Cara Membuat Tautan Unduhan yang Dapat Dibagikan untuk File di Google Drive

Google Drive hebat - Anda dapat mengakses file dari mana saja, di hampir semua perangkat, dan menyinkronkannya di antara komputer Anda. Tetapi ada juga fitur hebat lainnya: berbagi. Jika Anda memiliki file yang dibutuhkan seseorang, semudah beberapa klik (atau ketukan) untuk mengambilnya tautan unduhan.

Berikut cara membuat tautan untuk file apa pun yang pada dasarnya tersimpan di Google Drive Anda, serta cara mengontrol privasi file (dan tautan).

Cara Menghasilkan Share Share di Windows, macOS, atau Chrome OS

Jika Anda pengguna Windows, macOS, atau Chrome OS dan menginstal aplikasi Google Drive (yang, jika tidak, Anda sangat harus), membuat tautan sangat mudah, dan bahkan dapat dilakukan langsung dari Windows Explorer atau Finder. Patut dicatat bahwa aplikasi Drive secara bawaan dimasukkan ke dalam pengelola file Chrome OS, jadi perlu menginstal apa pun.

(Jika Anda tidak menggunakan aplikasi Drive, lewati bagian terakhir panduan ini, yang menjelaskan cara berbagi file dari antarmuka web Drive.)

Pertama, navigasikan ke file yang ingin Anda bagikan. Tidak masalah apakah itu dokumen, gambar, dapat dieksekusi, atau jenis file lainnya, proses berbagi adalah sama. Klik kanan pada file tersebut, lalu pergi ke entri Google Drive ke dalam menu ini.

Ketika opsi menu baru keluar, pilih "Bagikan."

Catatan: Di macOS dan Chrome OS, tidak ada opsi "Google Drive" - cukup pilih "Bagikan" (di Chrome OS) atau "Bagikan menggunakan Google Drive" (di macOS). Dari sana, semuanya pada dasarnya sama.

Kotak pertama yang muncul akan memungkinkan Anda untuk mengirim tautan ke alamat email tertentu - Anda dapat melakukannya jika mau, tetapi karena kita berbicara tentang membuat tautan yang dapat dibagikan di sini, kita akan pergi beberapa melangkah lebih jauh.

Di sudut kanan atas kotak dialog Pengaturan Berbagi, ada tombol bertuliskan "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan." Klik itu.

Setelah opsi itu diaktifkan, tautan akan terisi. Anda dapat membuatnya sangat tinggi, lalu menyalin dan menempelkannya ke email, pesan obrolan, atau di mana pun.

Tapi masih ada kontrol di sini. Ketika Anda membuat tautan unduhan, itu secara otomatis memungkinkan file untuk dilihat oleh siapa saja yang memiliki tautan. Namun, Anda dapat mengubah pengaturan ini menggunakan menu tarik turun langsung di atas tautan.

Ada beberapa opsi di sini:

Mati: Jika Anda secara tidak sengaja berbagi file, gunakan opsi ini untuk membatalkannya pada dasarnya, menjadikannya privat sekali lagi.
Siapa pun yang memiliki tautan dapat mengedit: Ini lebih untuk dokumen dan semacamnya, tetapi ini pada dasarnya memberikan pengguna penuh akses baca dan tulis. Mereka masih tidak dapat menghapusnya dari Drive Anda, meskipun-ini hanya untuk isi file.
Siapa pun yang memiliki tautan dapat berkomentar: Sekali lagi, ini sebagian besar untuk dokumen. Ini memungkinkan pengguna yang dibagikan untuk meninggalkan komentar jika diinginkan - ini bagus untuk proyek tim.
Siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat: Pengguna yang dibagikan hanya dapat melihat file, tetapi tidak dapat mengeditnya dengan cara apa pun. Ini adalah tindakan default ketika Anda berbagi file, dan opsi terbaik jika Anda mencoba berbagi file untuk diunduh.

