Cara Mencadangkan Lampiran Gmail Anda Secara Otomatis Dengan IFTTT

Ketika datang untuk menyelesaikan sesuatu dengan cepat, otomatisasi adalah nama permainan. Kami telah melihat IFTTT sebelumnya, dan serangkaian pembaruan baru telah memperkenalkan sejumlah opsi yang dapat digunakan untuk secara otomatis melakukan sesuatu dengan file yang dikirim ke alamat Gmail Anda.

Untuk apa ini digunakan? Nah, titik awal yang paling jelas adalah dengan membuat cadangan dari semua file yang Anda terima melalui email. Ini berguna jika Anda menemukan bahwa Anda sering mencapai batas ukuran untuk kotak masuk Anda karena memungkinkan Anda untuk menghapus email tanpa harus khawatir kehilangan file terkait.

Mulailah dengan berkunjung ke situs web IFTTT dan kemudian masuk ke akun yang ada atau buat yang baru.

Klik tautan Buat di bagian paling atas halaman diikuti dengan 'ini'. Dari daftar Saluran Pemicu yang tersedia, pilih Gmail. Karena saya sudah menggunakan IFTTT untuk mengotomatisasi berbagai aspek aktivitas Google saya, akun saya sudah ditautkan; Anda mungkin harus melakukannya.

Seperti saluran IFTTT lainnya, ada berbagai pemicu Gmail. Karena kami tertarik untuk bekerja dengan lampiran, klik kotak 'Setiap lampiran baru'.

Klik Buat Pemicu diikuti oleh tautan Itu. Anda kemudian dapat memilih apa yang Anda inginkan terjadi ketika Anda menerima email yang memiliki lampiran.

Ada banyak kemungkinan di sini, tetapi untuk keperluan artikel ini, kami tertarik untuk membuat cadangan file yang diterima. Lampiran dapat secara otomatis dikirim ke salah satu dari sejumlah layanan penyimpanan cloud; Saya memilih untuk menggunakan Dropbox untuk menampung semua lampiran saya.

Setelah memilih opsi Dropbox, klik 'Tambahkan file dari URL'.

Ketika lampiran email dicadangkan, merupakan ide bagus untuk memastikan bahwa mereka diberi nama dengan cara yang masuk akal. Klik tombol + di bagian 'Nama file' dan gunakan menu tarik turun untuk memilih bagaimana file seharusnya diberi judul.

Dimungkinkan untuk menggunakan beberapa komponen untuk membangun nama yang bermakna, seperti nama file bersama dengan baris subjek email, atau nama pengirim.

Anda dapat menggunakan metode serupa untuk memilih di mana file harus disimpan. Anda dapat memasukkan lintasan folder Dropbox, atau membuatnya berdasarkan pada siapa file itu berasal, tanggal diterima, dan berbagai elemen lainnya..

Setelah selesai, klik Buat Tindakan, masukkan deskripsi untuk resep Anda yang baru dibuat dan klik Buat Resep

Tentu saja, ada ruang untuk banyak fleksibilitas di sini, termasuk mencadangkan file ke layanan yang berbeda, tetapi proses mencadangkan lampiran dapat digunakan sebagai pemicu. Misalnya, Anda bisa meminta IFTTT memantau akun Dropbox Anda dan mengunggah file gambar ke Flickr.

Bagikan ide dan pengalaman Anda di bawah ini.