Cara Membuat Aturan Sisi Server di Outlook
Aturan sisi server berjalan di server alih-alih di klien Outlook, sehingga aturan itu membiarkan Anda menerapkan aturan sebelum pesan masuk ke sistem Anda. Inilah cara mereka bekerja dan apa yang dapat Anda lakukan dengan mereka.
Apa Aturan Sisi-Server?
Saat Anda menetapkan aturan normal di Outlook, mereka hanya berfungsi ketika aplikasi Outlook terbuka di sistem Anda. Ini disebut aturan sisi klien karena mereka bekerja di aplikasi klien Outlook. Itu bagus untuk hal-hal seperti memfilter email ke folder yang berbeda karena aturannya mati ketika Anda membuka Outlook atau ketika ada pesan yang masuk ke kotak masuk Anda.
Tetapi bagaimana jika Anda ingin aturan yang padam ketika Outlook ditutup, seperti meneruskan pesan ke kolega saat Anda sedang berlibur? Untuk itu, Anda perlu aturan sisi server, yang berfungsi di server yang menangani surat Anda terlepas dari apakah Anda memiliki Outlook terbuka di komputer Anda. Outlook memungkinkan Anda membuat itu juga, jadi mari kita melangkah melalui proses.
Peringatan: Aturan sisi server berfungsi jika Anda menggunakan Microsoft Exchange untuk server email Anda (baik O365 berbasis cloud atau server Exchange lokal), tetapi tidak jika Anda menggunakan Outlook untuk memproses email dari penyedia seperti Gmail atau Yahoo !. Anda masih dapat mengatur balasan dan aturan di luar kantor untuk akun non-Microsoft, tetapi Anda harus meninggalkan Outlook dan menjalankannya. Jika itu yang Anda butuhkan, kami punya instruksi untuk Anda.
Cara Mengatur Aturan Sisi Server
Anda membuat aturan normal (sisi klien) di Pengelola Aturan dengan membuka Beranda> Aturan, tetapi kami tidak menggunakannya. Sebagai gantinya, buka File> Opsi dan klik tombol "Balasan Otomatis".
Untuk mulai membuat aturan sisi server, klik tombol "Aturan".
Ini menampilkan panel Aturan Balas Otomatis, dan seperti yang Anda lihat, tidak banyak yang dapat Anda lakukan kecuali klik tombol "Tambah Aturan".
Jendela Edit Aturan yang terbuka adalah tempat Anda dapat membentuk aturan sisi server baru Anda.
Anda akan melihat bahwa opsi untuk aturan ini jauh lebih sederhana daripada di Pengelola Aturan. Ini karena Anda terbatas pada tindakan yang dapat dilakukan oleh server. Jika Anda ingin Outlook memainkan suara tertentu ketika surat dari atasan Anda tiba, Anda hanya bisa melakukannya dengan aturan sisi klien.
Katakanlah salah satu tim sedang tidak ada, dan mereka ingin semua email tentang How-To-Geek dipindahkan ke folder tertentu dan diteruskan ke orang tertentu. Pertama, mereka akan memilih opsi "Dikirim langsung ke saya". Selanjutnya, mereka akan memasukkan "How-To-Geek" di baris subjek. Mereka kemudian akan memilih opsi "Salin ke" dan pilih folder. Dan akhirnya, mereka akan memeriksa opsi "Maju", pilih penerima dari buku alamat, dan kemudian klik "OK."
Aturan ditambahkan ke daftar aturan sisi server dan kemudian akan dijalankan terlepas dari apakah Outlook terbuka.
Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin aturan ini sesuka Anda. Dan jelas, Anda dapat melakukan lebih banyak dengan mereka daripada contoh sederhana yang kami tunjukkan di sini. Anda dapat menggunakannya untuk mengubah pentingnya pesan dari kontak tertentu atau yang mengandung kata-kata tertentu dalam subjek. Atau Anda bisa membuat aturan sisi server menghapus beberapa jenis pesan sebelum mereka mencapai kotak masuk Anda.
