Cara Membuat, Mengedit, dan Melihat Dokumen Microsoft Word secara Gratis
Ada saat ketika Anda harus menginstal Microsoft Office untuk membuat, mengedit, atau bahkan melihat dokumen Microsoft Word. Untungnya, bukan itu masalahnya. Ada sejumlah alternatif gratis untuk bekerja dengan dokumen Word yang kadang-kadang dikirimkan orang kepada Anda.
Word Online
Word Online adalah solusi berbasis cloud milik Microsoft untuk bekerja dengan file Word. Itu bagian dari suite Microsoft Office Online, dan Anda dapat mengaksesnya tanpa berlangganan. Anda hanya perlu masuk dengan akun Microsoft gratis.
Antarmuka Word Online mirip dengan versi desktop Microsoft Word, jadi jika Anda terbiasa dengan Word, Anda akan merasa seperti di rumah.
Dokumen yang Anda buat dengan Word Online disimpan secara otomatis ke folder OneDrive Anda. Word Online juga terintegrasi dengan versi desktop Microsoft Word, dan Anda dapat beralih ke aplikasi desktop dengan mudah dengan mengklik tombol. Semua perubahan yang Anda buat untuk satu versi secara otomatis disinkronkan ke yang lain. Namun, Anda tidak dapat bekerja di aplikasi web dan aplikasi desktop secara bersamaan.
Word Online juga menghadirkan kolaborasi waktu nyata yang memungkinkan banyak orang bekerja pada dokumen yang sama pada saat yang bersamaan. Fitur ini berfungsi dengan Word Online, aplikasi desktop Windows dan Mac, dan aplikasi seluler. Aplikasi iOS dan Android juga gratis dan memungkinkan Anda untuk melihat dan mengedit dokumen saat bepergian.
Word Online mungkin adalah pilihan terbaik Anda untuk bekerja dengan dokumen Word (selain benar-benar menggunakan aplikasi desktop), karena ini berfungsi dengan baik dalam mempertahankan format asli dokumen Word. Untuk melihat dan mengedit dokumen, ini adalah solusi hebat.
Yang mengatakan, ada beberapa kelemahan. Anda harus online agar dapat berfungsi; tidak ada cara untuk mengedit file lokal secara offline. Tidak semua fitur Word versi desktop hadir. Semua dasar-dasarnya ada di sana, tetapi Anda tidak akan dapat ke beberapa hal yang lebih canggih seperti membuat teks dan bibliografi, membuat atau menerapkan gaya, atau menggunakan alat peninjau lanjutan. Anda dapat melihat semua hal itu jika sudah ada dalam dokumen; Anda tidak bisa bekerja dengan mereka.
Word Online juga memiliki beberapa batasan pada pencetakan, dan Anda mungkin tidak dapat memperbaiki cetakan Anda seperti yang Anda lakukan di aplikasi desktop.
Google Documents
Sama seperti Word Online, Google Documents berfungsi di browser Anda. Anda dapat menggunakannya untuk membuat file dokumen baru dan berkolaborasi dengan pengguna lain. Secara default, Anda tidak dapat bekerja secara langsung dengan file Word di Google Documents. Sebagai gantinya, Anda harus mengunggah file ke Google Drive, dan kemudian membukanya di Google Documents-proses yang mengubahnya menjadi file Google Documents.
Untuk dokumen teks sederhana, kebanyakan, mungkin baik-baik saja, terutama jika dokumen itu adalah sesuatu yang Anda akan gunakan sendiri. Namun, Google Documents tidak berhasil mempertahankan sebagian besar pemformatan yang sesuai dengan dokumen Word. Dan, jika itu dokumen yang perlu Anda edit dan kembali ke orang lain yang menggunakan Word, mengonversinya lalu mengonversinya kembali tidak ideal.
Berita baiknya adalah jika Anda menggunakan browser Chrome, Google membuat ekstensi yang memungkinkan Anda membuka file Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) langsung ke rekan-rekan Google mereka (Documents, Spreadsheet, dan Slide) tanpa mengubahnya. Ekstensi ini bernama Pengeditan Office untuk Documents, Spreadsheet, dan Slide - sedikit di hidung, tapi apa pun - dan gratis dari Toko Web Chrome.