Ada juga opsi "Lainnya" di bagian paling bawah, yang memungkinkan Anda untuk mengubah pengaturan privasi umum untuk file:

Aktif (Publik): Ini pada dasarnya membuat file publik. Siapa pun dapat mencari, menemukan, dan mengunduh file.
Aktif (Tautan): Siapa pun yang memiliki tautan dapat mengunduhnya. Mereka tidak harus masuk ke akun Google mereka untuk melakukannya.
Mati: Hanya orang tertentu yang dapat mengakses file. Karenanya, Google harus masuk.

Ya, itu agak banyak untuk diterima ketika semua yang Anda lakukan adalah berbagi file sederhana. Berita baiknya adalah bahwa Google melakukan sebagian besar pengangkatan berat di sini, dan tindakan berbagi default cukup pribadi (tautan Anda dapat diakses oleh siapa saja, tetapi hanya jika mereka tahu tautannya), sehingga Anda dapat berbagi file dengan cepat dan efisien.

Cara Menghasilkan Share Link di Android dan iOS

Jika Anda perlu membuat tautan di perangkat seluler, prosesnya sama mudahnya - meskipun berbagai opsi lebih tersembunyi. Karena itu, kita akan memecah ini menjadi beberapa bagian: menghasilkan tautan, dan mengendalikan tautan bersama.

Menghasilkan Tautan

Saya menggunakan perangkat Android untuk tutorial ini, tetapi aplikasi Drive pada dasarnya bekerja dengan cara yang sama pada Android dan iOS, jadi Anda harus dapat mengikuti tanpa memandang platform apa yang Anda gunakan.

Silakan dan buka aplikasi Drive, lalu navigasikan ke file yang ingin Anda bagikan.

Ketuk tombol tiga titik pada file, lalu ketuk “Bagikan tautan.” Di iOS, ini sebenarnya berbunyi “Dapatkan tautan.”

Di sinilah satu-satunya perbedaan nyata antara Android dan iOS terjadi: di iOS, tautannya hanya disalin ke clipboard, sehingga Anda dapat membagikannya. Di Android, menu bagikan akan muncul, memberi Anda lebih banyak opsi.

Kotak Dialog Share Anda mungkin akan terlihat berbeda dari milikku, karena ini dibuat berdasarkan riwayat berbagi Anda, aplikasi yang diinstal, dan sebagainya. Tetapi Anda harus dapat memindahkannya dari sini - cukup pilih aplikasi tempat Anda ingin membagikan file tersebut. Atau, Anda dapat memilih opsi "Salin ke clipboard" jika Anda lebih suka hanya menyalin tautan dan membagikannya secara manual.

Cara Memodifikasi Tautan Bersama Anda

Sekarang setelah Anda memiliki tautan bersama, Anda mungkin bertanya-tanya di mana semua opsi berada. Tidak seperti pada Windows atau Chrome OS, opsi ini tidak tersedia langsung dari dialog bagikan. Sebagai gantinya, mereka tersimpan di menu Drive file.

Sekali lagi, navigasikan ke file yang Anda bagikan, lalu ketuk tombol menu tiga titik lagi.

Namun kali ini, ketuk tombol “i” di sisi kanan nama file. Ini adalah tombol informasi.

Gulirkan sedikit ke bawah, sampai Anda melihat sub-bagian pertama setelah info file. Bagian ini, "Siapa yang Memiliki Akses", adalah tempat Anda akan mengubah pengaturan berbagi file.

Hal pertama di sini adalah Tautan berbagi-karena Anda sudah berbagi file ini, berbagi akan Aktif. Privasi akan diatur ke "Siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat" karena itulah tindakan default. Jika Anda ingin mengubahnya, ketuk bola mata / panah bawah.

Anda dapat mengubah status menjadi "Can Edit," "Can View," atau "Off" (untuk berhenti berbagi file). Peasy mudah.

