Cara Membuat Tugas Dari Pesan Email di Outlook 2013

Jika Anda perlu melakukan sesuatu yang terkait dengan pesan email yang Anda terima, Anda dapat dengan mudah membuat tugas dari pesan di Outlook. Tugas dapat dibuat yang berisi semua konten pesan tanpa mengharuskan Anda memasukkan kembali informasi.

Membuat tugas di Outlook dari pesan email berbeda dengan menandai pesan. Seperti yang tertulis di situs Microsoft:

“Saat Anda menandai pesan email, pesan itu muncul di Daftar Agenda di Tugas dan di Tugas mengintip. Namun, jika Anda menghapus pesan, pesan itu juga hilang dari daftar tugas di tugas dan pada mengintip tugas. Menandai pesan tidak membuat tugas terpisah. ”

Menggunakan metode yang dijelaskan di bawah ini untuk membuat tugas dari pesan email, tugas itu terpisah dari pesan. Pesan asli dapat dihapus atau diubah dan tugas terkait tidak akan terpengaruh.

Di Outlook, pastikan bagian Mail aktif. Jika tidak, klik Mail pada Bilah Navigasi di bagian bawah jendela Outlook. Kemudian, klik pesan yang ingin Anda tambahkan ke tugas dan seret ke Tugas di Bilah Navigasi.

Jendela Tugas baru ditampilkan yang berisi pesan email dan memungkinkan Anda memasukkan subjek tugas, tanggal Mulai dan Jatuh Tempo, Status, Prioritas, di antara pengaturan lainnya. Ketika Anda telah menentukan pengaturan untuk tugas tersebut, klik Simpan & Tutup di bagian Tindakan pada tab Tugas.

Ketika jendela Tugas ditutup, bagian Surat masih aktif. Jika Anda menggerakkan mouse Anda di atas Tugas di Bilah Navigasi, potongan dari tugas baru ditampilkan di jendela sembulan (Tugas mengintip). Klik Tugas untuk pergi ke bagian Tugas Outlook.

Daftar Agenda ditampilkan dengan tugas Anda yang baru ditambahkan tercantum di panel tengah. Panel kanan menampilkan detail tugas dan isi pesan yang termasuk dalam tugas (seperti yang digambarkan di awal artikel ini).

Klik Tugas untuk melihat daftar lengkap semua tugas Anda, termasuk yang baru saja Anda tambahkan dari pesan email Anda.

Perhatikan bahwa lampiran dalam pesan email yang ditambahkan ke tugas baru tidak disalin ke tugas. Anda juga dapat membuat tugas baru dengan menyeret kontak, item kalender, dan catatan ke Tugas di Bilah Navigasi.