Cara Membuat Riwayat Hidup Profesional di Microsoft Word

Menekan tombol kirim saat mengirim resume Anda ke perusahaan potensial bisa menjadi pengalaman yang menegangkan. Kami di sini untuk menunjukkan kepada Anda cara membuat resume menggunakan Microsoft Word dan memberikan beberapa tips untuk membantu Anda melalui proses penyaringan resume sehingga Anda dapat menekan tombol kirim dengan percaya diri.

Apa itu Resume??

Riwayat hidup, sering disebut sebagai CV (curriculum vitae), adalah ringkasan latar belakang dan pengalaman seseorang, termasuk pengalaman kerja, pendidikan, dan bahkan pekerjaan sukarela, dan penggunaannya yang paling umum adalah mengirim ke pemberi kerja potensial ketika mencari peluang karier baru. Bahkan, walaupun mengambil bentuk yang jauh berbeda dari apa yang Anda harapkan akan terlihat seperti resume hari ini, Leonardo Da Vinci bahkan melakukan ini sendiri, dan ia sering diberi pujian sebagai orang pertama yang membuat resume..

Tentu saja, resume telah mengalami transformasi yang cukup sejak versi Da Vinci 1482, secara drastis begitu selama era pengolah kata dan pengaturan huruf digital pada tahun 1970-an-40 tahun setelah resume menjadi sebuah institusi. Maju cepat ke hari ini dan Anda tidak hanya memiliki resume .doc atau .pdf standar Anda, tetapi Anda juga akan melihat orang-orang mengunggah resume video di YouTube dan menggunakan platform media sosial seperti LinkedIn untuk menjual diri mereka kepada perusahaan.

Kita harus berterima kasih atas perkembangan ini karena sekarang kita dapat melewati pena bulu dan tinta dan langsung beralih ke Microsoft Word.

Menggunakan Templat Riwayat Hidup Microsoft Word

Microsoft Word menawarkan banyak templat resume. Beberapa cantik; beberapa tidak. Kami akan membiarkan Anda memutuskan gaya mana yang paling cocok untuk Anda, tetapi di sinilah Anda dapat menemukannya.

Silakan dan buka Word. Segera setelah Anda melakukannya, Anda akan disambut dengan beberapa templat yang berbeda untuk dipilih, mulai dari dokumen kosong sederhana, surat pengantar, resume, atau bahkan selebaran acara musiman. Klik tautan "Resume and Cover Letters" di bawah kotak pencarian untuk melihat hanya tipe templat tersebut.

Sekarang, Anda akan melihat semua gaya resume yang berbeda yang ditawarkan Word. Ada banyak gaya dan skema warna yang berbeda untuk dipilih, jadi pilihlah yang terasa benar. Jika Anda sedikit menggulir ke bawah daftar, Anda juga akan melihat beberapa templat resume lebih jelas yang dirancang untuk tujuan yang berbeda-seperti gaya entry-level, kronologis, atau CV yang diperluas..

Beberapa templat sudah dibangun ke dalam Word; yang lain adalah unduhan cepat dan gratis dari Office.com (dan Anda bahkan tidak perlu meninggalkan Word untuk mengambilnya). Ketika Anda mengklik untuk membuat resume, Word akan memberi tahu Anda ukuran unduhan (jika perlu mengunduh templat). Klik tombol "Buat" dan beberapa detik kemudian, Anda akan berada di dokumen Anda dan siap untuk mengedit.

Hanya itu yang ada di sana! Tetapi bagaimana jika Anda tidak menemukan resume yang Anda sukai? Untungnya, Word memiliki beberapa alat pemformatan untuk membantu Anda membuat resume yang sempurna.

Membuat resume kustom di Microsoft Word

Sebelum kita mulai, penting untuk mengetahui bahwa setiap resume harus mencerminkan pengalaman pribadi dan pendidikan seseorang. Karena pengalaman setiap orang berbeda, tidak mengherankan jika resume mereka juga demikian.

Meskipun demikian, ada beberapa pedoman estetika umum untuk membuat resume yang sangat kami sarankan untuk Anda ikuti.

Silakan dan buka dokumen yang bersih dan kosong di Word.

