Cara Membuat dan Mengelola Grup Kontak di Outlook 2010

Jika Anda menemukan Anda mengirim email ke orang yang sama sepanjang waktu, itu membosankan memasukkan alamat mereka satu per satu. Hari ini kita melihat cara membuat Grup Kontak untuk membuat prosesnya jauh lebih mudah.

Buat Grup Kontak

Buka Outlook dan klik pada Item Baru \ Lebih Banyak Item \ Grup Kontak.

Ini membuka jendela Grup Kontrak. Beri nama grup Anda, klik Tambahkan Anggota, dan pilih orang yang ingin Anda tambahkan dari Kontak Outlook, Buku Alamat, atau Buat yang baru.

Jika Anda memilih dari buku alamat Anda, Anda dapat menggulir dan menambahkan kontak yang Anda inginkan. Jika Anda memiliki banyak kontak, Anda mungkin ingin mencarinya atau menggunakan Pencarian Tingkat Lanjut.

Jika Anda ingin menambahkan kontak email baru ke grup Anda, Anda hanya perlu memasukkan nama tampilan dan alamat email mereka kemudian klik OK. Jika Anda ingin anggota baru ditambahkan ke daftar Kontak Anda maka pastikan Tambahkan ke Kontak sudah diperiksa.

Setelah Anda memiliki kontak yang Anda inginkan dalam grup, klik Simpan & Tutup.

Sekarang ketika Anda menulis pesan, Anda harus bisa mengetikkan nama Grup Kontak yang Anda buat ...

Jika Anda ingin memastikan Anda memasukkan semua orang dalam grup, klik ikon plus untuk membuka kontak. Anda akan mendapatkan kotak dialog yang memberi tahu Anda bahwa anggota grup akan ditampilkan dan Anda tidak dapat menciutkannya lagi. Centang kotak untuk tidak melihat pesan lagi lalu klik OK.

Kemudian anggota grup akan muncul di bidang Ke. Tentu saja Anda dapat memasukkan Grup Kontak ke dalam bidang CC atau Bcc juga.

Tambah atau Hapus Anggota ke Grup Kontak

Setelah memperluas grup, Anda mungkin memperhatikan beberapa kontak tidak termasuk, atau ada kontak lama yang tidak Anda inginkan di dalam grup lagi. Klik pada tombol Ke ...

Klik kanan pada Grup Kontak dan pilih Properti.

Sekarang Anda dapat melanjutkan dan Tambah Anggota ...

Atau sorot anggota dan hapus mereka ... setelah selesai klik Simpan & Tutup.

Jika Anda perlu mengirim email ke beberapa orang yang sama, membuat Grup Kontak adalah cara terbaik untuk menghemat waktu dengan tidak memasukkannya secara individual. Jika Anda bekerja di perusahaan besar, membuat Grup Kontak berdasarkan departemen adalah suatu keharusan!