Cara Menetapkan Nama ke Rentang Sel di Excel

Saat membuat rumus di Excel, Anda bisa mereferensikan sel dari bagian lain dari lembar kerja di rumus Anda. Tetapi jika Anda memiliki banyak formula, semua referensi sel itu bisa membingungkan. Ada cara mudah untuk menghilangkan kebingungan.

Excel menyertakan fitur, yang disebut "Nama", yang dapat membuat rumus Anda lebih mudah dibaca dan kurang membingungkan. Alih-alih merujuk sel atau rentang sel, Anda bisa menetapkan nama ke sel itu atau rentang dan menggunakan nama itu dalam rumus. Ini akan membuat formula Anda lebih mudah dipahami dan dipelihara.

Dalam rumus di bawah ini, kami mereferensikan rentang sel (dicetak tebal) dari lembar kerja lain, yang disebut "Database Produk", di buku kerja yang sama. Dalam hal ini, nama lembar kerja memberi kita ide bagus tentang apa yang terkandung dalam rentang sel, "A2: D7". Namun, kami dapat menggunakan nama untuk rentang sel ini untuk membuat rumus lebih pendek dan lebih mudah dibaca.

= JIKA (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL,Database Produk '! A2: D7,2, SALAH))

CATATAN: Untuk informasi lebih lanjut tentang fungsi VLOOKUP yang digunakan dalam rumus di atas, lihat artikel kami tentang menggunakan VLOOKUP di Excel. Anda juga dapat mempelajari cara menggunakan fungsi "JIKA" dan fungsi bermanfaat lainnya.

Cara Membuat Nama untuk Sel atau Berbagai Sel Menggunakan Kotak Nama

Untuk menetapkan nama ke rentang sel, pilih sel yang ingin Anda beri nama. Sel tidak harus bersebelahan. Untuk memilih sel yang tidak berdekatan, gunakan tombol "Ctrl" saat memilihnya.

Klik mouse di "Kotak Nama" di atas kisi sel.

Ketikkan nama untuk rentang sel di dalam kotak dan tekan "Enter". Misalnya, kami menyebut sel yang dipilih pada lembar kerja "Basis Data Produk" "Produk". Ada aturan sintaks yang harus Anda patuhi ketika memilih nama. Anda hanya dapat memulai nama dengan huruf, garis bawah (_), atau garis miring terbalik (\). Sisa nama dapat terdiri dari huruf, angka, titik, dan garis bawah. Ada aturan sintaksis tambahan tentang apa yang valid dan tidak ketika mendefinisikan nama.

Ingat rumus dari awal artikel ini? Itu berisi referensi ke lembar kerja "Database Produk" di buku kerja dan berbagai sel pada lembar kerja itu. Sekarang, setelah kami membuat nama "Produk" untuk mewakili rentang sel pada lembar kerja "Database Produk" kami, kami dapat menggunakan nama itu dalam rumus, ditunjukkan dalam huruf tebal di bawah ini.

= JIKA (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (SEMUA,Produk,2, SALAH))

CATATAN: Saat membuat nama menggunakan "Kotak Nama", cakupan nama default ke buku kerja. Itu berarti bahwa nama itu tersedia untuk digunakan pada lembar kerja apa pun di buku kerja saat ini tanpa merujuk lembar kerja tertentu. Anda dapat memilih untuk membatasi cakupan ke lembar kerja tertentu sehingga nama lembar kerja harus digunakan saat merujuk ke nama, seperti dalam contoh di awal artikel ini.

Cara Mengedit Nama Menggunakan Name Manager

Excel menyediakan alat, yang disebut "Manajer Nama", yang membuatnya mudah untuk menemukan, mengedit, dan menghapus nama-nama di buku kerja Anda. Anda juga dapat menggunakan Manajer Nama untuk membuat nama, jika Anda ingin menentukan detail lebih lanjut tentang nama. Untuk mengakses Manajer Nama, klik tab "Rumus".

Di bagian "Nama Tertentu" pada tab "Rumus", klik "Manajer Nama".