Hal pertama yang ingin kita lakukan adalah mengatur margin kita. Buka tab "Layout" dan klik tombol "Margin".

Menu tarik-turun menampilkan beberapa opsi margin berbeda untuk dipilih. Jika Anda tidak dapat menemukan yang Anda cari, Anda dapat mengklik "Margin Khusus" di bagian bawah dan masukkan spesifikasi Anda. Ayo maju dan lakukan itu.

Menurut para ahli, ukuran margin terbaik adalah 1 "untuk bagian atas dan bawah dan 0,63" untuk sisi. Ini mungkin tampak seperti angka khusus yang aneh, tetapi tujuannya adalah untuk mendapatkan sebanyak mungkin informasi (relevan) tentang diri Anda di halaman tanpa membuat pembaca kewalahan. Dengan kredensial di atas, kami menyisakan ruang kosong yang cukup pada halaman untuk pembaca tidak merasa mati lemas.

Klik "OK" setelah Anda memasukkan ukuran margin yang Anda inginkan.

Memutuskan Informasi Apa Untuk Dimasukkan

Sekarang setelah margin kami ditetapkan, saatnya untuk mulai memasukkan informasi.

Informasi yang Anda masukkan tergantung pada apa yang ingin Anda capai dan di mana Anda berada dalam karier profesional Anda. Jika Anda memiliki lebih dari dua tahun pengalaman bekerja, maka merinci informasi itu jauh lebih berharga daripada sekolah menengah tempat Anda lulus atau klub tempat Anda kuliah. Seperti surat pengantar, resume Anda harus secara unik melayani penerima. Berpakaian untuk mengesankan.

Jadi, informasi apa yang harus Anda masukkan? Kami akan memberi Anda gambaran umum, dan Anda dapat memutuskan area mana yang harus Anda detailkan.

• Kontak informasi
• Pengalaman Profesional (juga diperbolehkan untuk menyertakan pekerjaan sukarela di bagian bawah bagian ini)
• pendidikan
• Kemampuan tambahan

Untuk semua ini, sesuaikan informasi dengan pekerjaan. Anda tidak perlu memasukkan pengalaman kerja yang tidak relevan di sana kecuali jika tidak memasukkannya akan membuat celah dalam pengalaman kerja Anda. Tetapi jika Anda melamar pekerjaan sebagai akuntan, tidak ada yang peduli bahwa Anda mengirim pizza 12 tahun yang lalu. Dan kau melakukan buat daftar keterampilan tambahan, pastikan keterampilan itu relevan dengan posisi yang Anda lamar. Teman sekolah menengah Anda mungkin terkesan dengan seberapa tinggi Anda bisa menendang, tetapi calon atasan Anda — tidak terlalu banyak.

Hal lain yang perlu diingat adalah bahwa Anda harus selalu menuliskan pengalaman Anda dalam urutan kronologis terbalik. Yaitu, daftarkan pengalaman Anda yang terbaru terlebih dahulu, dan kembali dari sana.

Mengatur Informasi Itu

Ada beberapa cara untuk melakukan ini, tetapi bisa dibilang cara yang paling efektif adalah dengan membuat judul dan kemudian menyisipkan tabel untuk konten setiap bagian. Dengan melakukan itu, Anda tidak hanya dapat memindahkan konten dalam grup, bukan secara individual, yang dapat menjadi masalah tersendiri, tetapi Anda juga dapat memberikan sentuhan unik pada resume Anda dengan menambahkan desain tabel. Pada gambar di bawah, misalnya, kami telah menambahkan batas putus-putus ke sisi kiri tabel untuk membuat elemen visual kecil yang menyenangkan untuk menyatukan berbagai elemen pengalaman.

Hal pertama yang pertama, mari kita lanjutkan dan temukan tajuk yang kita sukai. Di bagian "Gaya" pada tab "Beranda", Anda akan menemukan beberapa gaya default. Jika Anda tidak dapat menemukan yang Anda sukai, maka Word memiliki fitur yang memungkinkan Anda membuatnya sendiri. Pertama, klik panah "Lainnya" di sebelah kanan berbagai gaya bawaan.

Anda akan melihat menu dengan tiga opsi berbeda. Silakan dan klik "Buat Gaya."

