Cara Memformat Dokumen yang Ada Secara Otomatis di Word 2013

Word memiliki fitur praktis yang secara otomatis memformat apa yang Anda ketik, saat Anda mengetiknya. Ini termasuk mengubah kutipan menjadi Kutipan Cerdas, secara otomatis membuat daftar berpoin dan bernomor, dan membuat hyperlink dari alamat web. Namun, bagaimana jika Anda memiliki dokumen yang sudah ada yang ingin Anda format secara otomatis?

Fitur AutoFormat di Word tidak hanya berfungsi pada teks saat Anda mengetiknya, tetapi juga tersedia sesuai permintaan untuk memformat seluruh dokumen yang ada. Ini berguna jika Anda mendapatkan dokumen dari orang lain yang memerlukan sedikit pemformatan touch-up. Perhatikan pada gambar di atas bahwa alamat web dan email tidak diformat sebagai hyperlink dan daftar dua item tidak diformat sebagai daftar bernomor. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengatur Word sehingga Anda dapat dengan mudah mengubah pemformatan di seluruh dokumen dengan beberapa klik.

Alat AutoFormat Word tidak tersedia di salah satu tab pita. Karena itu, kita perlu menambahkannya ke "Bilah Alat Akses Cepat" untuk menggunakannya. Klik panah bawah di sebelah kanan "Toolbar Akses Cepat" dan pilih "Perintah Lainnya" dari menu drop-down.

Layar "Quick Access Toolbar" ditampilkan pada kotak dialog "Word Options". Pilih "Perintah Tidak di Pita" dari daftar turun bawah "Pilih perintah dari".

Gulir ke bawah dalam daftar di bawah daftar drop-down “Choose commands from” hingga Anda menemukan perintah AutoFormat. Pilih "AutoFormat ..." dan klik "Tambah."

CATATAN: Perintah "AutoFormat ..." adalah perintah yang memunculkan kotak dialog "AutoFormat" sehingga Anda dapat mengubah pengaturan sebelum menerapkan pemformatan otomatis ke dokumen Anda. Anda juga dapat menambahkan perintah "AutoFormat Sekarang" jika Anda tahu pengaturannya sesuai dengan keinginan Anda dan Anda hanya ingin segera menerapkan pemformatan otomatis. Untuk contoh ini, kami ingin mengakses kotak dialog "AutoFormat" dari "Toolbar Akses Cepat."

Perintah "AutoFormat ..." ditambahkan ke daftar di sisi kanan kotak dialog. Gunakan tombol panah di sebelah kanan daftar untuk memindahkan perintah "AutoFormat ..." ke lokasi yang berbeda di "Toolbar Akses Cepat."

Klik "OK" pada bilah alat "Opsi Word" untuk menutupnya.

Sekarang, fitur AutoFormat tersedia di "Toolbar Akses Cepat." Klik tombol "AutoFormat Dialog" pada bilah alat.

Kotak dialog "AutoFormat" ditampilkan. Anda dapat memilih untuk memformat secara otomatis segala sesuatu dalam dokumen sekaligus ("AutoFormat sekarang") atau untuk meninjau setiap perubahan saat Word menjumpainya ("AutoFormat dan meninjau setiap perubahan").

Anda juga dapat menentukan jenis dokumen ("Dokumen umum," "Surat," atau "Email") untuk memudahkan Word untuk menerapkan proses pemformatan otomatis secara akurat.

Ada opsi tambahan yang bisa Anda atur untuk menentukan apa yang Word ubah ketika secara otomatis memformat dokumen. Klik "Opsi ..." untuk mengakses pengaturan ini.

Tab "AutoFormat" pada kotak dialog "AutoCorrect" ditampilkan. Pilih item yang ingin Word format secara otomatis. Klik "OK."

Anda dikembalikan ke kotak dialog "AutoFormat". Klik "OK" untuk memulai proses pemformatan otomatis.

Perhatikan, dalam contoh kami, bahwa tautan web dan email sekarang adalah hyperlink yang diformat dan daftar itu menjadi daftar nomor yang diformat.

Perhatikan bahwa sangat tidak mungkin bahwa fitur AutoFormat akan menangkap semua perubahan pemformatan yang diperlukan dalam dokumen Anda. Setiap dokumen berbeda, dan Anda harus meninjau dokumen setelah menerapkan pemformatan otomatis untuk melihat apakah ada perubahan pemformatan lain yang perlu Anda terapkan secara manual.