Jika tidak, Anda juga dapat menambahkan orang tertentu ke file jika Anda ingin membaginya dengan pengguna individu. Cukup klik tombol "Tambah Orang" di bawah bagian "Siapa yang Memiliki Akses".

Dan itu cukup banyak untuk itu.

Cara Menghasilkan Tautan Bersama di Web

Jika Anda tidak suka menggunakan aplikasi terintegrasi (atau tidak menginstalnya), Anda juga dapat berbagi file langsung dari situs web Drive. Proses ini sebenarnya sangat mirip dengan aplikasi asli di Windows, macOS, dan Chrome OS.

Dari situs web Drive, navigasikan ke file yang ingin Anda bagikan, lalu klik kanan. Saya suka bahwa web modern mendukung hal-hal seperti ini.

Sebenarnya ada beberapa opsi yang dapat Anda pilih: Bagikan atau Dapatkan Tautan yang Dapat Dibagikan. Mereka berdua pada dasarnya melakukan hal yang sama, meskipun yang pertama menawarkan lebih banyak pilihan. Yang terakhir hanya menghasilkan tautan yang dapat dibagikan dan membuatnya mudah untuk disalin. Untuk bagian tutorial ini, saya menggunakan metode "Bagikan".

Setelah Anda mengklik tombol Bagikan, dialog berbagi akan muncul. Klik "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan" di sudut kanan atas, yang pada dasarnya akan mengaktifkan fitur yang dapat dibagikan. Dari sini Anda dapat menyalin tautan, menambahkan alamat email tertentu untuk dibagikan, dan mengubah privasi file.

Dengan mengeklik dropdown tepat di atas tautan, Anda dapat mengedit seberapa besar kekuatan yang dimiliki pengguna yang dibagikan atas file:

Mati: Jika Anda secara tidak sengaja berbagi file, gunakan opsi ini untuk membatalkannya pada dasarnya, menjadikannya privat sekali lagi.
Siapa pun yang memiliki tautan dapat mengedit: Ini lebih untuk dokumen dan semacamnya, tetapi ini pada dasarnya memberikan pengguna penuh akses baca / tulis. Mereka masih tidak dapat menghapusnya dari Drive Anda, meskipun-ini hanya untuk isi file.
Siapa pun yang memiliki tautan dapat berkomentar: Sekali lagi, ini sebagian besar untuk dokumen. Ini memungkinkan pengguna yang dibagikan untuk meninggalkan komentar jika diinginkan - ini bagus untuk proyek tim.
Siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat: Pengguna yang dibagikan hanya dapat melihat file, tetapi tidak dapat mengeditnya dengan cara apa pun. Ini adalah tindakan default ketika Anda berbagi file, dan opsi terbaik jika Anda mencoba berbagi file untuk diunduh.

Ada juga opsi "Lainnya" di bagian paling bawah, yang memungkinkan Anda untuk mengubah pengaturan privasi umum untuk file:

Aktif (Publik): Ini pada dasarnya membuat file publik. Siapa pun dapat mencari, menemukan, dan mengunduh file.
Aktif (Tautan): Siapa pun yang memiliki tautan dapat mengunduhnya. Mereka tidak harus masuk ke akun Google mereka untuk melakukannya.
Mati: Hanya orang tertentu yang dapat mengakses file. Karenanya, Google harus masuk.

Setelah Anda mengatur semuanya seperti yang Anda inginkan, cukup klik Simpan (atau Selesai jika Anda tidak masuk ke menu "Lainnya"). Dan itu saja.

Meskipun bukan solusi berbagi file khusus, Drive sangat bagus jika Anda ingin berbagi file dengan kolega, anggota keluarga, teman, atau sejenisnya. Ini semacam solusi dua-dalam-satu yang bagus untuk menyimpan dan berbagi file dengan cepat dan mudah, semuanya dengan akses yang pada dasarnya universal.