Jendela "Buat Gaya Baru dari Memformat" akan muncul. Satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan di sini adalah memberi nama gayanya, jadi klik "Ubah."

Sekarang Anda akan melihat jendela dengan banyak opsi pemformatan. Untuk font, tidak ada opsi terbaik. Pastikan Anda menggunakan sesuatu yang bersih dan mudah dibaca. "Georgia" adalah contoh yang bagus. Ukuran font 14 pt baik untuk judul, tetapi pastikan hurufnya tebal sehingga setiap bagian lebih mudah ditemukan untuk pembaca.

Opsi "Tambahkan ke galeri Gaya" akan secara otomatis dipilih. Sebaiknya biarkan opsi ini dipilih sehingga Anda akan memiliki akses mudah ke pos Anda untuk bagian lain dari resume Anda. Jika Anda berencana untuk menggunakan tajuk ini lagi di dokumen mendatang, Anda dapat melanjutkan dan membatalkan pilihan "Hanya di dokumen ini," tetapi karena kami hanya berencana untuk menggunakannya untuk resume kami, kami akan tetap memilih opsi itu..

Klik "OK."

Silakan dan ketik heading pertama Anda dan terapkan gaya baru untuk itu. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan "Pengalaman" terlebih dahulu.

Sekarang, mari kita gunakan tabel di bawah tajuk pertama kita sehingga kita bisa menjaga semua konten kita tersusun dengan benar. Tempatkan titik penyisipan Anda pada garis di bawah tajuk baru Anda, beralih ke tab "Sisipkan", dan klik tombol "Tabel".

Anda akan melihat kisi 10 × 8 pada menu drop-down. Anda dapat membuat ukuran tabel dengan menggerakkan tetikus Anda di atas kisi dan mengklik kapan itu ukuran yang Anda inginkan. Untuk resume Anda, Anda akan memerlukan satu kolom dan cukup baris untuk memuat bagian informasi yang terpisah yang harus Anda daftarkan. Misalnya, jika Anda memiliki tiga pekerjaan sebelumnya untuk dicantumkan di bagian Pengalaman, Anda akan menginginkan tabel yang berukuran 1 × 3.

Dan inilah yang terlihat setelah kita memasukkan tabel ke dalam dokumen.

Kami akan menghapus garis perbatasan nanti. Pertama, lanjutkan dan masukkan informasi Anda. Anda ingin teks "Judul Pekerjaan, Perusahaan" 1 atau 2 poin lebih besar dari teks lainnya, tetapi pastikan untuk tetap lebih kecil dari pada judul bagian ini. Jika Anda ingin judul pekerjaan Anda menonjol, Anda dapat mengubah warna atau membuatnya miring, tetapi cobalah untuk membuatnya tetap sederhana.

Setelah itu siap, mari kita lanjutkan mengubah batas-batas tabel kami. Pilih tabel dengan menempatkan titik penyisipan Anda di mana saja di dalamnya. Beralih ke tab "Desain" di bagian "Alat Meja" pada Pita, dan kemudian klik tombol "Perbatasan".

Jika Anda ingin membuatnya tetap sederhana dan menghapus semua garis meja Anda, pilih "No Border." Dalam contoh ini, kita akan memberi sedikit rasa pada meja kami, jadi kami akan memilih "Borders and Shading."

Karena kami hanya ingin menyesuaikan batas kiri tabel kami, kami akan memilih "Kustom" di bawah bagian "Pengaturan". Ini memungkinkan kita menggunakan bagian "Pratinjau" untuk membatalkan pilihan sisi-sisi yang tidak kita inginkan berbatasan. Klik kotak di sekitar pratinjau untuk mematikan semua batas kecuali yang kiri.

Dalam daftar "Gaya", Anda dapat memilih desain perbatasan, warna, dan lebar yang Anda inginkan. Klik "OK" ketika Anda siap.

Sekarang kita harus memiliki bagian pengalaman pada resume kita yang mulai membaik. Sedikit bermain dengan warna dan mungkin sedikit spasi baris tabel, dan Anda harus siap untuk pergi.

Sekarang, ulangi saja langkah-langkah ini untuk sisa bagian dan resume profesional Anda akan selesai dalam waktu singkat!

Kredit Gambar: fizkes / Shutterstock