Kotak dialog Name Manager ditampilkan. Untuk mengedit nama yang ada, pilih nama dalam daftar dan klik "Edit". Misalnya, kita akan mengedit nama "Produk".

Kotak dialog "Edit Nama" ditampilkan. Anda dapat mengubah "Nama" itu sendiri serta menambahkan "Komentar" untuk nama tersebut, memberikan rincian lebih lanjut tentang apa yang diwakili nama tersebut. Anda juga dapat mengubah rentang sel tempat nama ini ditetapkan dengan mengklik tombol "Expand Dialog" di sisi kanan kotak edit "Merujuk ke".

CATATAN: Anda akan melihat bahwa daftar drop-down “Lingkup” berwarna abu-abu. Ketika Anda mengedit nama yang ada, Anda tidak dapat mengubah "Cakupan" dari nama itu. Anda harus memilih ruang lingkup saat pertama kali membuat nama. Jika Anda ingin ruang lingkup menjadi lembar kerja tertentu, bukan seluruh buku kerja, Anda bisa membuat nama dengan cara yang memungkinkan Anda menentukan ruang lingkup pada awalnya. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara melakukannya di bagian selanjutnya.

Sebagai contoh, katakanlah kami menambahkan produk lain ke "Database Produk" kami dan kami ingin memasukkannya dalam rentang sel yang disebut "Produk". Ketika kita mengklik tombol "Expand Dialog", kotak dialog "Edit Nama" menyusut menjadi hanya berisi kotak edit "Merujuk". Kami memilih rentang sel secara langsung pada lembar kerja "Basis Data Produk", termasuk baris yang berisi produk yang baru ditambahkan. Nama lembar kerja dan rentang sel secara otomatis dimasukkan ke dalam kotak edit "Merujuk". Untuk menerima pilihan Anda dan kembali ke kotak dialog "Edit Nama", klik tombol "Tutup Dialog". Klik "OK" pada "kotak dialog Edit Nama untuk menerima perubahan nama.

Cara Menghapus Nama Menggunakan Name Manager

Jika Anda memutuskan tidak membutuhkan nama lagi, mudah untuk menghapusnya. Cukup, akses kotak dialog "Name Manager" seperti yang kita bahas di bagian sebelumnya. Kemudian, pilih nama yang ingin Anda hapus dalam daftar nama dan klik "Hapus".

Pada kotak dialog konfirmasi yang ditampilkan, klik "OK" jika Anda yakin ingin menghapus nama yang dipilih. Anda dikembalikan ke kotak dialog "Pengelola Nama". Klik "Tutup" untuk menutupnya.

Cara Membuat Nama Menggunakan Kotak Dialog "Nama Baru"

Saat Anda membuat nama baru dengan memilih satu sel atau lebih dan kemudian memasukkan nama di "Kotak Nama", ruang lingkup default nama adalah seluruh buku kerja. Jadi, apa yang Anda lakukan jika Anda ingin membatasi ruang lingkup nama hanya lembar kerja tertentu?

Pilih sel yang ingin Anda beri nama. Klik tab "Rumus" dan kemudian klik "Tentukan Nama" di bagian "Nama Tertentu".

CATATAN: Anda tidak harus memilih sel terlebih dahulu. Anda juga dapat memilihnya menggunakan tombol "Expand Dialog" nanti, jika diinginkan.

Kotak dialog "Nama Baru" ditampilkan. Perhatikan bahwa ini sangat mirip dengan kotak dialog "Edit Nama" yang disebutkan sebelumnya. Perbedaan utama adalah bahwa sekarang Anda dapat mengubah cakupan nama. Katakanlah kita ingin membatasi cakupan nama hanya pada lembar kerja “Faktur”. Kami akan melakukan ini jika kami ingin dapat menggunakan nama yang sama untuk rentang sel di lembar kerja lain.

Pertama, kita akan memasukkan nama yang ingin kita gunakan, yang dalam kasus kami adalah "Produk". Ingat aturan sintaks saat membuat nama Anda. Kemudian, untuk membatasi cakupan nama "Produk" hanya pada lembar kerja "Faktur", kami memilihnya dari daftar turun bawah “Cakupan”.

