Cara Membuat Tabel Indeks Seperti Pro dengan Microsoft Word
Indeks memberi pembaca cara untuk menemukan kata-kata penting dengan mudah di dokumen kami, tetapi membuat indeks dengan tangan sangat membosankan dan menghabiskan waktu. Untungnya Anda dapat secara otomatis membuat tabel indeks di Word.
Gambar oleh Ifijay
Pendekatan umum untuk membuat tabel indeks di Word adalah secara manual menandai setiap kata yang ingin kita indeks, tetapi alternatif lain adalah menggunakan dokumen konkordansi untuk secara otomatis mengindeks dokumen master kita, yang akan kita bahas dalam artikel hari ini.
Menghasilkan Indeks
Mari kita mulai dengan membuat tabel dua kolom di file konkordansi kami. Tulis kata-kata yang ingin Anda tandai untuk diindeks di kolom kiri. Tulis teks yang ingin Anda gunakan dalam tabel indeks dokumen master di kolom kanan.
Tutup file konkordansi dan buka tab referensi dokumen master Anda untuk mengindeks dokumen master kami.
Klik tombol “AutoMark” dan pilih dokumen konkordansi ketika Word meminta Anda untuk menentukan file AutoMark.
Tepat setelah Anda mengklik tombol OK Anda akan melihat bahwa Word membuat beberapa bidang entri indeks dalam dokumen kami.
Kami dapat menyembunyikan bidang ini dengan mengeklik tombol "Tampilkan / Sembunyikan Paragraf" di tab beranda.
Pergi ke akhir dokumen master dan klik tombol "Masukkan Indeks" sekali lagi dan klik tombol OK kali ini untuk membuat indeks.
Hanya itu yang kita miliki tentang cara membuat tabel indeks dengan file konkordansi. Mari kita lihat lebih dekat bagaimana kita dapat menyesuaikan gaya indeks.
Membuat Referensi Silang dalam Indeks
Word memungkinkan kita membuat berbagai jenis indeks. Di sini kami memiliki indeks dengan sub-entri yang sangat berguna ketika kami ingin mengelompokkan satu set konsep yang terkait erat dalam dokumen kami.
Trik membuat sub-entri adalah dengan memisahkan teks di kolom kanan tabel dokumen konkordansi kami dengan tanda titik dua (:). Word akan memperlakukan setiap kata yang muncul setelah tanda titik dua sebagai sub-entri dalam indeks.
Jenis indeks lain yang bermanfaat adalah indeks referensi silang yang biasanya datang dalam bentuk "Lihat juga ..."
Sayangnya kami tidak dapat membuat referensi silang dalam tabel indeks kami menggunakan file konkordansi, jadi kami harus mengedit secara manual bidang indeks dengan menambahkan "\ t" setelah kata yang diindeks diikuti oleh kata yang direferensikan silang..
Mempertahankan Indeks
Salah satu tantangan dengan mempertahankan indeks di Word adalah bahwa Word tidak memberi kita tombol atau menu yang bisa kita klik untuk menghapus bidang indeks jika kita memutuskan untuk mengulang file konkordansi kita..
Kami harus menggunakan skrip Visual Basic untuk menghapus bidang indeks dalam dokumen kami. Sebagian besar dari Anda pasti berpikir “Visual Basic Script, saya bukan programmer! Apa itu ?". Jangan khawatir itu tidak seburuk kedengarannya. Cukup salin dan tempel skrip sederhana ini yang ditulis oleh orang-orang hebat di TechRepublic ke editor Visual Basic Word dan jalankan untuk membersihkan bidang indeks dokumen master Anda.
Sub DeleteIndexEntries ()
Dim doc Sebagai Dokumen
Dim fld Sebagai Bidang
Setel doc = ActiveDocument
Untuk Setiap fld Dalam doc.Fields
fld. Pilih
Jika fld.Type = wdFieldIndexEntry Lalu
fld. Hapus
Berakhir jika
Berikutnya
Set fld = Tidak ada
Setel doc = Tidak ada
End Sub
Buka editor Visual Basic dengan menekan Alt + F11 dan tempatkan skrip ini ke dalam editor. Jalankan skrip dengan mengklik tombol "run" untuk membersihkan bidang indeks dokumen master.
Dokumen master Anda seharusnya tidak lagi memiliki bidang indeks. Kita sekarang dapat mengindeks ulang dokumen master dan membuat ulang tabel indeks menggunakan menu "Masukkan Indeks".
Menerapkan Berbagai Format Tabel Indeks
Ya, indeks jelas berguna bagi pembaca Anda, tetapi kemungkinan besar beberapa dari Anda berpikir, “Mengapa tabel indeks terlihat sangat membosankan. Bisakah saya mengubah tampilannya agar lebih menarik? ". Jawabannya adalah iya nih, tabel indeks tidak harus terlihat polos.
Kita dapat menyesuaikan gaya tabel indeks dengan memilih salah satu format yang tersedia untuk menyesuaikan tampilan dan nuansa tabel indeks.
Berikut ini adalah contoh bagaimana Klasik format indeks seperti.
Kita bahkan dapat menerapkan gaya kita sendiri ke tabel indeks dengan memilih "Dari Templat" dan mengklik tombol "Ubah".
Pilih salah satu gaya indeks yang tersedia dan klik tombol "Ubah" untuk membuat gaya kita sendiri.
Kita dapat menyesuaikan gaya font tabel indeks.
Memberi tabel indeks beberapa batas, atau penomoran;
... untuk memberikan tampilan dan nuansa tertentu pada tabel indeks.
Itu semua yang kami miliki untuk membuat tabel indeks dengan Microsoft Word. Punya tips hebat lainnya untuk pembuatan dokumen? Bagikan keahlian Anda dalam komentar.
