Cara Mengisi Data Sekuensial secara Otomatis ke dalam Excel dengan Fill Handle

Fill Handle in Excel memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengisi daftar data (angka atau teks) dalam satu baris atau kolom hanya dengan menyeret handle. Ini bisa menghemat banyak waktu saat memasukkan data berurutan di lembar kerja besar dan membuat Anda lebih produktif.

Alih-alih memasukkan angka, waktu, atau bahkan berhari-hari dalam minggu secara manual, Anda dapat menggunakan fitur IsiOtomatis (gagang isian atau perintah Isi pada pita) untuk mengisi sel jika data Anda mengikuti pola atau didasarkan pada data di sel lain. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengisi berbagai jenis rangkaian data menggunakan fitur IsiOtomatis.

Isi Seri Linear ke Sel yang Berdekatan

Salah satu cara untuk menggunakan gagang isian adalah dengan memasukkan serangkaian data linier ke dalam baris atau kolom sel yang berdekatan. Serangkaian linear terdiri dari angka-angka di mana angka berikutnya diperoleh dengan menambahkan "nilai langkah" ke nomor sebelum itu. Contoh paling sederhana dari deret linier adalah 1, 2, 3, 4, 5. Namun, deret linier juga bisa menjadi serangkaian bilangan desimal (1,5, 2,5, 3,5 ...), dengan angka menurun dua (100, 98, 96 ...), atau bahkan angka negatif (-1, -2, -3). Di setiap seri linier, Anda menambahkan (atau mengurangi) nilai langkah yang sama.

Katakanlah kita ingin membuat kolom angka berurutan, meningkat satu di setiap sel. Anda dapat mengetik nomor pertama, tekan Enter untuk sampai ke baris berikutnya di kolom itu, dan masukkan nomor berikutnya, dan seterusnya. Sangat membosankan dan memakan waktu, terutama untuk data dalam jumlah besar. Kami akan menghemat waktu (dan kebosanan) dengan menggunakan gagang isian untuk mengisi kolom dengan deretan angka linier. Untuk melakukan ini, ketik 1 di sel pertama di kolom dan kemudian pilih sel itu. Perhatikan kotak hijau di sudut kanan bawah sel yang dipilih? Itulah pegangan isiannya.

Ketika Anda menggerakkan mouse Anda ke atas gagang isian, itu berubah menjadi tanda tambah hitam, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Dengan tanda tambah hitam di atas gagang isian, klik dan seret gagang ke bawah kolom (atau tepat di seberang baris) hingga Anda mencapai jumlah sel yang ingin Anda isi.

Saat Anda melepaskan tombol mouse, Anda akan melihat bahwa nilainya telah disalin ke dalam sel-sel yang Anda seret gagang isian.

Mengapa tidak mengisi deret linear (1, 2, 3, 4, 5 dalam contoh kita)? Secara default, ketika Anda memasukkan satu nomor dan kemudian menggunakan gagang isian, nomor itu disalin ke sel yang berdekatan, tidak bertambah.

CATATAN: Untuk dengan cepat menyalin konten sel di atas sel yang saat ini dipilih, tekan Ctrl + D, atau untuk menyalin konten sel di sebelah kiri sel yang dipilih, tekan Ctrl + R. Berhati-hatilah bahwa menyalin data dari sel yang berdekatan akan menggantikan semua data yang saat ini ada di sel yang dipilih.

Untuk mengganti salinan dengan seri linier, klik tombol "Opsi Isi Otomatis" yang ditampilkan ketika Anda selesai menyeret gagang isian.

Opsi pertama, Salin Sel, adalah default. Itu sebabnya kami berakhir dengan lima 1 dan bukan seri linear 1-5. Untuk mengisi seri linier, kami memilih "Isi Seri" dari menu sembulan.

Empat 1s lainnya diganti dengan 2-5 dan seri linier kami terisi.

Anda dapat, bagaimanapun, melakukan ini tanpa harus memilih Isi Seri dari menu Opsi Isi Otomatis. Alih-alih memasukkan hanya satu angka, masukkan dua angka pertama dalam dua sel pertama. Lalu, pilih dua sel itu dan seret gagang isian hingga Anda memilih semua sel yang ingin Anda isi.

Karena Anda telah memberinya dua potong data, ia akan mengetahui nilai langkah yang ingin Anda gunakan, dan mengisi sel yang tersisa sesuai dengannya.

Anda juga dapat mengklik dan menyeret gagang isian dengan kanan tombol mouse, bukan kiri. Anda masih harus memilih "Isi Seri" dari menu sembulan, tetapi menu itu secara otomatis ditampilkan ketika Anda berhenti menyeret dan melepaskan tombol mouse kanan, jadi ini bisa menjadi jalan pintas yang praktis.

