Cara Membuat Kuisioner dalam Formulir Microsoft
Microsoft telah sibuk menambahkan alat-alat baru ke Office selama beberapa tahun terakhir, dan Formulir adalah salah satu yang Anda akan menemukan berguna jika Anda ingin membuat survei, jajak pendapat, kuis, atau kuesioner. Mari kita lihat bagaimana cara kerjanya.
Formulir adalah alat khusus daring yang gratis untuk digunakan, meskipun Anda harus masuk dengan akun Microsoft gratis. Anda dapat mengekspor semua respons ke formulir ke Excel (juga gratis untuk digunakan online) untuk dilihat, difilter, dan dilaporkan. Jika Anda belum pernah menggunakannya, buka situs Forms dan klik tombol hijau "Memulai" di tengah layar atau tautan "Masuk" di kanan atas. Masuk ke akun Microsoft Anda atau buat sendiri akun baru.
Setelah selesai, Anda akan melihat layar splash jika Anda belum membuat formulir sebelumnya, yang dapat Anda tutup dan tutup.
Cara Membuat Formulir
Bentuk cukup intuitif untuk digunakan, tetapi ada beberapa lonceng dan peluit disembunyikan jika Anda tahu di mana mencarinya. Kami akan membuatnya tetap sederhana dengan membuat kuesioner dasar, jadi klik "Formulir Baru" untuk memulai.
Ini membuka formulir kosong. Klik "Formulir tanpa judul" dan ketikkan nama untuk kuesioner Anda.
Setelah Anda memasukkan judul, Anda memiliki opsi untuk menambahkan gambar dan deskripsi. Untuk saat ini, kita akan langsung ke pertanyaan, jadi klik "Tambahkan pertanyaan" untuk memulai.
Saat Anda menambahkan pertanyaan, Anda dapat memilih jenis pertanyaan: pilihan ganda, beberapa teks, peringkat, atau tanggal / waktu. Jika Anda mengklik tiga titik di bagian akhir, Anda juga akan mendapatkan opsi untuk menambahkan peringkat, skala Likert, atau pertanyaan Skor Net Promoter.
Kami akan menjawab pertanyaan pilihan ganda. Klik "Pilihan" untuk membuka pertanyaan pilihan ganda baru.
Tambahkan pertanyaan dan kemudian tambahkan opsi apa pun yang Anda ingin orang untuk memilih. Kami terjebak dengan dua pilihan default, tetapi kami membuat pertanyaan yang diperlukan, jadi orang harus memilih. Tidak ada opsi "Simpan" di Formulir, karena data Anda disimpan secara otomatis saat Anda pergi. Jika Anda ingin orang lain dapat memilih lebih dari satu jawaban yang Anda sebutkan, Anda dapat memilih opsi “Beberapa Jawaban”.
Setelah selesai, Anda dapat mengeklik jauh dari pertanyaan untuk melihat tampilannya bagi orang yang mengisinya. (Catat bintang merah, yang berarti siapa pun yang mengisi formulir diminta untuk menjawab pertanyaan ini.)
Klik "Tambahkan pertanyaan" untuk menambahkan pertanyaan lain, dan lanjutkan sampai Anda telah menambahkan semua pertanyaan yang Anda inginkan. Klik opsi "Pratinjau" di menu kanan atas untuk melihat seluruh kuesioner seperti yang akan dilihat pengguna Anda, dan coba masukkan jawaban untuk melihat apakah itu berfungsi seperti yang diharapkan.
Jika Anda ingin mengubah tema kuesioner, klik opsi "Tema" dan pilih warna solid atau gambar latar belakang. Jika Anda ingin menggunakan gambar khusus untuk latar belakang, ada tombol "unggah gambar" di kanan bawah.
Sebelum Anda membagikan formulir Anda kepada orang-orang, ada beberapa pengaturan tambahan yang dapat Anda akses dengan mengklik tiga titik di kanan atas halaman dan kemudian mengklik "Pengaturan" dari menu.
Satu-satunya opsi Pengaturan yang diaktifkan secara default adalah "Terima tanggapan." Ini berarti bahwa ketika Anda membagikan kuesioner kepada orang-orang, mereka akan dapat mengisinya.
Pengaturan lain memungkinkan Anda memilih tanggal mulai dan berakhir ketika orang diizinkan mengisi formulir, apakah akan secara acak mengacak urutan pertanyaan untuk setiap orang yang membukanya, apakah Anda mendapatkan pemberitahuan email ketika seseorang mengisi kuesioner di , dan opsi untuk menyesuaikan pesan terima kasih default yang dilihat orang saat mereka selesai mengisi kuesioner. Ubah pengaturan ini sesuai keinginan Anda, dan Anda siap membagikan kuesioner Anda.
Klik "Bagikan" di kanan atas halaman. Ini akan memberi Anda empat opsi untuk membagikan kuesioner kepada orang-orang:
- Tautan yang dapat Anda salin (opsi default)
- Kode QR yang dapat Anda unduh sebagai file .png
- Tag HTML yang dapat Anda sematkan di halaman web
- Email yang berisi tautan
Jika Anda bekerja di kantor yang menggunakan Office 365, Anda mungkin memiliki opsi tambahan yang memungkinkan Anda berbagi kuesioner hanya dengan orang-orang di organisasi Anda. Pilih opsi mana yang Anda inginkan, dan bagikan kuesioner Anda dengan orang-orang!
Cara Melihat Tanggapan ke Formulir Anda
Setelah orang mulai mengisi kuesioner Anda, Anda akan ingin melihat jawabannya. Kami akan menganggap Anda telah keluar dan melakukan hal-hal lain untuk sementara waktu, jadi masuk kembali ke Formulir, dan Anda akan melihat kuesioner Anda di halaman depan.
Klik di atasnya, dan kemudian pada tab "Responses".
Anda dapat melihat masing-masing jawaban dengan mengeklik “Lihat hasil,” atau Anda dapat mengekspor semua respons ke Excel.
Jika Anda ingin melihat ringkasan atau menghapus tanggapan yang ada, klik tiga titik dan pilih dari menu.
Itulah dasar-dasar membuat kuesioner Anda dalam Formulir Microsoft. Ada fungsi tambahan untuk membuat kuis dan percabangan (menunjukkan pertanyaan berbeda berdasarkan jawaban responden) jika Anda ingin menjelajahi lebih banyak, tetapi bagi kebanyakan orang, pengantar ini akan mencakup apa yang Anda butuhkan.
