Cara Menambahkan Kutipan Dan Bibliografi Secara Otomatis ke Microsoft Word

Bibliografi format yang benar selalu membuat siswa gila. Namun, dengan Microsoft Word versi modern, proses ini disederhanakan menjadi hampir otomatis, dan hari ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara menambahkan kutipan dan bibliografi ke dokumen Word Anda.

Catatan: teknik yang akan kita bahas di sini harus bekerja untuk Microsoft Word 2007 dan yang lebih baru. Tangkapan layar diambil dalam versi terbaru Word 2016, jadi versi Anda mungkin terlihat sedikit berbeda, tetapi berfungsi dengan cara yang sama.

Membuat Sumber dan Menambahkan Kutipan ke Teks Anda

Saat Anda sedang mengerjakan dokumen Word apa pun, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan kutipannya. Beralih ke tab "Referensi" pada Ribbon, dan kemudian klik tombol "Insert Citation".

Menu popup yang muncul menunjukkan semua sumber yang telah Anda tambahkan (kita akan membahasnya sebentar lagi), tetapi untuk menambahkan sumber baru, cukup klik perintah "Tambah Sumber Baru".

Di jendela Buat Sumber yang muncul, Anda dapat memasukkan semua informasi yang relevan untuk sembarang sumber. Pengaturan default untuk dropdown "Jenis Sumber" adalah Buku, tetapi buka saja dropdown itu untuk memilih jenis sumber lainnya seperti artikel jurnal, situs web, wawancara, dan sebagainya. Jadi, pilih jenis sumber, isi bidang, berikan nama tag pada sumber Anda (biasanya versi singkat dari judul), lalu klik "OK" untuk menyelesaikan sumbernya.

Catatan: Secara default, Word menggunakan gaya kutipan APA, tetapi tidak terbatas pada itu. Jika Anda menggunakan metode kutipan lain untuk dokumen Anda, klik opsi "Tampilkan Semua Bibliografi" untuk mengisi informasi tambahan.

Word menambahkan kutipan untuk sumber baru Anda ke dokumen Anda. Dan, lain kali Anda perlu mengutip sumber tertentu, cukup klik tombol "Sisipkan Kutipan" lagi. Sumber Anda muncul di daftar (bersama dengan sumber lain yang Anda tambahkan). Pilih sumber yang Anda inginkan, dan Word dengan benar memasukkan kutipan ke dalam dokumen.

Secara default, Word menggunakan gaya APA untuk kutipan, tetapi Anda bisa mengubahnya dengan memilih opsi lain dari dropdown "Style" tepat di sebelah tombol "Insert Citation".

Cukup ulangi langkah-langkah itu untuk menambahkan sumber lain yang Anda butuhkan, dan untuk menempatkan kutipan di tempat yang Anda inginkan.

Membuat Bibliografi Anda

Saat dokumen Anda selesai, Anda ingin menambahkan daftar pustaka yang mencantumkan semua sumber Anda. Buka bagian akhir dokumen Anda dan buat halaman baru menggunakan Layout> Breaks> Page Break. Beralihlah ke tab "Referensi", dan klik tombol "Daftar Pustaka". Anda dapat memilih dari beberapa gaya bibliografi pra-format dengan header, atau Anda dapat mengklik opsi "Sisipkan Bibliografi" untuk menambahkan satu tanpa header atau format tambahan.

Bam! Word menambahkan semua karya yang Anda kutip dalam dokumen Anda ke daftar pustaka, dalam urutan dan format yang benar untuk gaya penulisan yang Anda buat.

Cadangkan dan Ambil Sumber Anda

Bagaimana jika Anda sering menulis makalah tentang topik serupa, dan Anda tidak ingin harus memasukkan kembali informasi sumber ke Word setiap kali? Kata-kata sudah Anda liput di sini juga. Setiap kali Anda memasukkan sumber baru, itu disimpan dalam apa yang disebut Word sebagai "daftar sumber utama." Untuk setiap dokumen baru, Anda dapat mengambil sumber lama dari daftar master dan menerapkannya pada proyek Anda saat ini.

Pada tab "Referensi", klik tombol "Kelola Sumber".

Jendela yang muncul menunjukkan semua sumber yang pernah Anda gunakan sebelumnya. Klik sumber di sisi kiri jendela, dan kemudian klik "Salin" untuk menerapkannya pada dokumen saat ini. Ulangi ini untuk setiap sumber yang Anda butuhkan, dan kemudian klik "OK" untuk menyelesaikan.

Jika Anda telah memasukkan lusinan atau ratusan sumber, Anda dapat menggunakan alat pencarian di bagian atas jendela ini untuk dengan cepat mempersempit daftar menurut penulis, judul, tahun, atau tag yang telah Anda terapkan secara pribadi ke sumber individual.

Jika Anda perlu memindahkan daftar sumber Anda ke komputer lain dan salinan Word lainnya, Anda akan menemukan sumber Anda disimpan dalam file XML di lokasi berikut (di mana nama pengguna adalah nama pengguna Anda):

C: \ Users \nama pengguna\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliography

Setelah menyalin file itu ke komputer lain, klik tombol "Kelola Sumber" di Word pada komputer baru, dan Anda dapat menelusuri file tersebut.

Sumber gambar: Shutterstock / Mikael Damkier