Sayangnya, hal itu membuat pengguna browser lain tidak masuk angin, kecuali mereka dapat menginstal ekstensi Chrome. Jika Anda perlu mengedit dokumen Word secara berkala dan ingin menggunakan Google Documents untuk melakukannya, mungkin perlu menginstal Chrome hanya untuk tujuan itu.
Di bagian depan fitur, Google Documents berada sedikit di belakang Word Online, tetapi hanya pengguna yang kuat yang akan merasakannya.
Secara default, Google Documents hanya berfungsi saat Anda daring. Jika Anda ingin akses offline, maka Anda harus memasang ekstensi Chrome yang memungkinkan tampilan dan pengeditan file secara offline. Untuk akses seluler, Google menawarkan aplikasi untuk perangkat iOS dan Android. Aplikasi kedua platform juga mendukung akses file offline dengan fitur pengeditan.
Zoho Penulis
Jika Anda bukan penggemar menggunakan Word Online atau Google Documents, tetapi masih menginginkan solusi online, Zoho Writer adalah pengolah kata online gratis yang memungkinkan Anda mengimpor dokumen Word, tanpa perlu mengonversinya. Satu-satunya tangkapan nyata dengan Zoho Writer adalah Anda hanya dapat mengunggah dokumen Word berukuran hingga 10 MB. Itu cukup besar untuk menampung sebagian besar dokumen, tetapi jika Anda memiliki sesuatu yang lebih besar dari itu, Anda akan membutuhkan solusi lain.
Zoho Writer mendukung semua format file Word baru-baru ini, dan ia melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk mempertahankan tata letak file Word asli. Anda juga dapat menyimpan dan mengekspor dokumen ke banyak format lain, seperti ODT, RTF, txt, HTML, ePub, dan PDF.
Terlepas dari aplikasi web, Zoho juga menawarkan aplikasi seluler untuk Writer yang tersedia untuk Android dan iOS. Kedua aplikasi juga mendukung fitur kolaborasi dan pengeditan offline.
Kantor Libre
Sejauh ini, kami telah melihat beberapa layanan online gratis untuk bekerja dengan dokumen Word. LibreOffice adalah rangkaian aplikasi desktop lengkap yang bertujuan untuk menjadi pengganti sumber terbuka gratis untuk Microsoft Office. Dan itu adalah aplikasi yang mampu. Ini tidak cukup berfitur lengkap seperti Word itu sendiri, tetapi dengan mudah fitur di luar salah satu solusi online yang telah kita bicarakan. Ini tersedia untuk sistem operasi Windows, Mac, dan Linux.
Meskipun LibreOffice dirancang untuk bekerja dengan dokumen lokal, LibreOffice mendukung layanan yang dapat Anda gunakan untuk mengedit dokumen jarak jauh, juga.
Kecuali jika Anda adalah pengguna kekuatan Word yang sesungguhnya (dalam hal ini, Anda kemungkinan besar akan memiliki Word) atau Anda memiliki kebutuhan yang sangat spesifik, Anda harus menemukan bahwa LibreOffice dapat melakukan hampir semua yang Anda butuhkan saat mengedit dokumen Word. Bahkan mempertahankan format dengan cukup baik, dan mendukung format Word asli-jadi, tidak diperlukan konversi. Yang mengatakan, itu kadang-kadang dapat memiliki masalah dengan penempatan gambar dalam dokumen Word, terutama dokumen-dokumen yang dibuat dalam versi Word yang lebih baru.
Libre Office memang memiliki aplikasi seluler, tetapi hanya untuk Android, dan itu hanya dapat digunakan untuk melihat dokumen. Aplikasi ini kasar di sekitarnya, jadi harapkan beberapa bug dan masalah pengalaman pengguna.
Tentu saja, ada alternatif lain di luar sana yang dapat Anda gunakan untuk mengedit Dokumen Word, tetapi ini adalah yang kami percaya menawarkan rangkaian fitur yang paling beragam. Jika Anda lebih suka aplikasi tertentu, beri tahu kami!