Isi Seri Linier ke Sel Berdekatan Menggunakan Perintah Isi

Jika Anda mengalami masalah dalam menggunakan gagang isian, atau Anda lebih suka menggunakan perintah pada pita, Anda dapat menggunakan perintah Isi pada tab Beranda untuk mengisi seri ke sel yang berdekatan. Perintah Fill juga berguna jika Anda mengisi banyak sel, seperti yang akan Anda lihat sedikit.

Untuk menggunakan perintah Isi pada pita, masukkan nilai pertama dalam sel dan pilih sel itu dan semua sel yang berdekatan yang ingin Anda isi (baik ke bawah atau ke atas kolom atau ke kiri atau ke kanan di seberang baris). Kemudian, klik tombol "Isi" di bagian Pengeditan pada tab Beranda.

Pilih "Seri" dari menu drop-down.

Pada kotak dialog Seri, pilih apakah Anda ingin Seri di Baris atau Kolom. Di kotak Type, pilih "Linear" untuk sekarang. Kami akan membahas opsi Pertumbuhan dan Tanggal nanti, dan opsi IsiOtomatis hanya menyalin nilai ke sel yang dipilih lainnya. Masukkan "Nilai langkah", atau kenaikan untuk seri linier. Sebagai contoh kami, kami menambah angka dalam seri kami dengan 1. Klik "OK".

Seri linier diisi dengan sel yang dipilih.

Jika Anda memiliki kolom atau baris yang sangat panjang yang ingin Anda isi dengan seri linier, Anda bisa menggunakan nilai Stop pada kotak dialog Series. Untuk melakukan ini, masukkan nilai pertama di sel pertama yang ingin Anda gunakan untuk seri di baris atau kolom, dan klik "Isi" pada tab Beranda lagi. Selain opsi yang kita bahas di atas, masukkan nilai ke dalam kotak "Nilai berhenti" yang Anda inginkan sebagai nilai terakhir dalam seri. Kemudian, klik "OK".

Pada contoh berikut, kami menempatkan 1 di sel pertama dari kolom pertama dan angka 2 hingga 20 akan dimasukkan secara otomatis ke 19 sel berikutnya.

Isi Seri Linear Saat Melewati Baris

Untuk membuat lembar kerja lengkap lebih mudah dibaca, kami terkadang melewatkan baris, menempatkan baris kosong di antara baris data. Meskipun ada baris kosong, Anda masih bisa menggunakan gagang isian untuk mengisi seri linier dengan baris kosong.

Untuk melewati satu baris saat mengisi rangkaian linier, masukkan angka pertama di sel pertama dan kemudian pilih sel itu dan satu sel yang berdekatan (misalnya, sel berikutnya di bawah kolom).

Kemudian, seret gagang isian ke bawah (atau ke seberang) hingga Anda mengisi jumlah sel yang diinginkan.

Setelah selesai menyeret gagang isian, Anda akan melihat seri linier Anda memenuhi setiap baris lainnya.

Jika Anda ingin melewati lebih dari satu baris, cukup pilih sel yang berisi nilai pertama dan kemudian pilih jumlah baris yang ingin Anda lewati tepat setelah sel itu. Lalu, seret gagang isian ke sel yang ingin Anda isi.

Anda juga dapat melewati kolom saat Anda mengisi baris.

Isi Formula ke Sel yang Berdekatan

Anda juga bisa menggunakan gagang isian untuk menyebarkan rumus ke sel yang berdekatan. Cukup pilih sel yang berisi formula yang ingin Anda isi ke dalam sel yang berdekatan dan seret gagang isian ke bawah sel dalam kolom atau melintasi sel di baris yang ingin Anda isi. Rumus disalin ke sel lain. Jika Anda menggunakan referensi sel relatif, mereka akan berubah sesuai untuk merujuk ke sel di baris masing-masing (atau kolom).

Anda juga bisa mengisi formula menggunakan perintah Fill pada pita. Cukup pilih sel yang berisi formula dan sel yang ingin Anda isi dengan formula itu. Kemudian, klik "Isi" di bagian Pengeditan tab Beranda dan pilih Bawah, Kanan, Atas, atau Kiri, tergantung pada arah mana Anda ingin mengisi sel.

CATATAN: Rumus yang disalin tidak akan dihitung ulang, kecuali jika Anda mengaktifkan perhitungan buku kerja otomatis.

Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + D dan Ctrl + R, seperti yang dibahas sebelumnya, untuk menyalin rumus ke sel yang berdekatan.

