Cara Membuat Templat di Microsoft Word
Templat memungkinkan Anda mengonfigurasi semua pengaturan yang relevan yang Anda inginkan untuk diterapkan sebelumnya ke tata letak halaman dokumen, gaya, format, tab, teks boilerplate, dan sebagainya. Anda kemudian dapat dengan mudah membuat dokumen baru berdasarkan templat itu.
Saat Anda menyimpan dokumen sebagai templat, Anda kemudian dapat menggunakan templat itu untuk membuat dokumen baru. Dokumen-dokumen baru itu mengandung semua teks (dan gambar, dan konten lainnya) yang terkandung dalam templat. Mereka juga memiliki semua pengaturan tata letak halaman, bagian, dan gaya yang sama seperti template. Templat dapat menghemat banyak waktu saat Anda membuat banyak dokumen yang perlu memiliki tata letak, format, dan beberapa teks yang konsisten.
Cara Menyimpan Dokumen sebagai Templat
Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah membuat dokumen seperti yang Anda inginkan pada dokumen baru. Strip teks (dan gambar, dan sebagainya) ke bawah hanya ke material boilerplate yang ingin Anda tampilkan di dokumen baru. Lanjutkan dan atur tata letak halaman Anda (margin, bagian, kolom, dll.), Serta semua format dan gaya yang ingin Anda gunakan.
Ketika Anda memiliki dokumen yang mencari apa yang Anda inginkan, saatnya untuk menyimpannya sebagai templat. Buka menu "File", dan kemudian klik perintah "Save As".
Pilih tempat Anda ingin menyimpan dokumen Anda.
Setelah mengetik nama untuk templat Anda, buka menu dropdown di bawah bidang nama, dan kemudian pilih opsi "Templat Word (* .dotx)".
Klik tombol "Simpan".
Itu dia. Anda sekarang telah menyimpan templat Word khusus Anda.
Cara Membuat Dokumen Baru Berdasarkan Templat
Setelah Anda menyimpan templat kustom Anda, Anda kemudian dapat membuat dokumen baru berdasarkan itu. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menjalankan Word.
Layar splash pembuka memperlihatkan sekelompok templat unggulan yang built-in atau dapat diunduh. Di bagian atas jendela, klik tautan "PERSONAL" untuk menampilkan templat khusus Anda. Kemudian, yang harus Anda lakukan adalah mengklik templat yang Anda inginkan, dan Word membuat dokumen baru berdasarkan itu.
Secara default, Word suka menyimpan templat ke Documents \ Custom Office Templates, di mana mereka akan muncul di samping templat yang Anda buat di aplikasi Office lainnya.
Saat Anda menyimpan templat, Anda dapat memilih lokasi lain jika diinginkan. Masalahnya adalah jika Anda menyimpannya di lokasi yang berbeda, Word mungkin tidak dapat mengambilnya dan menampilkannya di layar splash sebagai opsi. Jika itu bukan masalah besar bagi Anda, maka simpan di mana pun Anda suka. Anda masih dapat membuat dokumen baru berdasarkan templat dengan mengklik dua kali file tersebut.
Anda juga dapat membuka templat di Word sehingga Anda dapat mengeditnya dengan mengklik kanan file, dan kemudian memilih perintah "Buka" dari menu konteks.
Jika Anda menginginkan pendekatan yang lebih terorganisir, Anda dapat mengubah lokasi default tempat Excel menyimpan template. Ini memungkinkan Anda menyimpan template di tempat yang Anda inginkan (meskipun mereka masih harus berada di lokasi yang sama) dan dapat mengaksesnya di layar splash Word.
Pada menu "File", klik perintah "Opsi". Di jendela "Opsi Kata", masukkan kategori "Simpan" di sebelah kiri. Di sebelah kanan, ketik lintasan tempat Anda ingin menyimpan templat di kotak "Lokasi templat personal default". Klik "OK" setelah selesai.
Pada akhirnya, templat Word secara fungsional sangat mirip dengan dokumen Word biasa. Perbedaan besar terletak pada bagaimana Word menangani file-file itu, sehingga memudahkan Anda untuk membuat dokumen baru berdasarkan mereka.
