetapkan di setiap akun email. Jika Anda tidak ingin tanda tangan di setiap akun, Anda dapat membuat tanda tangan hanya dengan spasi, berhenti penuh, tanda hubung, atau karakter umum lainnya.

Untuk menetapkan tanda tangan default, buka Outlook dan klik tab File.

Klik Opsi di daftar menu di sebelah kiri layar Informasi Akun.

Pada kotak dialog Opsi Outlook, klik Surat dalam daftar opsi di sisi kiri kotak dialog.

Pada layar Surat, klik Tanda Tangan di bagian Tulis pesan.

Untuk mengubah tanda tangan default untuk akun email, pilih akun dari daftar drop-down akun Email di bagian atas, kanan kotak dialog di bawah Pilih tanda tangan default. Kemudian, pilih tanda tangan yang ingin Anda gunakan secara default untuk Pesan baru dan untuk Balasan / ke depan dari dua daftar drop-down lainnya. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog.

Klik OK pada kotak dialog Opsi Outlook untuk menutupnya.

Anda juga dapat mengakses kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis dari jendela Pesan untuk email dan konsep baru. Klik Email Baru pada tab Beranda atau klik dua kali email di folder Konsep untuk mengakses jendela Pesan.

Klik Tanda Tangan di bagian Sertakan jendela Pesan Surat Baru dan pilih Tanda Tangan dari menu tarik-turun.

Dalam beberapa hari ke depan, kami akan membahas cara menggunakan fitur-fitur editor tanda tangan berikutnya, dan kemudian cara memasukkan dan mengubah tanda tangan secara manual, membuat cadangan dan mengembalikan tanda tangan Anda, dan memodifikasi tanda tangan untuk digunakan dalam email teks biasa.