Cara Membuat Dokumen Hanya Baca yang Dapat Anda Buka tanpa Kata Sandi di Word

Ada berbagai alasan mengapa Anda mungkin ingin melindungi dokumen. Apa pun masalahnya, Anda mungkin ingin membuat dokumen hanya-baca tanpa memerlukan kata sandi untuk membukanya. Kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa metode berbeda untuk melakukan ini.

Metode pertama melibatkan pemberian kata sandi untuk melindungi dokumen agar tidak dimodifikasi. Kami sebelumnya menunjukkan kepada Anda dua metode untuk menetapkan kata sandi untuk membuka dokumen. Setelah Anda mengakses kotak dialog "Opsi Umum", Anda dapat menetapkan kata sandi untuk membuka dan / atau memodifikasi dokumen. Jika Anda memasukkan kata sandi dalam kotak edit "Kata sandi untuk diubah" tetapi tidak dalam kotak edit "Kata sandi untuk membuka", dokumen akan dibuka hanya-baca tanpa pengguna harus memasukkan kata sandi. Kata sandi hanya diperlukan jika mereka mencoba membuat perubahan pada dokumen.

Setelah Anda mengklik "OK" pada kotak dialog "Opsi Umum", kotak dialog "Konfirmasi Kata Sandi" ditampilkan. Masukkan kata sandi lagi di kotak edit "Masukkan kembali kata sandi untuk mengubah" dan klik "OK". Anda dikembalikan ke kotak dialog "Simpan Sebagai". Klik "Simpan" untuk menyimpan dokumen dengan kata sandi untuk dimodifikasi.

Saat Anda membuka dokumen, kotak dialog "Kata Sandi" akan ditampilkan. Anda memiliki opsi memasukkan kata sandi untuk dapat memodifikasi dokumen. Namun, siapa pun yang tidak memiliki kata sandi dapat mengklik "Read Only" untuk membuka dokumen dalam mode Read-Only. Mereka dapat melihat dan membaca dokumen, tetapi mereka tidak akan dapat membuat perubahan tanpa mengetahui kata sandi.

Metode kedua untuk membuat dokumen hanya baca yang tidak memerlukan kata sandi untuk dibuka adalah dengan menggunakan fitur pengeditan terbatas. Kami telah berbicara tentang membatasi pemformatan dan pengeditan di Word sebelumnya, tetapi kali ini kami akan menggunakan fitur pengeditan terbatas untuk tujuan yang berbeda. Buka dokumen yang ingin dibuka sebagai hanya-baca dan klik tab "Tinjau".

Di bagian "Lindungi", klik "Batasi Pengeditan".

CATATAN: Jika jendela terlalu kecil untuk bagian "Proteksi" untuk menampilkan dua tombol di dalamnya, klik tombol "Proteksi" dan klik "Batasi Pengeditan" dari kotak drop-down.

Panel "Restrict Editing" ditampilkan di sisi kanan jendela Word. Di bagian "Mengedit batasan", klik kotak centang "Izinkan hanya jenis pengeditan ini di dokumen" sehingga ada tanda centang di dalam kotak.

Pilih “Mengisi formulir” dari daftar drop-down.

Klik "Ya, Mulai Terapkan Perlindungan" di bagian bawah panel "Pembatasan Pengeditan".

Pada kotak dialog "Mulai Terapkan Perlindungan", masukkan kata sandi di kotak edit "Masukkan kata sandi baru (opsional)". Kemudian, masukkan kata sandi yang sama di kotak edit "Masukkan kembali kata sandi untuk mengonfirmasi" dan klik "OK".

Untuk menutup panel "Pembatasan Pengeditan", klik "X" di sudut kanan atas panel.

Lain kali Anda membuka dokumen, itu terbuka sebagai hanya-baca.

Untuk membuka dokumen secara normal lagi, pilih "Edit Dokumen" dari menu "Lihat".

Dokumen ditampilkan secara normal lagi, tetapi Anda masih harus mematikan perlindungan. Untuk melakukan ini, klik "Restrict Editing" di bagian "Protect" pada tab "Review". Kemudian, klik “Stop Protection” di bagian bawah tab “Restrict Editing”.

Pada kotak dialog "Dokumen Tidak Proteksi", masukkan kata sandi di kotak edit "Kata Sandi" dan klik "OK". Simpan file lagi.

Cara lain untuk membuat dokumen Word hanya-baca adalah mengubah atribut pada file di Windows (bukan di Word). Untuk melakukan ini, buka Windows Explorer (atau File Explorer di Windows 8.1 atau 10) dan navigasikan ke folder yang berisi file yang ingin Anda baca-saja. Pilih file, klik kanan padanya, dan pilih "Properties" dari menu popup.

Kotak dialog "Properties" ditampilkan. Pastikan tab "Umum" aktif. Di bagian "Atribut", klik kotak centang "Read-only" sehingga ada tanda centang di dalam kotak. Klik "OK".

Lain kali Anda membuka dokumen, itu secara otomatis dibuka dalam mode Read-Only, seperti yang digambarkan pada awal artikel ini. Namun, metode terakhir ini tidak menjamin dokumen Anda akan dibuka sebagai hanya-baca. Orang lain dapat mematikan atribut read-only pada file di Windows semudah Anda menyalakannya.