Isi Seri Linear dengan Mengklik Dua Kali pada Pegangan Isi

Anda dapat dengan cepat mengisi serangkaian data linier ke dalam kolom dengan mengklik dua kali gagang isian. Saat menggunakan metode ini, Excel hanya mengisi sel-sel dalam kolom berdasarkan kolom data terpanjang terpanjang di lembar kerja Anda. Kolom yang berdekatan dalam konteks ini adalah setiap kolom yang Excel temui di kanan atau kiri kolom yang sedang diisi, sampai kolom kosong tercapai. Jika kolom langsung di kedua sisi kolom yang dipilih kosong, Anda tidak dapat menggunakan metode klik dua kali untuk mengisi sel di kolom. Juga, secara default, jika beberapa sel dalam rentang sel yang Anda isi sudah memiliki data, hanya sel kosong di atas sel pertama yang berisi data yang diisi. Misalnya, pada gambar di bawah ini, ada nilai di sel G7 sehingga ketika Anda mengklik dua kali pada gagang isian pada sel G2, rumus hanya disalin ke bawah melalui sel G6.

Isi Seri Pertumbuhan (Pola Geometris)

Hingga saat ini, kami telah membahas pengisian seri linier, di mana setiap angka dalam seri dihitung dengan menambahkan nilai langkah ke angka sebelumnya. Dalam seri pertumbuhan, atau pola geometris, angka selanjutnya dihitung oleh mengalikan angka sebelumnya dengan nilai langkah.

Ada dua cara untuk mengisi rangkaian pertumbuhan, dengan memasukkan dua angka pertama dan dengan memasukkan angka pertama dan nilai langkah.

Metode Satu: Masukkan Dua Angka Pertama dalam Seri Pertumbuhan

Untuk mengisi seri pertumbuhan menggunakan dua angka pertama, masukkan dua angka ke dalam dua sel pertama dari baris atau kolom yang ingin Anda isi. Klik kanan dan seret gagang isian ke sel sebanyak yang Anda ingin isi. Setelah selesai menyeret gagang isian ke sel yang ingin Anda isi, pilih "Tren Pertumbuhan" dari menu sembulan yang secara otomatis ditampilkan.

CATATAN: Untuk metode ini, Anda harus memasukkan dua angka. Jika tidak, opsi Tren Pertumbuhan akan berwarna abu-abu.

Excel tahu bahwa nilai langkah adalah 2 dari dua angka yang kita masukkan di dua sel pertama. Jadi, setiap angka selanjutnya dihitung dengan mengalikan angka sebelumnya dengan 2.

Bagaimana jika Anda ingin memulai dengan angka selain 1 menggunakan metode ini? Misalnya, jika Anda ingin memulai seri di atas pada 2, Anda akan memasukkan 2 dan 4 (karena 2 × 2 = 4) dalam dua sel pertama. Excel akan mengetahui bahwa nilai langkahnya adalah 2 dan melanjutkan seri pertumbuhan dari 4, mengalikan setiap angka berikutnya dengan 2 untuk mendapatkan yang berikutnya sesuai.

Metode Dua: Masukkan Nomor Pertama dalam Seri Pertumbuhan dan Tentukan Nilai Langkah

Untuk mengisi rangkaian pertumbuhan berdasarkan satu angka dan nilai langkah, masukkan angka pertama (tidak harus 1) di sel pertama dan seret gagang isian ke sel yang ingin Anda isi. Kemudian, pilih "Seri" dari menu sembulan yang secara otomatis ditampilkan.

Pada kotak dialog Seri, pilih apakah Anda mengisi Seri di Baris atau Kolom. Di bawah Jenis, pilih: "Pertumbuhan". Di kotak "Nilai langkah", masukkan nilai yang Anda ingin kalikan setiap angka dengan untuk mendapatkan nilai berikutnya. Dalam contoh kami, kami ingin mengalikan setiap angka dengan 3. Klik "OK".

Seri pertumbuhan diisi dalam sel yang dipilih, masing-masing angka berikutnya menjadi tiga kali lipat dari angka sebelumnya.

Isi Seri Menggunakan Item Bawaan

Sejauh ini, kami telah membahas cara mengisi serangkaian angka, baik linier dan pertumbuhan. Anda juga dapat mengisi seri dengan barang-barang seperti tanggal, hari dalam seminggu, hari kerja, bulan, atau tahun menggunakan gagang isian. Excel memiliki beberapa seri bawaan yang dapat diisi secara otomatis.

Gambar berikut ini menunjukkan beberapa seri yang dibangun ke Excel, diperpanjang melintasi baris. Item dalam huruf tebal dan merah adalah nilai awal yang kami masukkan dan sisa item di setiap baris adalah nilai seri yang diperluas. Seri bawaan ini dapat diisi menggunakan gagang isian, seperti yang telah kami jelaskan sebelumnya untuk seri linier dan pertumbuhan. Cukup masukkan nilai awal dan pilih. Kemudian, seret gagang isian ke sel yang diinginkan yang ingin Anda isi.

