Cara Membuat, Mengedit, dan Menerapkan Tanda Tangan di Microsoft Outlook
Outlook memungkinkan Anda menerapkan tanda tangan default ke pesan baru, balasan, dan ke depan - Anda bahkan dapat memiliki tanda tangan default yang berbeda untuk pesan baru dan balasan / penerusan. Anda juga dapat membuat tanda tangan tambahan yang dapat Anda terapkan pada pesan apa pun dengan cepat. Begini cara kerjanya.
Tanda tangan surat adalah cara yang berguna untuk memasukkan informasi tentang siapa Anda, apa yang Anda lakukan, dan bagaimana cara menghubungi Anda. Di banyak perusahaan, ini merupakan persyaratan, dan tanda tangan Anda mungkin telah disiapkan untuk Anda sebelum Anda bergabung.
Namun, Outlook tidak memberikan tanda tangan default di luar kotak, jadi jika perusahaan Anda belum membuatkannya untuk Anda, atau Anda telah menginstal Outlook di mesin rumah Anda, Anda harus membuatnya sendiri. Untuk melakukan ini, klik ke File> Opsi> Mail dan kemudian tekan tombol "Tanda tangan".
Ini membuka jendela Tanda Tangan dan Alat Tulis, di mana Anda dapat menambah, mengedit, dan menghapus tanda tangan. Untuk menambahkan tanda tangan baru, klik "Baru."
Beri nama tanda tangan baru Anda dan kemudian klik "OK."
Tanda tangan baru Anda akan ditampilkan dalam daftar tanda tangan, dan Anda dapat menambahkan konten tanda tangan di area "Edit tanda tangan".
Ada beragam alat pemformatan yang tersedia, termasuk kemampuan untuk memasukkan gambar, hyperlink, dan kartu nama dari kontak Anda.
Anda dapat menggunakan alat pemformatan ini untuk menambahkan semua jenis informasi, tetapi untuk tanda tangan formal Anda mungkin harus memasukkan setidaknya yang berikut ini:
- Nama lengkap Anda
- Nomor telepon Anda (telepon meja DAN ponsel)
- Alamat email anda
- Situs web perusahaan Anda
Jika Anda membuat tanda tangan untuk diri Anda sendiri, maka terserah Anda apa yang Anda masukkan ke dalamnya. Jika Anda mengatur tanda tangan untuk alamat email perusahaan, mungkin perlu memeriksa untuk melihat apakah ada sesuatu yang spesifik yang Anda harap sertakan.
Setelah Anda mengatur tanda tangan seperti yang Anda inginkan, sekarang saatnya untuk menjadikannya sebagai default. Pertama, pilih kotak surat yang tepat (jika Anda mengatur Outlook untuk mengakses lebih dari satu kotak surat), kemudian pilih tanda tangan untuk "Pesan baru" dan tanda tangan untuk "Balasan / Maju" juga.
Anda juga tidak harus memiliki tanda tangan default. Jika Anda lebih suka memulai tanpa tanda tangan, pilih "(tidak ada)" pada menu drop-down.
Anda dapat membuat sebanyak mungkin tanda tangan yang Anda inginkan, dengan alasan-kami telah membuat 15 tanda tangan berbeda tanpa masalah. Ada bukti anekdotal bahwa jumlah maksimum tanda tangan yang dapat Anda gunakan adalah 128, tetapi kami tidak dapat menemukan verifikasi ini, dan sepertinya kebanyakan orang tidak akan pernah mengalami masalah ini.
Saat Anda membuat pesan baru atau membalas / meneruskan pesan yang ada, Outlook akan menerapkan tanda tangan default yang Anda pilih. Tetapi Anda dapat memilih yang berbeda dengan mengklik Pesan> Tanda Tangan dan kemudian memilih yang Anda inginkan.
Memilih tanda tangan baru akan menggantikan tanda tangan default. Jika Anda memilih "(tidak ada)" sebagai default, maka Outlook menambahkan tanda tangan ke bagian bawah bagian email.