CATATAN: Kotak dialog "Nama Baru" juga dapat diakses dengan mengklik "Baru" pada kotak dialog "Manajer Nama".

Masukkan detail lebih lanjut tentang nama, jika diinginkan, di kotak "Komentar". Jika Anda tidak memilih sel tempat Anda menetapkan nama, klik tombol "Expand Dialog" di sebelah kanan kotak edit "Merujuk ke" untuk memilih sel dengan cara yang sama seperti yang kami lakukan ketika kami mengedit nama sebelumnya . Klik "OK" untuk menyelesaikan pembuatan nama baru.

Nama tersebut secara otomatis dimasukkan ke dalam "Kotak Nama" yang sama yang kami gunakan untuk menetapkan nama ke berbagai sel di awal artikel ini. Sekarang, kita dapat mengganti referensi rentang sel ('Database Produk'! $ A $ 2: $ D: 7) dengan nama (Produk) dalam formula pada lembar kerja "Faktur", seperti yang kita lakukan sebelumnya dalam artikel ini.

Cara Menggunakan Nama untuk Mewakili Nilai Konstan

Anda tidak harus merujuk ke sel saat membuat nama. Anda dapat menggunakan nama untuk mewakili konstanta, atau bahkan rumus. Misalnya, lembar kerja di bawah ini menunjukkan nilai tukar yang digunakan untuk menghitung harga dalam Euro untuk berbagai ukuran widget. Karena kurs sering berubah, akan sangat berguna jika terletak di tempat yang mudah ditemukan dan diperbarui. Karena nama mudah diedit, seperti yang dibahas sebelumnya, kita dapat membuat nama untuk mewakili nilai tukar dan memberikan nilai pada nama.

Perhatikan bahwa rumus berisi referensi sel absolut ke sel yang berisi nilai tukar saat ini. Kami lebih suka menggunakan nama yang akan merujuk pada nilai tukar saat ini sehingga lebih mudah untuk berubah dan formula menggunakan nilai tukar lebih mudah dipahami.

Untuk membuat nama yang akan ditetapkan ke nilai konstan, buka kotak dialog "Nama Baru" dengan mengklik tab "Rumus" dan kemudian mengklik "Tentukan Nama" di bagian "Nama Tertentu". Masukkan nama untuk mewakili nilai konstan, seperti "ExchangeRate". Untuk menetapkan nilai pada nama ini, masukkan tanda sama dengan (=) di kotak edit “Merujuk ke” diikuti dengan nilai. Seharusnya tidak ada spasi antara tanda sama dengan dan nilai. Klik "OK" untuk menyelesaikan pembuatan nama.

CATATAN: Jika ada rumus yang Anda gunakan di banyak tempat di buku kerja Anda, Anda bisa memasukkan rumus itu ke dalam kotak edit "Refers to" sehingga Anda cukup memasukkan nama di setiap sel di mana Anda perlu menggunakan rumus.

Sekarang, kita dapat menggunakan nama baru dalam rumus di mana kita ingin menggunakan nilai tukar. Ketika kami mengklik sel dengan rumus yang berisi referensi sel absolut, perhatikan hasilnya "0,00". Itu karena kami menghapus nilai tukar dari sel yang direferensikan. Kami akan mengganti referensi sel itu dengan nama baru yang kami buat.

Sorot referensi sel (atau bagian lain dari rumus yang ingin Anda ganti dengan nama) dan mulai ketikkan nama yang Anda buat. Saat Anda mengetik, setiap nama yang cocok ditampilkan di kotak sembulan. Pilih nama yang ingin Anda masukkan ke dalam formula dengan mengkliknya di kotak sembulan.

Nama dimasukkan ke dalam rumus. Tekan "Enter" untuk menerima perubahan dan memperbarui sel.

Perhatikan bahwa hasilnya diperbarui menggunakan nilai tukar yang disebut dengan nama.

Nama sangat berguna jika Anda membuat buku kerja Excel yang rumit dengan banyak rumus. Saat Anda perlu mendistribusikan buku kerja Anda kepada orang lain, menggunakan nama memudahkan orang lain, juga diri Anda, untuk memahami rumus Anda.