Isi Serangkaian Tanggal Menggunakan Perintah Isi

Saat mengisi serangkaian tanggal, Anda dapat menggunakan perintah Isi pada pita untuk menentukan kenaikan yang akan digunakan. Masukkan tanggal pertama dalam seri Anda di sel dan pilih sel itu dan sel yang ingin Anda isi. Di bagian Pengeditan tab Beranda, klik "Isi" dan kemudian pilih "Seri".

Pada kotak dialog Series, opsi Series in secara otomatis dipilih untuk mencocokkan set sel yang Anda pilih. Jenis ini juga secara otomatis diatur ke Tanggal. Untuk menentukan kenaikan yang akan digunakan saat mengisi seri, pilih unit Tanggal (Hari, Hari Kerja, Bulan, atau Tahun). Tentukan nilai Langkah. Kami ingin mengisi seri dengan tanggal setiap hari kerja, jadi kami memasukkan 1 sebagai nilai Langkah. Klik "OK".

Seri ini diisi dengan tanggal yang hanya hari kerja.

Isi Seri Menggunakan Item Kustom

Anda juga dapat mengisi seri dengan item kustom Anda sendiri. Katakanlah perusahaan Anda memiliki kantor di enam kota berbeda dan Anda sering menggunakan nama kota itu di lembar kerja Excel Anda. Anda bisa menambahkan daftar kota sebagai daftar kustom yang akan memungkinkan Anda untuk menggunakan pegangan isian untuk mengisi seri setelah Anda memasukkan item pertama. Untuk membuat daftar khusus, klik tab "File".

Pada layar di belakang panggung, klik "Opsi" di daftar item di sebelah kiri.

Klik "Advanced" di daftar item di sisi kiri kotak dialog Opsi Excel.

Di panel kanan, gulir ke bawah ke bagian Umum dan klik tombol "Edit Daftar Kustom".

Setelah Anda berada di kotak dialog Daftar Kustom, ada dua cara untuk mengisi serangkaian item khusus. Anda bisa mendasarkan seri pada daftar item baru yang Anda buat langsung pada kotak dialog Daftar Kustom, atau pada daftar yang sudah ada di lembar kerja di buku kerja Anda saat ini. Kami akan menunjukkan Anda berdua metode.

Metode Satu: Isi Seri Kustom Berdasarkan Daftar Item Baru

Pada kotak dialog Daftar Kustom, pastikan DAFTAR BARU dipilih dalam kotak Daftar kustom. Klik di kotak “Daftar entri” dan masukkan item dalam daftar khusus Anda, satu item ke satu baris. Pastikan untuk memasukkan item dalam urutan yang Anda inginkan terisi ke dalam sel. Kemudian, klik "Tambah".

Daftar kustom ditambahkan ke kotak Daftar kustom, di mana Anda dapat memilihnya sehingga Anda dapat mengeditnya dengan menambahkan atau menghapus item dari kotak entri Daftar dan mengklik "Tambah" lagi, atau Anda dapat menghapus daftar dengan mengklik "Hapus". Klik "OK".

Klik "OK" pada kotak dialog Opsi Excel.

Sekarang, Anda dapat mengetik item pertama dalam daftar kustom Anda, pilih sel yang berisi item dan seret gagang isian ke sel yang ingin Anda isi dengan daftar. Daftar kustom Anda secara otomatis diisi ke dalam sel.

Metode Dua: Isi Seri Kustom Berdasarkan Daftar Item yang Ada

Mungkin Anda menyimpan daftar khusus pada lembar kerja terpisah di buku kerja Anda. Anda dapat mengimpor daftar Anda dari lembar kerja ke kotak dialog Daftar Kustom. Untuk membuat daftar kustom berdasarkan daftar yang ada pada lembar kerja, buka kotak dialog Daftar Kustom dan pastikan DAFTAR BARU dipilih dalam kotak Daftar kustom, seperti pada metode pertama. Namun, untuk metode ini, klik tombol rentang sel di sebelah kanan kotak "Impor daftar dari sel".

Pilih tab untuk lembar kerja yang berisi daftar kustom Anda di bagian bawah jendela Excel. Lalu, pilih sel yang berisi item dalam daftar Anda. Nama lembar kerja dan rentang sel secara otomatis dimasukkan ke dalam kotak edit Daftar Kustom. Klik tombol rentang sel lagi untuk kembali ke kotak dialog lengkap.

Sekarang, klik "Impor".

Daftar kustom ditambahkan ke kotak Daftar kustom dan Anda dapat memilih dan mengedit daftar di kotak Entri daftar, jika Anda mau. Klik "OK". Anda dapat mengisi sel dengan daftar kustom menggunakan pegangan isian, seperti yang Anda lakukan dengan metode pertama di atas.

Pegangan isian di Excel adalah fitur yang sangat berguna jika Anda membuat lembar kerja besar yang berisi banyak data berurutan. Anda dapat menghemat banyak waktu dan kebosanan. Selamat Mengisi!